Paired

1 – 10 Medewerkers

Paired is een strategisch wervingsbedrijf dat organisaties helpt wereldwijde teams op te bouwen door internationale kandidaten te vinden, te screenen en voor te stellen. De bemiddeling omvat functies variërend van administratieve ondersteuning en leidinggevende posities tot mogelijkheden in marketing, engineering en sales. Door belangrijke onderdelen van het wervingsproces te beheren, geeft Paired bedrijven toegang tot gekwalificeerd internationaal talent en ondersteunt het een kostenefficiëntere groei van het personeelsbestand.

Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant van de Managing Attorney (op afstand, Colombia)

U ondersteunt op afstand de Managing Attorney van een Amerikaans advocatenkantoor en beheert complexe agenda’s en juridische administratie. Ook gebruikt u AI-tools om werkprocessen te stroomlijnen en gaat u zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

2 dagen geleden

Colombia Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Directieassistent

Beschrijving

U beheert complexe agenda’s voor vergaderingen, zittingen, cliëntgesprekken en persoonlijke verplichtingen.
U signaleert agendaconflicten vroeg en lost deze proactief op.
U beoordeelt en routeert telefoontjes, e-mails en correspondentie, stelt eerste antwoorden op en markeert urgente zaken.
U bereidt vergaderagenda’s, briefingnotities, presentaties en bijbehorende stukken voor.
U volgt taken, deadlines, actiepunten en terugkoppelingen op tot ze zijn afgerond.
U regelt binnenlandse en internationale reizen, inclusief reisplannen, boekingen, verblijf en onkostendeclaraties.
U houdt dossiersystemen op orde en ondersteunt bij het opstellen en opmaken van documenten.
U onderhoudt gegevens in systemen voor juridisch zaakbeheer en CRM, zoals Clio of Lawmatics.
U bent een professioneel aanspreekpunt voor cliënten, wederpartijen en mede-advocaten, leveranciers en medewerkers van het kantoor.
U regelt indien nodig persoonlijke afspraken, boodschappen en huishoudelijke verzoeken.
U zet AI-tools en grote taalmodellen in voor terugkerende administratieve werkzaamheden en efficiëntieverbeteringen.
U signaleert en automatiseert mogelijkheden in werkprocessen, zoals het opstellen van berichten, de voorbereiding van vergaderingen, het ordenen van informatie en het opvolgen van actiepunten.
U ontwikkelt en verbetert prompts en herhaalbare processen die nauwkeurige en bruikbare resultaten opleveren.
U controleert door AI gegenereerd materiaal op juistheid en volgt het kantoorbeleid voor vertrouwelijke of geprivilegieerde informatie.
U beschermt gevoelige cliëntdossiers, personeelszaken en financiële informatie van het kantoor.
U gebruikt gezond verstand en bewaakt professionele grenzen bij gevoelige verzoeken en communicatie.

Vereisten

Aantoonbare ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van leidinggevenden.
U kunt zelfstandig complexe agenda’s beheren, concurrerende prioriteiten afwegen en urgente deadlines opvolgen.
Ruime praktische ervaring met AI-tools en grote taalmodellen voor werkautomatisering, meer dan incidenteel gebruik van een chatbot.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en verzorgde professionele communicatie.
Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om behoeften te voorzien.
Ervaring met het regelen van reizen, het voorbereiden van vergaderstukken en het ordelijk bijhouden van documentatie.
Discretie en gezond beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
U voelt zich op uw gemak bij het ondersteunen van zowel werkgerelateerde als persoonlijke organisatorische behoeften.
Eerdere ervaring met ondersteuning van advocaten of werk bij een advocatenkantoor.
Bekendheid met Clio, Lawmatics of vergelijkbare software voor juridisch zaakbeheer en CRM.
Ervaring met workflowautomatiseringsplatforms in combinatie met AI-tools.

Voordelen

Een concurrerend salaris in Amerikaanse dollars.
Thuiswerken.
Flexibele werktijden.

Gerelateerde vacatures

501 – 1.000 Medewerkers

Advies Cyberbeveiliging Logistiek

Frankrijk

€ 37.000 – € 42.000 / jaar

Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Frans Full-stack engineer Software-engineer

Java JavaScript Spring Vue.js

Kom bij METALINE werken als fullstackontwikkelaar met Java/Spring en Vue.js en bouw e-commerceplatforms, REST-API’s en CI/CD-integraties. METALINE is gespecialiseerd in beheerde IT-diensten, datacenters en IT-services.

Openen

Sponsor voor H1B-visum Biotechnologie Farmaceutische producten Gezondheidszorg

Verenigde Staten

Maryland

$ 124.000 – $ 185.000 / jaar

Op locatie Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Bedrijfsvoering

ERP

Leid digitale producten die de gereguleerde celtherapieactiviteiten van AstraZeneca moderniseren en systemen voor planning, productie, laboratorium, kwaliteit en toeleveringsketen verbinden.

Openen

201 – 500 Medewerkers

Advies HR-technologie Werving

Oostenrijk

€ 3.802 / maand

Hybride Voltijd Senior Vereiste Taal: Duits Vereiste Taal: Engels E-commerce

Leid de internationale D2C-e-commerce en ontwikkel een B2B-platform voor een Oostenrijkse fabrikant van oplossingen voor gecomprimeerd gas. Stuur de webshop, Amazon, de wereldwijde strategie en een groeiend team van twee aan.

Openen

201 – 500 Medewerkers

Detailhandel E-commerce Marktplaats

Verenigde Staten

$ 200.000 – $ 280.000 / jaar

Op afstand Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Full-stack engineer Software-engineer

AWS JavaScript Kafka Node.js SQL TypeScript

Bouw onboarding-, lifecycle- en checkoutsystemen voor Nivoda’s wereldwijde sieradenmarktplaats. Verbeter activatie, conversie en klantbehoud met eventgestuurde services en experimenten.

Openen

Sponsor voor H1B-visum Financiën Vermogensbeheer Verzekeringen

India Hybride Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Full-stack engineer Software-engineer

Airflow Apache AWS Cloud Docker Python SQL Terraform

Leid de hands-on ontwikkeling van schaalbare dataplatforms bij TIAA met Python, Snowflake en AWS. Geef richting aan architectuur, pipelinelevering en engineeringteams in de financiële dienstverlening.

Openen

501 – 1.000 Medewerkers

Sponsor voor Skilled Worker-visum E-commerce Financiën Fintech

Polen Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Productoperaties

Kafka Kubernetes SQL

Help een wereldwijd handelsplatform vooruit door engineeringprogramma’s te coördineren en de samenwerking tussen teams te verbeteren. Leid migraties, datagestuurde procesveranderingen, automatisering en praktisch AI-gebruik binnen engineering.

Openen

Sponsor voor H1B-visum Advies Gezondheidszorg Logistiek

India Op locatie Voltijd Senior Lead Vereiste Taal: Engels Databasebeheerder

MS SQL Server SQL

Beheer en verbeter de bedrijfsbrede SQL Server-infrastructuur van Kyndryl in Bangalore of Chennai en ondersteun prestaties, beveiliging, beschikbaarheid en noodherstel. De functie omvat databasebeheer, lifecyclebeheer, monitoring en ondersteuning van applicatieteams.

Openen

1 – 10 Medewerkers

Advies Marketing Werving

Duitsland

€ 60.000 – € 72.000 / jaar

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Duits Vereiste Taal: Engels Verkoop

Leid de adviserende verkoop van Axiells software voor de culturele sector aan musea, archieven en overheidsinstellingen in Duitsland. Begeleid aanbestedingen, demonstraties, klantrelaties en het volledige verkoopproces.

Openen

1 – 10 Medewerkers

Advies Logistiek Maakindustrie

Duitsland

€ 120.000 – € 180.000 / jaar

Hybride Voltijd Lead Vereiste Taal: Duits Verkoop

Leid een regionale portefeuille van vijf tot twaalf installatiebedrijven en draag verantwoordelijkheid voor budgetten en operationele ontwikkeling. Versterk de regionale samenwerking met digitalisering, gedeelde capaciteit, grotere projecten en uitwisseling van bewezen werkwijzen.

Openen

11 – 50 Medewerkers

B2C Productiviteit SaaS

Duitsland

€ 3.000 – € 3.500 / maand

Op afstand Voltijd Senior Vereiste Taal: Duits Verkoop

Adviseer klanten, laat bestaande accounts groeien en sluit verkopen voor smartkündigens digitale opzegdienst. Werk volledig op afstand en zonder koude acquisitie.

Openen

Executive Assistant van de Managing Attorney (op afstand, Colombia)

U ondersteunt op afstand de Managing Attorney van een Amerikaans advocatenkantoor en beheert complexe agenda’s en juridische administratie. Ook gebruikt u AI-tools om werkprocessen te stroomlijnen en gaat u zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Beschrijving

Vereisten

Voordelen

Gerelateerde vacatures

Fullstack Java-ontwikkelaar (Spring, Vue.js)

Senior product lead digitale bedrijfsprocessen

Senior teamleider internationale e-commerce

Senior full-stack engineer, Growth

TIAA Associate Director Full-Stackontwikkeling

Technisch Product Operations Manager bij Capital.com (hybride, Polen)

Senior databasebeheerder SQL Server

Remote Salesmanager DACH – SaaS voor de publieke sector

Commercieel directeur installatietechniek

Senior Sales Manager (Duitstalig), op afstand