Paired, işletmelerin yurt dışından adayları bulup değerlendirerek ve şirketlere sunarak küresel ekipler kurmasına yardımcı olan stratejik bir yetenek işe alım şirketidir. Yerleştirme çalışmaları; idari destek ve yönetici pozisyonlarından pazarlama, mühendislik ve satış alanlarındaki fırsatlara kadar uzanır. İşe alım sürecinin önemli aşamalarını yöneten Paired, şirketlerin nitelikli uluslararası yeteneklere erişmesini ve iş gücünü daha uygun maliyetlerle büyütmesini amaçlar.
Yönetici Avukatın Yönetici Asistanı (Uzaktan, Kolombiya)
ABD merkezli bir hukuk firmasının yönetici avukatına uzaktan yönetici desteği sağlayarak karmaşık takvimleri ve hukuki idari işleri yönetin. İş akışlarını kolaylaştırmak için yapay zekâ araçları kullanın ve gizli bilgileri dikkatle ele alın.
Açıklama
- Toplantılar, mahkeme duruşmaları, müvekkil görüşmeleri ve kişisel sorumluluklar için karmaşık takvimleri yönetin.
- Takvim çakışmalarını erkenden tespit edin ve proaktif biçimde çözün.
- Telefonları, e-postaları ve yazışmaları karşılayıp yönlendirin; ilk yanıt taslaklarını hazırlayın ve acil konuları işaretleyin.
- Toplantı gündemleri, bilgilendirme notları, sunumlar ve ilgili materyalleri hazırlayın.
- Görevleri, son tarihleri, eylem maddelerini ve takipleri tamamlanana kadar izleyin.
- Yurt içi ve uluslararası seyahatleri; güzergâhlar, rezervasyonlar, konaklama ve masraf raporları dâhil düzenleyin.
- Dosyalama sistemlerini düzenli tutun; belge hazırlama ve biçimlendirme çalışmalarına destek olun.
- Clio veya Lawmatics gibi araçlarda hukuki dava yönetimi ve CRM kayıtlarını güncel tutun.
- Müvekkiller, karşı taraf avukatları ve ortak avukatlar, tedarikçiler ve firma çalışanları için profesyonel irtibat kişisi olun.
- Gerektiğinde kişisel randevuları, işleri ve evle ilgili talepleri düzenleyin.
- Tekrarlayan idari işlerde ve verimliliği artırmada yapay zekâ araçlarından ve büyük dil modellerinden yararlanın.
- Yazışma taslakları hazırlama, toplantıları düzenleme, bilgileri organize etme ve takipleri izleme dâhil iş akışlarını belirleyip otomatikleştirin.
- Doğru ve yararlı sonuçlar sağlayan istemler ve tekrarlanabilir süreçler oluşturup iyileştirin.
- Yapay zekâ tarafından üretilen içeriklerin doğruluğunu kontrol edin; gizli veya hukuki ayrıcalık kapsamındaki bilgiler için firma politikalarına uyun.
- Hassas müvekkil dosyalarını, personel konularını ve firmanın mali bilgilerini koruyun.
- Hassas talep ve yazışmaları ele alırken sağduyulu davranın ve profesyonel sınırları koruyun.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticilere destek veren Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan veya benzer bir görevde kanıtlanmış deneyim.
- Karmaşık takvimleri bağımsız biçimde yönetebilme, çakışan öncelikleri dengeleyebilme ve acil son tarihleri takip edebilme.
- Ara sıra sohbet robotu kullanmanın ötesinde, işleri otomatikleştirmek için yapay zekâ araçları ve büyük dil modelleriyle kapsamlı uygulamalı deneyim.
- Yazılı ve sözlü İngilizceyi çok iyi kullanma ve özenli, profesyonel iletişim kurma.
- Güçlü organizasyon becerisi, ayrıntılara dikkat ve ihtiyaçları öngörebilme.
- Seyahat düzenleme, toplantı materyalleri hazırlama ve belgeleri düzenli tutma deneyimi.
- Gizli bilgileri ele alırken ketumluk ve sağduyu.
- İşle ilgili ve kişisel koordinasyon ihtiyaçlarına destek sunabilme.
- Avukatlara destek verme veya hukuk firmasında çalışma deneyimi.
- Clio, Lawmatics veya benzeri hukuki dava yönetimi ve CRM yazılımlarına aşinalık.
- Yapay zekâ araçlarıyla birlikte iş akışı otomasyon platformlarını kullanma deneyimi.
Yan Haklar
- ABD doları cinsinden rekabetçi maaş.
- Evden çalışma.
- Esnek çalışma saatleri.