Η Paired είναι μια εταιρεία στρατηγικής προσέλκυσης ταλέντων που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν παγκόσμιες ομάδες, εντοπίζοντας, αξιολογώντας και παρουσιάζοντας υποψηφίους από το εξωτερικό. Το έργο τοποθέτησής της καλύπτει ρόλους από διοικητική υποστήριξη και θέσεις στελεχών έως ευκαιρίες στο μάρκετινγκ, τη μηχανική και τις πωλήσεις. Διαχειριζόμενη βασικά στάδια της διαδικασίας πρόσληψης, η Paired επιδιώκει να προσφέρει στις εταιρείες πρόσβαση σε καταρτισμένα διεθνή ταλέντα, υποστηρίζοντας παράλληλα την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού με πιο αποδοτικό κόστος.
Εκτελεστικός/ή βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας δικηγόρου (Εξ αποστάσεως, Κολομβία)
Παροχή εξ αποστάσεως εκτελεστικής υποστήριξης στον/στη διευθύνοντα/ουσα δικηγόρο δικηγορικής εταιρείας με έδρα τις ΗΠΑ, με διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων και νομικών διοικητικών εργασιών. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης τη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την απλοποίηση των ροών εργασίας και τον προσεκτικό χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
Περιγραφή
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων για συναντήσεις, δικαστικές εμφανίσεις, διαβουλεύσεις με πελάτες και προσωπικές υποχρεώσεις.
- Έγκαιρος εντοπισμός συγκρούσεων στο πρόγραμμα και προληπτική επίλυσή τους.
- Έλεγχος και προώθηση κλήσεων, email και αλληλογραφίας· σύνταξη αρχικών απαντήσεων και επισήμανση επειγόντων θεμάτων.
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων, ενημερωτικών σημειωμάτων, παρουσιάσεων και συναφούς υλικού.
- Παρακολούθηση εργασιών, προθεσμιών, ενεργειών και εκκρεμών ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων, κρατήσεων, διαμονής και αναφορών εξόδων.
- Διατήρηση οργανωμένων συστημάτων αρχειοθέτησης και υποστήριξη της προετοιμασίας και μορφοποίησης εγγράφων.
- Τήρηση αρχείων διαχείρισης νομικών υποθέσεων και διαχείρισης πελατειακών σχέσεων σε εργαλεία όπως τα Clio ή Lawmatics.
- Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, δικηγόρους της αντίθετης πλευράς και συνήγορους, προμηθευτές και προσωπικό της εταιρείας.
- Οργάνωση προσωπικών ραντεβού, θελημάτων και οικιακών αιτημάτων όταν χρειάζεται.
- Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και μεγάλων γλωσσικών μοντέλων σε επαναλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες και για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
- Εντοπισμός ευκαιριών βελτίωσης και αυτοματοποίησης ροών εργασίας, όπως η σύνταξη επικοινωνιών, η προετοιμασία συναντήσεων, η οργάνωση πληροφοριών και η παρακολούθηση εκκρεμών ενεργειών.
- Δημιουργία και βελτίωση προτροπών και επαναλαμβανόμενων διαδικασιών που παρέχουν ακριβή και χρήσιμα αποτελέσματα.
- Έλεγχος της ακρίβειας του υλικού που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη και τήρηση των πολιτικών της εταιρείας για εμπιστευτικές ή νομικά προνομιούχες πληροφορίες.
- Προστασία ευαίσθητων φακέλων πελατών, θεμάτων προσωπικού και οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας.
- Εφαρμογή ορθής κρίσης και διατήρηση επαγγελματικών ορίων κατά τον χειρισμό ευαίσθητων αιτημάτων και επικοινωνιών.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως εκτελεστικός/ή βοηθός, προσωπικός/ή βοηθός ή σε παρόμοιο ρόλο υποστήριξης ανώτερων στελεχών.
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης σύνθετων ημερολογίων, εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης επειγουσών προθεσμιών.
- Εκτεταμένη πρακτική χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και μεγάλων γλωσσικών μοντέλων για την αυτοματοποίηση εργασιών, πέρα από περιστασιακή χρήση chatbot.
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών και προσεγμένη επαγγελματική επικοινωνία.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα πρόβλεψης αναγκών.
- Εμπειρία στην οργάνωση ταξιδιών, στην προετοιμασία υλικού συναντήσεων και στην τήρηση οργανωμένης τεκμηρίωσης.
- Διακριτικότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Άνεση στην παροχή υποστήριξης τόσο για επαγγελματικό όσο και για προσωπικό συντονισμό.
- Προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης δικηγόρων ή εργασίας σε δικηγορική εταιρεία.
- Εξοικείωση με τα Clio, Lawmatics ή παρόμοιο λογισμικό διαχείρισης νομικών υποθέσεων και πελατειακών σχέσεων.
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών αυτοματοποίησης ροών εργασίας σε συνδυασμό με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός σε δολάρια ΗΠΑ.
- Εργασία από το σπίτι.
- Ευέλικτο ωράριο.