Paired — компанія зі стратегічного підбору талантів, яка допомагає бізнесу створювати глобальні команди, знаходячи, перевіряючи та представляючи кандидатів з інших країн. Компанія підбирає фахівців на різноманітні посади: від адміністративної підтримки й керівних ролей до можливостей у маркетингу, інженерії та продажах. Керуючи ключовими етапами процесу найму, Paired допомагає компаніям отримувати доступ до кваліфікованих міжнародних фахівців і розвивати штат економніше.
Помічник керівного адвоката (дистанційно, Колумбія)
Надавайте дистанційну адміністративну підтримку керівному адвокату юридичної фірми зі США, координуючи складний розклад і юридичну документацію. У роботі використовуються інструменти ШІ для оптимізації процесів; потрібно дбайливо поводитися з конфіденційною інформацією.
Опис
- Координувати складний розклад зустрічей, судових засідань, консультацій із клієнтами та особистих справ.
- Завчасно виявляти конфлікти в розкладі й оперативно їх розв’язувати.
- Відбирати та скеровувати дзвінки, електронну й звичайну кореспонденцію; готувати початкові відповіді й позначати термінові питання.
- Готувати порядки денні зустрічей, довідкові записки, презентації та супровідні матеріали.
- Відстежувати завдання, строки, доручення й подальші дії до їх завершення.
- Організовувати поїздки країною та за кордон, зокрема маршрути, бронювання, проживання й звіти про витрати.
- Підтримувати порядок у системах зберігання документів, допомагати готувати й форматувати документи.
- Вести записи щодо юридичних справ і в CRM-системах, як-от Clio або Lawmatics.
- Бути професійною контактною особою для клієнтів, адвокатів протилежної сторони та співрадників, постачальників і працівників фірми.
- За потреби організовувати особисті зустрічі, доручення та побутові прохання.
- Використовувати інструменти ШІ та великі мовні моделі для регулярних адміністративних завдань і підвищення ефективності.
- Виявляти процеси для автоматизації, зокрема підготовку повідомлень і зустрічей, упорядкування інформації та відстеження подальших дій.
- Створювати й удосконалювати запити до ШІ та повторювані процеси, що забезпечують точні й корисні результати.
- Перевіряти точність матеріалів, створених ШІ, і дотримуватися правил фірми під час роботи з конфіденційною інформацією та відомостями, захищеними адвокатською таємницею.
- Забезпечувати захист конфіденційних клієнтських файлів, кадрових питань і фінансової інформації фірми.
- Виявляти розсудливість і дотримуватися професійних меж під час роботи з делікатними запитами та листуванням.
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи виконавчим або особистим помічником чи на аналогічній посаді з підтримкою керівників вищої ланки.
- Уміння самостійно вести складний розклад, узгоджувати конкуруючі пріоритети й вчасно виконувати термінові завдання.
- Значний практичний досвід використання інструментів ШІ та великих мовних моделей для автоматизації роботи, що виходить за межі епізодичного використання чатботів.
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою та бездоганна професійна комунікація.
- Високий рівень організованості, уважність до деталей і вміння передбачати потреби.
- Досвід організації поїздок, підготовки матеріалів до зустрічей і впорядкування документації.
- Тактовність і розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією.
- Готовність допомагати як із робочими, так і з особистими організаційними потребами.
- Досвід підтримки адвокатів або роботи в юридичній фірмі.
- Знайомство з Clio, Lawmatics або подібними системами ведення юридичних справ і CRM.
- Досвід використання платформ автоматизації процесів разом з інструментами ШІ.
Переваги
- Конкурентна зарплата в доларах США.
- Віддалена робота з дому.
- Гнучкий графік.