NeoWork

51 – 200 Сотрудники

NeoWork — глобальный B2B-партнёр в сфере подбора персонала и операционной деятельности, который помогает крупным и быстрорастущим компаниям благодаря гибкой модели предоставления услуг, ориентированной на людей. Компания предлагает услуги по трансформации клиентского опыта, виртуальному ассистированию, обучению ИИ, разработке MVP, а также творческой и технической поддержке, помогая командам клиентов расширять свои возможности по мере изменения операционных потребностей.

NeoWork также предоставляет управляемые услуги, включая контроль качества, управление персоналом и подготовку специализированной отчётности. Сочетая обученных специалистов со структурированной операционной поддержкой, компания работает как продолжение команд клиентов в сфере HR-технологий и смежных бизнес-функциях. Услуги NeoWork разработаны для организаций, которым необходимо эффективно масштабироваться и быстро переходить от планирования к внедрению.

Вакансии компании

Удалённый исполнительный ассистент в Колумбии

Поддержка основателей и руководителей быстрорастущих компаний США в рамках удалённых кадровых операций NeoWork. Управление календарями, почтой, поездками, отчётами и приоритетами.

2 недели назад

Колумбия Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Оказывать поддержку основателям и руководителям быстрорастущих компаний США на уровне исполнительного ассистента.
Координировать календари, расписания и встречи в разных часовых поясах.
Управлять почтой: составлять черновики и расставлять приоритеты сообщений от имени руководителей.
Организовывать поездки, готовить маршруты и обрабатывать отчёты о расходах.
Готовить отчёты, презентации и заметки по встречам.
Отслеживать приоритеты проектов, сроки и последующие действия разных команд.
Обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно и профессионально.
Работать в командах клиентов и использовать их инструменты.

Требования

Не менее трёх лет опыта работы исполнительным ассистентом или на сопоставимой должности.
Уверенное владение английским языком устно и письменно.
Отличные навыки организации и управления временем.
Уверенное владение Google Workspace и Microsoft 365.
Умение предвидеть потребности и работать самостоятельно при минимальном руководстве.
Готовность работать в часы деловой активности в США.
Проживание в Колумбии.
Надёжное домашнее рабочее место и стабильное подключение к интернету.
Опыт поддержки руководителей высшего звена или основателей будет преимуществом.
Знакомство с инструментами управления проектами, такими как Asana, ClickUp или Notion, будет преимуществом.
Свободное владение испанским языком будет преимуществом.

Преимущества

Медицинская страховка для подрядчиков.
Доплата за дополнительные праздничные дни.
График обычно соответствует стандартным рабочим часам в США; возможна гибкость в зависимости от потребностей клиента.
Полностью удалённая работа из дома.
Дни для заботы о психическом здоровье.
Стимулы за результаты в дополнение к базовой зарплате.
Ежегодный пересмотр результатов работы и оценка эффективности.
Возможности для профессионального развития и карьерного роста в компании.

Похожие вакансии

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Оказывайте поддержку руководителям практики Fractional Integrator, работающей с международными компаниями. Координируйте расписания, работу с клиентами EOS, поездки, документы и развитие бизнеса.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Продуктивность

Бразилия

Колумбия

Мексика

800 $ – 1 600 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Удалённая поддержка руководителей компаний США: контент для LinkedIn, работа со СМИ, подбор сотрудников и ведение календаря. FreedUp подбирает помощников руководителей для растущих компаний США.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

10 400 $ – 12 480 $ / год

Удалённая работа в клинике первичной медицинской помощи с тремя филиалами на Лонг-Айленде: передача результатов, проверенных врачами, и организация последующего наблюдения пациентов. В обязанности входят ведение документации в EHR и запись на приём.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

2 500 $ – 3 000 $ / месяц

Оказывайте удалённую поддержку генеральному директору Collective Residential в сфере управления недвижимостью с акцентом на технологии. Координируйте расписание, поездки, мероприятия, конфиденциальную информацию и меняющиеся приоритеты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

HR-технологии Консалтинг Подбор персонала

Оказывайте удалённую административную поддержку управляющему адвокату юридической фирмы из США, координируя сложное расписание и юридическую документацию. В работе используются инструменты ИИ для оптимизации процессов; необходимо бережно обращаться с конфиденциальной информацией.

Открыть

Удалённый исполнительный ассистент в Колумбии

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Удалённый исполнительный ассистент в Латинской Америке

Помощник руководителя по маркетингу и коммуникациям

Медицинский виртуальный ассистент: результаты анализов и координация пациентов

Старший виртуальный исполнительный ассистент, Аргентина

Помощник управляющего адвоката (удалённо, Колумбия)