NeoWork
NeoWork

NeoWork е глобален B2B партньор за подбор на персонал и оперативни дейности, който обслужва големи и развиващи се компании чрез гъвкав модел за предоставяне на услуги, ориентиран към хората. Услугите му обхващат трансформация на клиентското преживяване, виртуална асистенция, обучение на изкуствен интелект, разработване на MVP, както и творческа и техническа поддръжка. Така компанията помага на клиентските екипи да разширяват възможностите си според променящите се оперативни нужди.

NeoWork предоставя и управлявани услуги като осигуряване на качеството, управление на работната сила и специализирано отчитане. Като съчетава обучен персонал със структурирана оперативна поддръжка, компанията действа като продължение на екипите на своите клиенти в областта на HR технологиите и свързаните бизнес функции. Услугите са предназначени за организации, които трябва да се мащабират ефективно и бързо да преминат от планиране към внедряване.

Дистанционен изпълнителен асистент в Колумбия

Подкрепяйте основатели и ръководители в бързоразвиващи се американски компании чрез услугите за дистанционно наемане на персонал на NeoWork. Управлявайте календари, електронна поща, пътувания, отчети и приоритети.

Описание

  • Предоставяйте подкрепа на изпълнително ниво на основатели и ръководители в бързоразвиващи се американски компании.
  • Координирайте календари, графици и срещи в различни часови зони.
  • Управлявайте входящата поща, като съставяте съобщения и определяте приоритетите им от името на ръководителите.
  • Организирайте пътувания, подготвяйте маршрути и обработвайте отчети за разходи.
  • Изготвяйте отчети, презентации и бележки от срещи.
  • Следете приоритетите по проектите, крайните срокове и последващите задачи в различните екипи.
  • Отнасяйте се към поверителната информация дискретно и професионално.
  • Работете в екипите на клиентите и с техните инструменти.

Изисквания

  • Най-малко три години опит като изпълнителен асистент или на сходна позиция.
  • Отлични умения за говорим и писмен английски език.
  • Отлични организационни умения и умения за управление на времето.
  • Познания за Google Workspace и Microsoft 365.
  • Умение да предвиждате нуждите и да работите самостоятелно с минимални указания.
  • Наличност през работното време в САЩ.
  • Местоживеене в Колумбия.
  • Надеждно домашно работно място и стабилна интернет връзка.
  • Опит в подкрепа на висши ръководители или основатели е предимство.
  • Познаването на инструменти за управление на проекти като Asana, ClickUp или Notion е предимство.
  • Владеенето на испански език е предимство.

Придобивки

  • Здравно осигуряване за изпълнители.
  • Допълнително заплащане за празнични дни.
  • Работното време обикновено следва стандартните работни часове в САЩ, с известна гъвкавост според нуждите на клиента.
  • Работа изцяло от дома.
  • Дни за психично здраве.
  • Стимули, обвързани с резултатите, в допълнение към основната заплата.
  • Ежегоден преглед на представянето и процес на оценка.
  • Възможности за професионално развитие и кариерно израстване в компанията.

Свързани работни места

GoFasti

Дистанционен изпълнителен асистент в Латинска Америка

GoFasti

Осигурявайте подкрепа на ръководството на практика с външен интегратор на непълно работно време, обслужваща глобални компании. Координирайте графици на ръководството, работа с клиенти по EOS, пътувания, документация и развитие на бизнеса.

Отвори
FreedUp

Изпълнителен асистент за маркетинг и комуникации

FreedUp

Осигурявайте дистанционна подкрепа на основатели в САЩ, включително съдържание за LinkedIn, връзки с медиите, подбор на персонал и управление на календара. FreedUp свързва изпълнителни асистенти с развиващи се компании в САЩ.

Отвори
Winning Assistants LLC

Медицински виртуален асистент за лабораторни резултати и координация на пациенти

Winning Assistants LLC

Дистанционна работа в практика за първична медицинска помощ с три локации на Лонг Айлънд: съобщаване на резултати, прегледани от доставчиците на здравни услуги, и организиране на последващи грижи за пациентите. Работата включва документация в електронно здравно досие и насрочване на часове.

Отвори
Collective Residential

Старши виртуален изпълнителен асистент, Аржентина

Collective Residential
201 – 500 Служители
B2BНедвижими имоти

Осигурявайте дистанционна подкрепа на главния изпълнителен директор на Collective Residential в технологично ориентирания бизнес с управление на имоти. Координирайте графици, пътувания, събития, поверителна информация и променящи се приоритети.

Отвори
Paired

Изпълнителен асистент на управляващ адвокат (дистанционно, Колумбия)

Paired

Осигурявайте дистанционна изпълнителна подкрепа на управляващ адвокат в адвокатска кантора със седалище в САЩ, като управлявате сложни графици и правна администрация. Ролята включва използване на AI инструменти за оптимизиране на работните процеси и изисква внимателно боравене с поверителна информация.

Отвори