LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Medewerkers
B2BHR-technologieOnderneming

NeoWork is een wereldwijde B2B-partner voor personeelsbemiddeling en operationele dienstverlening. Het bedrijf ondersteunt ondernemingen en groeiende organisaties met een flexibel leveringsmodel waarin mensen centraal staan. De dienstverlening omvat onder meer transformatie van de klantervaring, virtuele assistentie, AI-training, de ontwikkeling van MVP’s en creatieve en technische ondersteuning. Zo helpt NeoWork klantenteams hun capaciteiten uit te breiden wanneer operationele behoeften veranderen.

NeoWork biedt daarnaast managed services, zoals kwaliteitsborging, workforce management en rapportage op maat. Door getrainde medewerkers te combineren met gestructureerde operationele ondersteuning, fungeert het bedrijf als een verlengstuk van de teams van klanten binnen HR-technologie en aanverwante bedrijfsfuncties. De diensten zijn bedoeld voor organisaties die efficiënt willen opschalen en snel van planning naar uitvoering willen gaan.

LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote executive assistant in Colombia

Ondersteun oprichters en leidinggevenden van snelgroeiende Amerikaanse bedrijven via de remote staffingactiviteiten van NeoWork. Beheer agenda’s, inboxen, reizen, rapporten en prioriteiten.

COColombiaOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Bied ondersteuning op directieniveau aan oprichters en leidinggevenden van snelgroeiende Amerikaanse bedrijven.
  • Coördineer agenda’s, planningen en vergaderingen in verschillende tijdzones.
  • Beheer inboxen door namens leidinggevenden berichten op te stellen en te prioriteren.
  • Regel reizen, maak reisplanningen en verwerk onkostendeclaraties.
  • Maak rapporten, presentaties en vergadernotities.
  • Bewaak projectprioriteiten, deadlines en opvolging binnen teams.
  • Ga discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Werk binnen de teams en met de tools van klanten.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van tijdbeheer.
  • Ervaring met Google Workspace en Microsoft 365.
  • In staat om behoeften te voorzien en zelfstandig te werken met minimale aansturing.
  • Beschikbaar tijdens Amerikaanse kantooruren.
  • Woonachtig in Colombia.
  • Een betrouwbaar thuiskantoor en een stabiele internetverbinding.
  • Ervaring met het ondersteunen van C-level leidinggevenden of oprichters is een pluspunt.
  • Bekendheid met projectmanagementtools zoals Asana, ClickUp of Notion is een pluspunt.
  • Beheersing van het Spaans is een pluspunt.

Voordelen

  • Ziektekostenverzekering voor zelfstandige opdrachtnemers.
  • Extra vergoeding voor feestdagen.
  • De werktijden volgen doorgaans de gebruikelijke Amerikaanse kantooruren, met enige flexibiliteit afhankelijk van de behoeften van de klant.
  • Volledig vanuit huis.
  • Dagen voor mentale gezondheid.
  • Prestatiegerichte incentives boven op het basissalaris.
  • Jaarlijkse prestatiebeoordeling en evaluatie.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei binnen het bedrijf.

Gerelateerde vacatures

GoFasti

Remote executive assistant in Latijns-Amerika

GoFasti
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$ 1.200 – $ 1.800 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Bied ondersteuning aan de directie van een fractional integrator-praktijk die wereldwijd actieve bedrijven bedient. Coördineer agenda’s, EOS-klantwerk, reizen, documentatie en bedrijfsontwikkeling.

Openen
Winning Assistants LLC

Medisch virtueel assistent voor laboratoriumuitslagen en patiëntcoördinatie

Winning Assistants LLC
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
COColombiaMXMexicoPHFilipijnenSVEl SalvadorUSVerenigde StatenVEVenezuela
$ 10.400 – $ 12.480 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Werk op afstand voor een huisartsenpraktijk met drie locaties op Long Island, deel door zorgverleners beoordeelde uitslagen mee en regel de opvolging van patiënten. De functie omvat dossiernotities in het elektronisch patiëntendossier en agendabeheer.

Openen