Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Winning Assistants LLC is een bedrijf voor personeelsbemiddeling en recruitment dat artsen, zorgprofessionals en ondernemers in contact brengt met vakkundige virtuele assistenten uit een wereldwijde talentpool. De HIPAA-conforme ondersteuningsdiensten omvatten administratief werk, het beheer van medische praktijken, marketing en klantenservice. Hiermee kunnen klanten hun dagelijkse activiteiten stroomlijnen, kosten beheersen en meer tijd besteden aan de groei van hun bedrijf.

Medisch virtueel assistent voor laboratoriumuitslagen en patiëntcoördinatie

Werk op afstand voor een huisartsenpraktijk met drie locaties op Long Island, deel door zorgverleners beoordeelde uitslagen mee en regel de opvolging van patiënten. De functie omvat dossiernotities in het elektronisch patiëntendossier en agendabeheer.

Beschrijving

  • Door zorgverleners vastgelegde instructies voor laboratorium- en beeldvormingsuitslagen doornemen
  • Contact opnemen met patiënten over uitslagen en instructies die door hun zorgverleners zijn beoordeeld
  • Administratieve vervolgstappen uitleggen volgens de aanwijzingen van de zorgverlener
  • Bepalen wanneer patiënten een afspraak nodig hebben of terugverwezen moeten worden naar een zorgverlener
  • Geen diagnoses stellen, uitslagen zelfstandig interpreteren, behandelingen aanbevelen of medisch advies geven
  • Met patiënten de instructies van zorgverleners, benodigde opvolging, tests, verwijzingen en afspraken bespreken
  • Op verzoek van zorgverleners vervolgafspraken inplannen
  • Aanvullende tests, verwijzingen, herhaalde laboratoriumonderzoeken, beeldvorming en andere opvolging regelen
  • Patiëntcontacten nauwkeurig vastleggen in AdvancedMD
  • Dossiers bijwerken met contactnotities, wijzigingen in afspraken, vervolgacties en administratieve informatie
  • De vertrouwelijkheid beschermen en normen voor zorgdocumentatie naleven
  • Vragen of zorgen die beoordeling door een zorgverlener vereisen signaleren en doorverwijzen
  • Samenwerken met zorgverleners en interne collega's om de opvolging van patiënten af te ronden
  • AdvancedMD, Ooma, e-mail, telefonietools, workflows voor elektronische patiëntendossiers en interne communicatiesystemen van de praktijk gebruiken

Vereisten

  • Ervaring als medisch assistent of vergelijkbare klinisch-administratieve ervaring in een medische praktijk is vereist
  • Ervaring met de opvolging van laboratorium- of beeldvormingsuitslagen is vereist
  • Ervaring met communicatie met patiënten is vereist
  • Ervaring met documenteren in een elektronisch patiëntendossier is vereist
  • Ervaring met agendabeheer en patiëntcoördinatie is vereist
  • Duidelijke, professionele mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels is vereist
  • Relevante werkervaring is vereist
  • Vóór de onboarding een NBI-verklaring van goed gedrag en/of een lokale politieverklaring van goed gedrag aanleveren
  • Beschikbaar zijn voor videogesprekken met de camera aan wanneer dat nodig is
  • Betrouwbare laptop of desktopcomputer
  • Stabiele snelle internetverbinding met een minimale snelheid van 25 Mbps
  • Ruisonderdrukkende headset
  • Werkende webcam
  • Rustige, professionele werkomgeving
  • Ervaring met AdvancedMD is een pré, maar niet vereist
  • Tweetalige communicatie in het Spaans en Engels is een pré, maar niet vereist

Voordelen

  • Toegewijd team voor ondersteuning van HR en opdrachtnemers
  • Optionele premium VPN-toegang
  • HIPAA- en cybersecuritytraining en certificering worden verzorgd
  • Training in prestaties als virtueel assistent op top 1%-niveau
  • Door de opdrachtgever goedgekeurde Amerikaanse feestdagen
  • Door de opdrachtgever goedgekeurd betaald of onbetaald verlof
  • Toegang tot tools en hulpmiddelen
  • Optionele prestatiegerichte stimulansen
  • Optionele voordelen voor opdrachtnemers en door de opdrachtgever goedgekeurde vergoedingen

Gerelateerde vacatures

Thermo Fisher Scientific

Senior manager klinische kwaliteitsborging en compliance

Thermo Fisher Scientific

Leiding over klinische kwaliteitsborging, risicobeheer en governance voor de klinische onderzoeksactiviteiten van Thermo Fisher Scientific. Thuiswerkfunctie ter ondersteuning van klinische studieteams in de Verenigde Staten.

Openen
Fuze Health

Senior manager contactcenter en klinische apotheekactiviteiten

Fuze Health

Leid de digitale apotheekorganisatie Care van Fuze Health op het gebied van contactcenter, orderverwerking, specialistische zorg en klinische activiteiten. Zorg voor regelconforme, schaalbare dienstverlening en patiëntveiligheid binnen teams en operationele domeinen.

Openen