Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 員工
物流行銷顧問服務
Winning Assistants LLC 是一家人力配置與招募公司,致力於將醫師、醫療專業人士和企業主與來自全球人才庫的優秀虛擬助理連結起來。其符合 HIPAA 要求的支援服務涵蓋行政工作、醫療辦公室管理、行銷和客戶服務,協助客戶簡化日常營運、控制成本,並投入更多時間推動業務成長。

檢驗結果與病患協調醫療虛擬助理

遠端加入長島一家設有三個據點的基層醫療診所,傳達經醫療服務提供者審閱的結果並安排病患後續追蹤。 工作內容包括電子病歷紀錄與預約安排。

說明

  • 查看臨床人員記錄的檢驗與影像檢查結果說明
  • 聯絡病患,傳達經醫療服務提供者審閱的結果與說明
  • 依照醫療服務提供者的指示,向病患說明後續行政步驟
  • 判斷病患何時需要預約,或應轉回醫療服務提供者處
  • 不得診斷、獨立判讀檢查結果、推薦治療或提供醫療建議
  • 與病患討論醫療服務提供者的指示、後續追蹤需求、檢查、轉介與預約安排
  • 依醫療服務提供者要求預約後續追蹤
  • 安排額外檢查、轉介、複驗、影像檢查及其他後續追蹤事項
  • 在 AdvancedMD 中準確記錄病患互動情況
  • 更新病歷,記錄溝通內容、預約異動、後續追蹤措施與行政資訊
  • 保護機密資訊並遵守醫療紀錄規範
  • 標示並轉交需要醫療服務提供者審閱的問題或疑慮
  • 與醫療服務提供者及內部同事合作完成病患後續追蹤
  • 使用 AdvancedMD、Ooma、電子郵件、電話工具、電子病歷工作流程及診所內部溝通系統

職位要求

  • 須具備醫療助理經驗,或在醫療機構從事類似臨床行政工作的經驗
  • 須具備檢驗或影像檢查結果後續追蹤經驗
  • 須具備與病患溝通的經驗
  • 須具備電子病歷系統紀錄經驗
  • 須具備預約安排與病患協調經驗
  • 須能以清晰、專業的英語進行口語及書面溝通
  • 須具備相關工作經驗
  • 到職前須提供 NBI Clearance 和/或當地警方核發的良民證明
  • 必要時可參加開啟攝影機的視訊會議
  • 備有可靠的筆記型或桌上型電腦
  • 穩定的高速網路,最低網速為 25 Mbps
  • 降噪耳機
  • 可正常使用的網路攝影機
  • 安靜、專業的工作環境
  • 具 AdvancedMD 使用經驗者優先,但非必要
  • 具西班牙語與英語雙語溝通能力者優先,但非必要

福利待遇

  • 專屬人力資源與承包商支援團隊
  • 可選用進階 VPN
  • 提供 HIPAA 與網路安全訓練及認證
  • 虛擬助理績效訓練,名列前 1%
  • 經客戶核准的美國假日
  • 經客戶核准的有薪或無薪休假
  • 可使用相關工具與資源
  • 可選擇績效獎勵
  • 可選擇承包商福利及經客戶核准的津貼