NeoWork
NeoWork

Η NeoWork είναι ένας παγκόσμιος συνεργάτης στελέχωσης και λειτουργικής υποστήριξης B2B, που εξυπηρετεί μεγάλες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις μέσω ενός ευέλικτου μοντέλου παροχής υπηρεσιών με επίκεντρο τους ανθρώπους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν μετασχηματισμό της εμπειρίας πελατών, εικονική υποστήριξη, εκπαίδευση τεχνητής νοημοσύνης, ανάπτυξη MVP και δημιουργική και τεχνική υποστήριξη, βοηθώντας τις ομάδες των πελατών της να διευρύνουν τις δυνατότητές τους καθώς μεταβάλλονται οι λειτουργικές τους ανάγκες.

Η NeoWork παρέχει επίσης διαχειριζόμενες υπηρεσίες, όπως διασφάλιση ποιότητας, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και εξειδικευμένη αναφορά. Συνδυάζοντας εκπαιδευμένο προσωπικό με δομημένη λειτουργική υποστήριξη, η εταιρεία λειτουργεί ως προέκταση των ομάδων των πελατών της στους τομείς της τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού και συναφών επιχειρηματικών λειτουργιών, προσφέροντας υπηρεσίες σχεδιασμένες για οργανισμούς που χρειάζονται αποτελεσματική κλιμάκωση και γρήγορη μετάβαση από τον σχεδιασμό στην υλοποίηση.

Απομακρυσμένος/η εκτελεστικός/ή βοηθός στην Κολομβία

Υποστήριξη ιδρυτών και στελεχών σε ταχέως αναπτυσσόμενες αμερικανικές εταιρείες μέσω των απομακρυσμένων λειτουργιών στελέχωσης της NeoWork. Διαχείριση ημερολογίων, εισερχομένων, ταξιδιών, αναφορών και προτεραιοτήτων.

Περιγραφή

  • Παροχή υποστήριξης σε ανώτατο διοικητικό επίπεδο σε ιδρυτές και στελέχη ταχέως αναπτυσσόμενων αμερικανικών εταιρειών.
  • Συντονισμός ημερολογίων, προγραμμάτων και συναντήσεων σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
  • Διαχείριση εισερχομένων με σύνταξη και ιεράρχηση μηνυμάτων εκ μέρους των στελεχών.
  • Οργάνωση ταξιδιών, προετοιμασία δρομολογίων και διεκπεραίωση αναφορών εξόδων.
  • Δημιουργία αναφορών, παρουσιάσεων και σημειώσεων συναντήσεων.
  • Παρακολούθηση προτεραιοτήτων έργων, προθεσμιών και ενεργειών παρακολούθησης μεταξύ ομάδων.
  • Χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
  • Συνεργασία με τις ομάδες των πελατών και χρήση των εργαλείων τους.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός/ή βοηθός ή σε αντίστοιχο ρόλο.
  • Πολύ καλή γνώση προφορικών και γραπτών αγγλικών.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου.
  • Άνεση στη χρήση των Google Workspace και Microsoft 365.
  • Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και αυτόνομης εργασίας με ελάχιστη καθοδήγηση.
  • Διαθεσιμότητα κατά τις ώρες εργασίας των ΗΠΑ.
  • Διαμονή στην Κολομβία.
  • Αξιόπιστος οικιακός χώρος εργασίας και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
  • Η εμπειρία υποστήριξης στελεχών C-level ή ιδρυτών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Η εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων όπως τα Asana, ClickUp ή Notion αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Η άριστη γνώση ισπανικών αποτελεί πρόσθετο προσόν.

Παροχές

  • Ασφάλιση υγείας για ανεξάρτητους συνεργάτες.
  • Πρόσθετη αμοιβή για αργίες.
  • Το ωράριο ακολουθεί γενικά το τυπικό ωράριο εργασίας των ΗΠΑ, με κάποια ευελιξία ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη.
  • Θέση εργασίας εξ ολοκλήρου από το σπίτι.
  • Ημέρες ψυχικής υγείας.
  • Κίνητρα βάσει απόδοσης επιπλέον του βασικού μισθού.
  • Ετήσια διαδικασία αξιολόγησης και αποτίμησης της απόδοσης.
  • Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και προαγωγής στην εταιρεία.

Σχετικές θέσεις εργασίας

GoFasti

Εξ αποστάσεως εκτελεστικός βοηθός στη Λατινική Αμερική

GoFasti

Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε πρακτική κλασματικού integrator που εξυπηρετεί εταιρείες παγκοσμίως. Συντονισμός προγραμμάτων ηγεσίας, εργασιών πελατών EOS, ταξιδιών, τεκμηρίωσης και επιχειρηματικής ανάπτυξης.

Άνοιγμα
FreedUp

Εκτελεστικός βοηθός μάρκετινγκ και επικοινωνίας

FreedUp

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε ιδρυτές στις ΗΠΑ, με αρμοδιότητες περιεχομένου στο LinkedIn, επαφών με τα μέσα, προσλήψεων και διαχείρισης ημερολογίου. Η FreedUp αντιστοιχίζει εκτελεστικούς βοηθούς με αναπτυσσόμενες εταιρείες στις ΗΠΑ.

Άνοιγμα
Winning Assistants LLC

Ιατρικός εικονικός βοηθός για εργαστηριακά αποτελέσματα και συντονισμό ασθενών

Winning Assistants LLC

Εργασία εξ αποστάσεως σε ιατρείο πρωτοβάθμιας φροντίδας με τρεις τοποθεσίες στο Λονγκ Άιλαντ, με ενημέρωση για αποτελέσματα που έχουν ελεγχθεί από παρόχους υγειονομικής περίθαλψης και οργάνωση της παρακολούθησης των ασθενών. Ο ρόλος περιλαμβάνει καταχώριση στοιχείων στο ηλεκτρονικό αρχείο υγείας και προγραμματισμό ραντεβού.

Άνοιγμα
Collective Residential

Ανώτερος/η εικονικός/ή εκτελεστικός/ή βοηθός, Αργεντινή

Collective Residential
201 – 500 Εργαζόμενοι
B2BΑκίνητα

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO της Collective Residential στις τεχνολογικά εστιασμένες επιχειρήσεις διαχείρισης ακινήτων. Συντονισμός προγραμμάτων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, εμπιστευτικών πληροφοριών και μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων.

Άνοιγμα
Paired

Εκτελεστικός/ή βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας δικηγόρου (Εξ αποστάσεως, Κολομβία)

Paired

Παροχή εξ αποστάσεως εκτελεστικής υποστήριξης στον/στη διευθύνοντα/ουσα δικηγόρο δικηγορικής εταιρείας με έδρα τις ΗΠΑ, με διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων και νομικών διοικητικών εργασιών. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης τη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την απλοποίηση των ροών εργασίας και τον προσεκτικό χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.

Άνοιγμα