NeoWork
NeoWork
51 – 200 Zaměstnanci
B2BHR technologiePodnik

NeoWork je globální B2B partner pro personální zajištění a provozní podporu, který slouží velkým i rostoucím firmám prostřednictvím flexibilního modelu poskytování služeb založeného na práci lidí. Jeho služby zahrnují transformaci zákaznické zkušenosti, virtuální asistenci, školení umělé inteligence, vývoj MVP a kreativní i technickou podporu. Klientským týmům tak pomáhá rozšiřovat jejich schopnosti podle toho, jak se mění jejich provozní potřeby.

NeoWork poskytuje také řízené služby, například zajištění kvality, řízení pracovní síly a specializovaný reporting. Kombinací vyškolených pracovníků a strukturované provozní podpory společnost funguje jako prodloužení týmů svých klientů v oblasti HR technologií a souvisejících obchodních funkcí. Její služby jsou určeny organizacím, které potřebují efektivně růst a rychle přejít od plánování k realizaci.

Vzdálený asistent vedení v Kolumbii

Podpora zakladatelů a vedoucích pracovníků rychle rostoucích amerických společností v rámci vzdálených personálních operací NeoWork. Správa kalendářů, e-mailů, cest, reportů a priorit.

Popis

  • Poskytovat podporu zakladatelům a vedoucím pracovníkům rychle rostoucích amerických společností na úrovni asistenta vedení.
  • Koordinovat kalendáře, rozvrhy a schůzky napříč časovými pásmy.
  • Spravovat e-mailové schránky, připravovat návrhy zpráv a určovat jejich priority jménem vedoucích pracovníků.
  • Organizovat cesty, připravovat itineráře a zpracovávat výkazy výdajů.
  • Vytvářet reporty, prezentace a zápisy ze schůzek.
  • Sledovat priority projektů, termíny a navazující úkoly napříč týmy.
  • Nakládat s důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně.
  • Pracovat v týmech klientů a používat jejich nástroje.

Požadavky

  • Alespoň tři roky zkušeností na pozici asistenta vedení nebo v obdobné roli.
  • Výborná mluvená i písemná angličtina.
  • Vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
  • Dobrá znalost Google Workspace a Microsoft 365.
  • Schopnost předvídat potřeby a pracovat samostatně s minimálním vedením.
  • Dostupnost během pracovní doby v USA.
  • Bydliště v Kolumbii.
  • Spolehlivá domácí kancelář a stabilní připojení k internetu.
  • Zkušenosti s podporou vrcholových manažerů nebo zakladatelů jsou výhodou.
  • Znalost nástrojů pro řízení projektů, jako jsou Asana, ClickUp nebo Notion, je výhodou.
  • Plynulá znalost španělštiny je výhodou.

Benefity

  • Zdravotní pojištění pro kontraktory.
  • Příplatek za svátky.
  • Pracovní doba obvykle odpovídá standardní pracovní době v USA; podle potřeb klienta je možná určitá flexibilita.
  • Práce zcela z domova.
  • Dny volna na podporu duševního zdraví.
  • Odměny podle výkonu nad rámec základního platu.
  • Každoroční hodnocení výkonu a pracovního přínosu.
  • Možnosti profesního rozvoje a kariérního postupu ve společnosti.

Související pracovní nabídky

GoFasti

Vzdálený asistent vedení v Latinské Americe

GoFasti
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Podporujte vedení praxe Fractional Integrator, která spolupracuje s globálními společnostmi. Koordinujte kalendáře, práci s klienty EOS, cestování, dokumentaci a rozvoj podnikání.

Otevřít
Winning Assistants LLC

Virtuální zdravotnický asistent: výsledky vyšetření a koordinace pacientů

Winning Assistants LLC
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Práce na dálku v ordinaci primární péče se třemi pobočkami na Long Islandu: sdělování výsledků prověřených lékaři a zajišťování následné péče o pacienty. Náplní práce je také vedení dokumentace v EHR a objednávání pacientů.

Otevřít
Collective Residential

Seniorní virtuální výkonný asistent, Argentina

Collective Residential
201 – 500 Zaměstnanci
B2BNemovitosti

Poskytujte vzdálenou podporu generálnímu řediteli Collective Residential v technologicky zaměřeném podnikání v oblasti správy nemovitostí. Koordinujte rozvrh, cestování, akce, důvěrné informace a měnící se priority.

Otevřít
Paired

Výkonný asistent vedoucího advokáta (na dálku, Kolumbie)

Paired

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu vedoucímu advokátovi americké právní kanceláře a koordinujte složitý kalendář i právní administrativu. Práce zahrnuje využívání nástrojů AI ke zefektivnění procesů a vyžaduje pečlivé zacházení s důvěrnými informacemi.

Otevřít