LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Darbinieki
B2BPersonāla tehnoloģijasUzņēmums

NeoWork ir globāls B2B personāla un darbības atbalsta partneris, kas apkalpo lielus un augošus uzņēmumus, izmantojot elastīgu, uz cilvēkiem vērstu pakalpojumu sniegšanas modeli. Uzņēmuma pakalpojumi ietver klientu pieredzes pārveidi, virtuālo asistenci, mākslīgā intelekta apmācību, MVP izstrādi, kā arī radošu un tehnisku atbalstu. Tas palīdz klientu komandām paplašināt savas iespējas, mainoties darbības vajadzībām.

NeoWork nodrošina arī pārvaldītus pakalpojumus, piemēram, kvalitātes nodrošināšanu, darbaspēka pārvaldību un pielāgotu pārskatu sagatavošanu. Apvienojot apmācītus darbiniekus ar strukturētu darbības atbalstu, uzņēmums darbojas kā klientu komandu paplašinājums HR tehnoloģiju un saistīto uzņēmējdarbības funkciju jomā. Pakalpojumi ir paredzēti organizācijām, kurām nepieciešams efektīvi paplašināties un ātri pāriet no plānošanas uz ieviešanu.

LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Remote Executive Assistant in Colombia

Support founders and executives at fast-growing U.S. companies through NeoWork’s remote staffing operations. Manage calendars, inboxes, travel, reports, and priorities.

COKolumbijaAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Apraksts

  • Provide executive-level support to founders and executives at fast-growing U.S. companies.
  • Coordinate calendars, schedules, and meetings across time zones.
  • Manage inboxes by drafting and prioritizing messages on executives’ behalf.
  • Arrange travel, prepare itineraries, and handle expense reports.
  • Create reports, presentations, and meeting notes.
  • Monitor project priorities, deadlines, and follow-ups across teams.
  • Treat confidential information with discretion and professionalism.
  • Work within clients’ teams and tools.

Prasības

  • At least three years of experience as an executive assistant or in a comparable role.
  • Strong spoken and written English.
  • Excellent organizational and time management abilities.
  • Proficiency with Google Workspace and Microsoft 365.
  • Able to anticipate needs and work independently with minimal direction.
  • Available during U.S. business hours.
  • Based in Colombia.
  • A reliable home office and stable internet connection.
  • Experience supporting C-level executives or founders is a plus.
  • Familiarity with project management tools such as Asana, ClickUp, or Notion is a plus.
  • Spanish fluency is a plus.

Priekšrocības

  • Health insurance for contractors.
  • Additional holiday pay.
  • Hours generally follow standard U.S. business hours, with some flexibility depending on client needs.
  • Fully home-based role.
  • Mental health days.
  • Performance-based incentives in addition to base salary.
  • Annual performance review and appraisal process.
  • Opportunities for professional development and advancement within the company.

Saistītās vakances

GoFasti

Remote Executive Assistant in Latin America

GoFasti
51 – 200 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaMārketings
ARArgentīnaBOBolīvijaBRBrazīlijaCLČīleCOKolumbijaCRKostarikaCUKubaDODominikānaECEkvadoraGTGvatemalaHNHondurasaHTHaitiMXMeksikaNINikaragvaPAPanamaPEPeruPRPuertorikoPYParagvajaSVSalvadoraUYUrugvajaVEVenecuēla
1200 $ – 1800 $ / mēnesis
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Provide executive support to a fractional integrator practice serving global companies. Coordinate leadership schedules, EOS client work, travel, documentation, and business development.

Atvērt
Winning Assistants LLC

Medical Virtual Assistant for Lab Results and Patient Coordination

Winning Assistants LLC
51 – 200 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaMārketings
COKolumbijaMXMeksikaPHFilipīnasSVSalvadoraUSAmerikas Savienotās ValstisVEVenecuēla
10 400 $ – 12 480 $ / gads
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Work remotely with a three-location primary care practice on Long Island, communicating provider-reviewed results and arranging patient follow-up. The role includes EHR documentation and scheduling.

Atvērt
Collective Residential

Senior Virtual Executive Assistant, Argentina

Collective Residential
201 – 500 Darbinieki
B2BNekustamais īpašums
ARArgentīnaBRBrazīlijaCLČīleCOKolumbijaMXMeksika
2500 $ – 3000 $ / mēnesis
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Provide remote executive support to Collective Residential’s CEO across technology-focused property management businesses. Coordinate schedules, travel, events, confidential information, and changing priorities.

Atvērt
Paired

Executive Assistant to Managing Attorney (Remote, Colombia)

Paired
1 – 10 Darbinieki
KonsultācijasPersonāla atlasePersonāla tehnoloģijas
COKolumbijaAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Provide remote executive support to a U.S.-based law firm’s Managing Attorney, overseeing complex scheduling and legal administration. The role also uses AI tools to streamline workflows and requires careful handling of confidential information.

Atvērt