NeoWorkは、柔軟で人を中心とした提供モデルを通じて、大企業や成長企業を支援するグローバルなB2B人材・オペレーションパートナーです。サービスは、カスタマーエクスペリエンスの変革、バーチャルアシスタント、AIトレーニング、MVP開発、クリエイティブおよびテクニカルサポートに及び、業務上のニーズの変化に応じて顧客チームの対応力拡大を支援します。
また、品質保証、ワークフォースマネジメント、専用レポートなどのマネージドサービスも提供しています。研修を受けたスタッフと体系化されたオペレーション支援を組み合わせ、HRテクノロジーをはじめとする関連業務領域で顧客チームの一員として機能します。効率的な事業拡大と、計画から導入までの迅速な移行を必要とする組織に向けたサービスを提供しています。
コロンビア勤務のリモートエグゼクティブアシスタント
NeoWorkのリモート人材サービスを通じて、急成長中の米国企業の創業者や経営幹部をサポートします。 カレンダー、受信トレイ、出張、レポート、優先事項を管理します。
仕事内容
- 急成長中の米国企業の創業者や経営幹部に、エグゼクティブレベルのサポートを提供します。
- タイムゾーンをまたいで、カレンダー、スケジュール、会議を調整します。
- 経営幹部に代わってメッセージを作成し、優先順位を付けて受信トレイを管理します。
- 出張を手配し、旅程を準備し、経費報告書を処理します。
- レポート、プレゼンテーション、会議メモを作成します。
- 各チームのプロジェクトの優先事項、期限、フォローアップを管理します。
- 機密情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱います。
- クライアントのチームやツールを使って業務を行います。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは同等の職務で3年以上の経験。
- 英語での優れた会話力と文章力。
- 優れた組織力と時間管理能力。
- Google WorkspaceおよびMicrosoft 365の操作スキル。
- ニーズを先読みし、最小限の指示で自立して業務を進められること。
- 米国の営業時間に勤務できること。
- コロンビア在住であること。
- 信頼できるホームオフィスと安定したインターネット接続があること。
- Cレベルの経営幹部または創業者をサポートした経験があれば尚可。
- Asana、ClickUp、Notionなどのプロジェクト管理ツールに精通していれば尚可。
- スペイン語が堪能であれば尚可。
福利厚生
- 業務委託者向け健康保険。
- 追加の祝日手当。
- 勤務時間は通常、米国の標準的な営業時間に準じますが、クライアントのニーズに応じてある程度調整できます。
- 完全在宅勤務。
- メンタルヘルス休暇。
- 基本給に加え、成果に応じたインセンティブ。
- 年次の業績評価と査定プロセス。
- 社内で専門性を高め、キャリアアップする機会。
