NeoWork
NeoWork

NeoWork to globalny partner B2B w zakresie rekrutacji i obsługi operacyjnej, który wspiera przedsiębiorstwa oraz rozwijające się firmy dzięki elastycznemu modelowi realizacji usług opartemu na pracy ludzi. Oferta obejmuje transformację obsługi klienta, wirtualną pomoc, szkolenie sztucznej inteligencji, tworzenie MVP, a także wsparcie kreatywne i techniczne. Dzięki temu zespoły klientów mogą rozszerzać swoje możliwości wraz ze zmieniającymi się potrzebami operacyjnymi.

NeoWork świadczy również usługi zarządzane, takie jak zapewnianie jakości, zarządzanie personelem i przygotowywanie dedykowanych raportów. Łącząc wykwalifikowanych pracowników ze zorganizowanym wsparciem operacyjnym, firma działa jako przedłużenie zespołów klientów w obszarze technologii HR i powiązanych funkcji biznesowych. Usługi NeoWork są przeznaczone dla organizacji, które chcą sprawnie skalować działalność i szybko przechodzić od planowania do wdrożenia.

Zdalny asystent kadry kierowniczej w Kolumbii

Wsparcie założycieli i kadry kierowniczej szybko rozwijających się firm z USA w ramach zdalnych operacji kadrowych NeoWork. Zarządzanie kalendarzami, skrzynkami odbiorczymi, podróżami, raportami i priorytetami.

Opis

  • Zapewnianie wsparcia na poziomie asystenta kadry kierowniczej założycielom i kadrze kierowniczej szybko rozwijających się firm z USA.
  • Koordynowanie kalendarzy, harmonogramów i spotkań w różnych strefach czasowych.
  • Zarządzanie skrzynkami odbiorczymi poprzez przygotowywanie projektów wiadomości i ustalanie ich priorytetów w imieniu kadry kierowniczej.
  • Organizowanie podróży, przygotowywanie planów podróży i obsługa raportów wydatków.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i notatek ze spotkań.
  • Monitorowanie priorytetów projektów, terminów i zadań następczych w różnych zespołach.
  • Dyskretne i profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami.
  • Praca w zespołach klientów i korzystanie z ich narzędzi.

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej lub podobnym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Biegła obsługa Google Workspace i Microsoft 365.
  • Umiejętność przewidywania potrzeb oraz samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
  • Dostępność w godzinach pracy w USA.
  • Miejsce zamieszkania w Kolumbii.
  • Niezawodne domowe stanowisko pracy i stabilne połączenie internetowe.
  • Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej najwyższego szczebla lub założycieli będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana, ClickUp lub Notion, będzie dodatkowym atutem.
  • Biegła znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Ubezpieczenie zdrowotne dla kontraktorów.
  • Dodatkowe wynagrodzenie za dni świąteczne.
  • Godziny pracy na ogół odpowiadają standardowym godzinom pracy w USA, z pewną elastycznością zależnie od potrzeb klienta.
  • Praca całkowicie z domu.
  • Dni wolne na regenerację psychiczną.
  • Premie za wyniki, oprócz wynagrodzenia podstawowego.
  • Coroczny przegląd wyników i ocena pracy.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w firmie.

Powiązane oferty pracy

GoFasti

Zdalny asystent zarządu w Ameryce Łacińskiej

GoFasti
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Wspieraj kadrę kierowniczą praktyki Fractional Integrator obsługującej globalne firmy. Koordynuj harmonogramy, współpracę z klientami EOS, podróże, dokumentację i rozwój biznesu.

Otwórz
Winning Assistants LLC

Medyczny asystent wirtualny: wyniki badań i koordynacja pacjentów

Winning Assistants LLC
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Praca zdalna w placówce podstawowej opieki zdrowotnej z trzema lokalizacjami na Long Island: przekazywanie wyników zweryfikowanych przez lekarzy i organizowanie dalszej opieki nad pacjentami. Do zadań należy prowadzenie dokumentacji w EHR i umawianie wizyt.

Otwórz
Collective Residential

Starszy wirtualny asystent zarządu, Argentyna

Collective Residential
201 – 500 Pracownicy
B2BNieruchomości

Zapewniaj zdalne wsparcie dyrektorowi generalnemu Collective Residential w obszarze zarządzania nieruchomościami zorientowanym na technologię. Koordynuj kalendarz, podróże, wydarzenia, informacje poufne i zmieniające się priorytety.

Otwórz
Paired

Asystent wykonawczy adwokata zarządzającego (zdalnie, Kolumbia)

Paired

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne adwokatowi zarządzającemu w amerykańskiej kancelarii, koordynując złożony kalendarz i administrację prawną. W pracy wykorzystywane są narzędzia AI do usprawniania procesów; wymagane jest ostrożne obchodzenie się z poufnymi informacjami.

Otwórz