NeoWork
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NeoWork 是一家全球 B2B 人力资源与运营服务合作伙伴,通过灵活、以人为本的交付模式,为大型企业和成长型企业提供服务。其服务涵盖客户体验转型、虚拟助理、人工智能训练、最小可行产品开发,以及创意和技术支持,帮助客户团队随着运营需求的变化拓展能力。

NeoWork 还提供质量保证、劳动力管理和专属报告等托管服务。公司将经过培训的员工与结构化运营支持相结合,作为客户团队在 HR 科技及相关业务职能方面的延伸,为需要高效扩展业务并快速从规划进入部署阶段的组织提供服务。

哥伦比亚远程行政助理

通过 NeoWork 的远程人才服务,为快速发展的美国公司创始人和高管提供支持。 负责日程、收件箱、差旅、报告及优先事项管理。

描述

  • 为快速发展的美国公司创始人和高管提供高管级别的支持。
  • 协调跨时区的日历、日程安排和会议。
  • 代为起草并筛选优先级,管理高管的收件箱。
  • 安排差旅、准备行程,并处理费用报告。
  • 制作报告、演示文稿和会议记录。
  • 跟进各团队的项目优先事项、截止日期和后续行动。
  • 谨慎、专业地处理机密信息。
  • 在客户团队及其使用的工具中开展工作。

任职要求

  • 至少三年行政助理或类似岗位经验。
  • 具备出色的英语口语和书面沟通能力。
  • 具备优秀的组织和时间管理能力。
  • 熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft 365。
  • 能够预判需求,并在很少指导的情况下独立工作。
  • 能够在美国工作时间内工作。
  • 居住在哥伦比亚。
  • 拥有可靠的家庭办公室和稳定的网络连接。
  • 有支持 C 级高管或公司创始人的经验者优先。
  • 熟悉 Asana、ClickUp 或 Notion 等项目管理工具者优先。
  • 精通西班牙语者优先。

福利待遇

  • 为合同工提供健康保险。
  • 额外假期薪酬。
  • 工作时间通常遵循美国常规工作时间,具体安排可根据客户需求灵活调整。
  • 完全居家办公。
  • 心理健康假。
  • 除基本薪酬外,还提供基于绩效的奖励。
  • 年度绩效评估与考核流程。
  • 有机会在公司内获得职业发展和晋升。

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