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NeoWork
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51 – 200 Funcionários
B2BEmpresaTecnologia de RH

A NeoWork é uma parceira global de serviços de pessoal e operações B2B que atende empresas de grande porte e em crescimento por meio de um modelo flexível de prestação de serviços centrado nas pessoas. Seus serviços abrangem transformação da experiência do cliente, assistência virtual, treinamento em inteligência artificial, desenvolvimento de produtos mínimos viáveis e suporte criativo e técnico, ajudando as equipes clientes a ampliar suas capacidades à medida que suas necessidades operacionais mudam.

A NeoWork também oferece serviços gerenciados, como garantia de qualidade, gestão da força de trabalho e relatórios dedicados. Ao combinar profissionais treinados com suporte operacional estruturado, a empresa atua como uma extensão das equipes de seus clientes em tecnologia de recursos humanos e funções empresariais relacionadas, com serviços desenvolvidos para organizações que precisam crescer com eficiência e passar rapidamente do planejamento à implantação.

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Vagas da empresa

Assistente executivo remoto na Colômbia

Dê suporte a fundadores e executivos de empresas dos EUA em rápido crescimento por meio das operações de contratação remota da NeoWork. Gerencie agendas, caixas de entrada, viagens, relatórios e prioridades.

COColômbiaRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Preste suporte executivo a fundadores e executivos de empresas dos EUA em rápido crescimento.
  • Coordene calendários, horários e reuniões em diferentes fusos horários.
  • Gerencie caixas de entrada redigindo e priorizando mensagens em nome dos executivos.
  • Organize viagens, prepare itinerários e cuide dos relatórios de despesas.
  • Crie relatórios, apresentações e atas de reuniões.
  • Acompanhe prioridades de projetos, prazos e pendências entre equipes.
  • Trate informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Trabalhe com as equipes e as ferramentas dos clientes.

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência como assistente executivo ou em uma função comparável.
  • Inglês oral e escrito avançado.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
  • Proficiência em Google Workspace e Microsoft 365.
  • Capacidade de antecipar necessidades e trabalhar de forma independente, com pouca orientação.
  • Disponibilidade durante o horário comercial dos EUA.
  • Residir na Colômbia.
  • Escritório em casa adequado e conexão estável com a internet.
  • Experiência dando suporte a executivos de nível C ou fundadores é um diferencial.
  • Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana, ClickUp ou Notion, é um diferencial.
  • Fluência em espanhol é um diferencial.

Benefícios

  • Plano de saúde para prestadores de serviços.
  • Pagamento adicional por feriados.
  • O horário geralmente segue o expediente comercial padrão dos EUA, com alguma flexibilidade conforme as necessidades do cliente.
  • Trabalho totalmente remoto, realizado em casa.
  • Dias para cuidar da saúde mental.
  • Incentivos por desempenho além do salário-base.
  • Processo anual de avaliação e análise de desempenho.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.

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