LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Nhân viên
B2BCông nghệ nhân sựDoanh nghiệp

NeoWork là đối tác cung cấp nhân sự và vận hành B2B toàn cầu, phục vụ các doanh nghiệp lớn và đang phát triển thông qua mô hình cung ứng linh hoạt, lấy con người làm trọng tâm. Các dịch vụ của công ty bao gồm chuyển đổi trải nghiệm khách hàng, trợ lý ảo, đào tạo AI, phát triển MVP, cùng hỗ trợ sáng tạo và kỹ thuật, giúp các đội ngũ khách hàng mở rộng năng lực khi nhu cầu vận hành thay đổi.

NeoWork cũng cung cấp các dịch vụ được quản lý như đảm bảo chất lượng, quản lý lực lượng lao động và báo cáo chuyên biệt. Bằng cách kết hợp đội ngũ nhân sự được đào tạo với hỗ trợ vận hành có hệ thống, công ty hoạt động như một phần mở rộng của đội ngũ khách hàng trong lĩnh vực công nghệ nhân sự và các chức năng kinh doanh liên quan, với các dịch vụ được thiết kế cho những tổ chức cần mở rộng hiệu quả và nhanh chóng chuyển từ khâu lập kế hoạch sang triển khai.

LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành từ xa tại Colombia

Hỗ trợ nhà sáng lập và lãnh đạo tại các công ty Mỹ đang phát triển nhanh thông qua hoạt động nhân sự từ xa của NeoWork. Quản lý lịch, hộp thư, chuyến đi, báo cáo và các ưu tiên công việc.

COColombiaTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ cấp điều hành cho nhà sáng lập và lãnh đạo tại các công ty Mỹ đang phát triển nhanh.
  • Điều phối lịch, thời gian biểu và cuộc họp giữa các múi giờ.
  • Quản lý hộp thư bằng cách soạn thảo và ưu tiên thư từ thay mặt lãnh đạo.
  • Sắp xếp chuyến đi, chuẩn bị lịch trình và xử lý báo cáo chi phí.
  • Lập báo cáo, bài thuyết trình và biên bản cuộc họp.
  • Theo dõi các ưu tiên dự án, thời hạn và công việc cần tiếp nối giữa các nhóm.
  • Xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo và chuyên nghiệp.
  • Làm việc trong nhóm và sử dụng các công cụ của khách hàng.

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc ở vị trí tương đương.
  • Giao tiếp tiếng Anh tốt cả nói và viết.
  • Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
  • Thành thạo Google Workspace và Microsoft 365.
  • Có khả năng chủ động dự đoán nhu cầu và làm việc độc lập với sự hướng dẫn tối thiểu.
  • Có thể làm việc trong giờ hành chính của Hoa Kỳ.
  • Đang sinh sống tại Colombia.
  • Có văn phòng tại nhà đáng tin cậy và kết nối internet ổn định.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc nhà sáng lập là một lợi thế.
  • Quen thuộc với các công cụ quản lý dự án như Asana, ClickUp hoặc Notion là một lợi thế.
  • Thành thạo tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế dành cho nhà thầu.
  • Trả thêm lương ngày nghỉ lễ.
  • Giờ làm việc thường theo giờ hành chính tiêu chuẩn của Hoa Kỳ, có thể linh hoạt tùy nhu cầu của khách hàng.
  • Làm việc hoàn toàn tại nhà.
  • Ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe tinh thần.
  • Thưởng theo hiệu suất ngoài mức lương cơ bản.
  • Đánh giá và xem xét hiệu suất hằng năm.
  • Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong công ty.

Việc làm liên quan

GoFasti

Trợ lý điều hành từ xa tại Mỹ Latinh

GoFasti
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
ARArgentinaBOBoliviaBRBrazilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDOCộng hòa DominicaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho đơn vị tích hợp vận hành theo hình thức bán thời gian, phục vụ các công ty toàn cầu. Điều phối lịch lãnh đạo, công việc khách hàng theo EOS, đi lại, tài liệu và hoạt động phát triển kinh doanh.

Mở
FreedUp

Trợ lý điều hành, Tiếp thị và Truyền thông

FreedUp
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnNăng suấtTư vấn
BRBrazilCOColombiaMXMexico
800 $ – 1.600 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành từ xa cho các nhà sáng lập tại Mỹ, gồm nội dung LinkedIn, tiếp cận truyền thông, tuyển dụng và quản lý lịch trình. FreedUp kết nối trợ lý điều hành với các công ty Mỹ đang phát triển.

Mở
Winning Assistants LLC

Trợ lý ảo y tế phụ trách kết quả xét nghiệm và điều phối bệnh nhân

Winning Assistants LLC
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
COColombiaMXMexicoPHPhilippinesSVEl SalvadorUSHoa KỳVEVenezuela
10.400 $ – 12.480 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Làm việc từ xa cho một cơ sở chăm sóc ban đầu có ba địa điểm tại Long Island, thông báo kết quả đã được bác sĩ xem xét và sắp xếp việc theo dõi bệnh nhân. Công việc bao gồm ghi chép trên hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) và đặt lịch hẹn.

Mở
Collective Residential

Trợ lý điều hành cấp cao từ xa, Argentina

Collective Residential
201 – 500 Nhân viên
B2BBất động sản
ARArgentinaBRBrazilCLChileCOColombiaMXMexico
2.500 $ – 3.000 $ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ từ xa cho CEO của Collective Residential trong các doanh nghiệp quản lý bất động sản tập trung vào công nghệ. Điều phối lịch trình, công tác, sự kiện, thông tin bảo mật và các ưu tiên thay đổi.

Mở
Paired

Trợ lý điều hành cho Luật sư quản lý (Làm việc từ xa, Colombia)

Paired
1 – 10 Nhân viên
Công nghệ nhân sựTư vấnTuyển dụng
COColombiaTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành từ xa cho Luật sư quản lý tại một công ty luật ở Hoa Kỳ, phụ trách lịch trình phức tạp và công việc hành chính pháp lý. Vị trí sử dụng công cụ AI để tinh giản quy trình và đòi hỏi xử lý thông tin mật cẩn trọng.

Mở