LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologieUnternehmen

NeoWork ist ein globaler B2B-Partner für Personalbesetzung und operative Dienstleistungen, der Unternehmen und wachsende Organisationen mit einem flexiblen, menschenorientierten Liefermodell unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst die Transformation der Kundenerfahrung, virtuelle Assistenz, KI-Training, die Entwicklung von MVPs sowie kreative und technische Unterstützung. So hilft NeoWork Kundenteams, ihre Kapazitäten an veränderte operative Anforderungen anzupassen.

Darüber hinaus bietet NeoWork Managed Services wie Qualitätssicherung, Workforce-Management und individuelles Reporting. Durch die Verbindung von geschulten Mitarbeitenden mit strukturierter operativer Unterstützung arbeitet das Unternehmen als Erweiterung der Teams seiner Kunden in den Bereichen HR-Technologie und verwandten Geschäftsfunktionen. Die Dienstleistungen richten sich an Organisationen, die effizient skalieren und schnell von der Planung zur Umsetzung gelangen möchten.

LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote Executive Assistant in Kolumbien

Unterstützen Sie Gründer und Führungskräfte schnell wachsender US-Unternehmen im Remote-Stellenbesetzungsbetrieb von NeoWork. Verwalten Sie Kalender, Posteingänge, Reisen, Berichte und Prioritäten.

COKolumbienRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung auf Führungsebene für Gründer und Führungskräfte schnell wachsender US-Unternehmen leisten.
  • Kalender, Zeitpläne und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg koordinieren.
  • Posteingänge verwalten, indem Sie Nachrichten im Namen der Führungskräfte verfassen und priorisieren.
  • Reisen organisieren, Reisepläne erstellen und Spesenabrechnungen bearbeiten.
  • Berichte, Präsentationen und Besprechungsnotizen erstellen.
  • Projektprioritäten, Fristen und Nachfassaktionen teamübergreifend im Blick behalten.
  • Vertrauliche Informationen diskret und professionell behandeln.
  • In den Teams und mit den Tools der Kunden arbeiten.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft 365.
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und mit minimaler Anleitung selbstständig zu arbeiten.
  • Verfügbarkeit während der US-amerikanischen Geschäftszeiten.
  • Wohnsitz in Kolumbien.
  • Zuverlässiges Homeoffice und stabile Internetverbindung.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level oder Gründern ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Asana, ClickUp oder Notion ist von Vorteil.
  • Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung für Auftragnehmer.
  • Zusätzliche Feiertagsvergütung.
  • Die Arbeitszeiten orientieren sich in der Regel an den üblichen US-amerikanischen Geschäftszeiten und sind je nach Kundenbedarf teilweise flexibel.
  • Vollständig im Homeoffice.
  • Tage für die psychische Gesundheit.
  • Leistungsabhängige Anreize zusätzlich zum Grundgehalt.
  • Jährliche Leistungsbeurteilung und Bewertung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens.

Ähnliche Stellen

GoFasti

Remote Executive Assistant in Lateinamerika

GoFasti
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
ARArgentinienBOBolivienBRBrasilienCLChileCOKolumbienCRCosta RicaCUKubaDODominikanische RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstütze als Executive Assistant eine Fractional-Integrator-Praxis, die mit globalen Unternehmen arbeitet. Koordiniere Führungskalender, EOS-Kundenarbeit, Reisen, Dokumentation und Geschäftsentwicklung.

Öffnen
Winning Assistants LLC

Medizinische virtuelle Assistenz für Laborergebnisse und Patientenkoordination

Winning Assistants LLC
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
COKolumbienMXMexikoPHPhilippinenSVEl SalvadorUSVereinigte StaatenVEVenezuela
10.400 $ – 12.480 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Arbeiten Sie remote für eine Hausarztpraxis mit drei Standorten auf Long Island, übermitteln Sie ärztlich geprüfte Ergebnisse und organisieren Sie die Nachsorge. Zur Rolle gehören die Dokumentation in der elektronischen Patientenakte und die Terminplanung.

Öffnen
Collective Residential

Senior Virtual Executive Assistant, Argentinien

Collective Residential
201 – 500 Mitarbeitende
B2BImmobilien
ARArgentinienBRBrasilienCLChileCOKolumbienMXMexiko
2.500 $ – 3.000 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstützen Sie remote den CEO von Collective Residential in technologieorientierten Immobilienverwaltungsunternehmen. Koordinieren Sie Termine, Reisen, Veranstaltungen, vertrauliche Informationen und wechselnde Prioritäten.

Öffnen
Paired

Executive Assistant für den Managing Attorney (remote, Kolumbien)

Paired
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologiePersonalbeschaffung
COKolumbienRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Sie unterstützen den Managing Attorney einer US-amerikanischen Kanzlei remote und koordinieren komplexe Termine sowie juristische Verwaltungsaufgaben. Zudem setzen Sie KI-Tools ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern, und gehen sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.

Öffnen