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GoFasti
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51 – 200 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A GoFasti ajuda empresas a criar e gerenciar equipes remotas, conectando-as a profissionais avaliados de toda a América Latina. Seus serviços abrangem a busca de candidatos, a triagem e o suporte à contratação para funções como desenvolvedores, designers, engenheiros, especialistas em faturamento médico e gerentes de mídias sociais. Atuando nos contextos de consultoria, marketing e logística, a GoFasti apoia a formação de equipes dedicadas, a integração de fluxos de trabalho e a conformidade com os requisitos fiscais e trabalhistas aplicáveis na América Latina.
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Vagas da empresa

Assistente executivo remoto na América Latina

Preste suporte executivo a uma prática de integrador fracionário que atende empresas globais. Coordene agendas de liderança, trabalho com clientes EOS, viagens, documentação e desenvolvimento de negócios.

ARArgentinaBOBolíviaBRBrasilCLChileCOColômbiaCRCosta RicaCUCubaDORepública DominicanaECEquadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMéxicoNINicaráguaPAPanamáPEPeruPRPorto RicoPYParaguaiSVEl SalvadorUYUruguaiVEVenezuela
$ 1.200 – $ 1.800 / mês
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Coordene calendários, e-mails, reuniões com clientes, agendamentos entre fusos horários e viagens para os líderes de uma prática de integrador fracionário.
  • Organize e prepare reuniões Level 10, revisões trimestrais e sessões anuais com clientes; faça anotações e acompanhe as ações de continuidade.
  • Mantenha atualizadas as ferramentas EOS, incluindo V/TOs, Rocks, scorecards, organogramas de responsabilidades e listas de tarefas.
  • Acompanhe tarefas e Rocks em aberto, envie lembretes e sinalize itens fora do planejado.
  • Prepare documentos, apresentações e relatórios para os clientes e organize os arquivos deles.
  • Coordene viagens e relatórios de despesas para trabalhos presenciais com clientes.
  • Apoie o desenvolvimento de negócios com o acompanhamento de leads, a manutenção do CRM e a coordenação de ações de prospecção.
  • Proteja informações confidenciais e trate-as com discrição.

Requisitos

  • Morar na América Latina e poder trabalhar remotamente.
  • Ter visto válido para os Estados Unidos ou autorização de viagem equivalente quando necessário.
  • Ter pelo menos três anos de experiência como assistente executivo, em suporte ao chief of staff ou em função administrativa sênior comparável.
  • Demonstrar forte capacidade de gestão de calendários e agendamento em vários fusos horários.
  • Comunicar-se com profissionalismo e fluência em inglês, tanto por escrito quanto oralmente.
  • Ter proficiência em Google Workspace ou Microsoft 365, videoconferência e ferramentas de gestão de projetos ou tarefas.
  • Demonstrar organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento, inclusive para manter a liderança responsável por seus compromissos.
  • Trabalhar com iniciativa e discrição, com segurança no tratamento de informações comerciais confidenciais.
  • Ter uma estrutura confiável para trabalho remoto e disponibilidade compatível com o horário comercial dos Estados Unidos.

Benefícios

  • Modalidade de trabalho remoto.
  • Contrato em tempo integral por meio de uma plataforma de folha de pagamento.

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