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51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
GoFasti aide les entreprises à créer et à gérer des équipes à distance en les mettant en relation avec des talents évalués partout en Amérique latine. Ses services couvrent la recherche de candidats, la sélection et l’accompagnement au recrutement pour des postes tels que développeurs, designers, ingénieurs, spécialistes de la facturation médicale et responsables des réseaux sociaux. Présente dans les secteurs du conseil, du marketing et de la logistique, GoFasti accompagne la constitution d’équipes dédiées, l’intégration des flux de travail et le respect des exigences fiscales et sociales applicables en Amérique latine.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction à distance en Amérique latine

Apportez un soutien de direction à une pratique d’intégration à temps partagé au service d’entreprises internationales. Coordonnez les agendas de la direction, les missions clients EOS, les déplacements, la documentation et le développement commercial.

ARArgentineBOBolivieBRBrésilCLChiliCOColombieCRCosta RicaCUCubaDORépublique dominicaineECÉquateurGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexiqueNINicaraguaPAPanamaPEPérouPRPorto RicoPYParaguaySVSalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / mois
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Coordonnez les calendriers, les e-mails, les réunions clients, les agendas entre fuseaux horaires et les déplacements des dirigeants d’une pratique d’intégration à temps partagé.
  • Organisez et préparez les réunions Level 10, les bilans trimestriels et les sessions annuelles avec les clients ; prenez des notes et suivez les actions à mener.
  • Tenez à jour les outils EOS, notamment les V/TO, les Rocks, les tableaux de bord, les organigrammes de responsabilités et les listes de tâches.
  • Suivez les tâches et les Rocks en cours, envoyez des rappels et signalez les points qui dévient du plan.
  • Préparez des documents, présentations et rapports destinés aux clients, et classez leurs dossiers.
  • Coordonnez les déplacements et les notes de frais pour les missions en présentiel auprès des clients.
  • Contribuez au développement commercial en assurant le suivi des prospects, la mise à jour du CRM et la coordination des actions de prospection.
  • Protégez les informations confidentielles et traitez-les avec discrétion.

Exigences

  • Résider en Amérique latine et pouvoir travailler à distance.
  • Détenir un visa américain valide ou une autorisation de voyage équivalente lorsque des déplacements sont nécessaires.
  • Justifier d’au moins trois ans d’expérience comme assistant de direction, en soutien à un chief of staff ou dans un poste administratif senior comparable.
  • Démontrer une excellente maîtrise de la gestion des calendriers et de la planification dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Communiquer avec professionnalisme et couramment en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Maîtriser Google Workspace ou Microsoft 365, les outils de visioconférence et les outils de gestion de projet ou de tâches.
  • Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur et de suivi, notamment pour responsabiliser les dirigeants.
  • Travailler avec initiative et discrétion, et savoir traiter des informations commerciales confidentielles.
  • Disposer d’un environnement de télétravail fiable et être disponible sur des plages horaires qui chevauchent les heures de bureau aux États-Unis.

Avantages

  • Modalité de travail à distance.
  • Contrat à temps plein par l’intermédiaire d’une plateforme de paie.

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Apportez un soutien à distance à Total Cleaning Pro, une entreprise de nettoyage résidentiel et commercial en Floride. Intervenez dans le service client, les ventes, le CRM, la gestion des prospects et la coordination des équipes sur le terrain.

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