GoFasti
GoFasti
GoFasti помага на бизнеса да изгражда и управлява дистанционни екипи, като ги свързва с проверени специалисти от цяла Латинска Америка. Услугите ѝ включват намиране на кандидати, подбор и подкрепа при наемане за позиции като разработчици, дизайнери, инженери, специалисти по медицинско фактуриране и мениджъри на социални медии. GoFasti работи в областите на консултирането, маркетинга и логистиката и подпомага създаването на специализирани екипи, интегрирането на работни процеси и спазването на приложимите данъчни и трудови изисквания в Латинска Америка.

Дистанционен изпълнителен асистент в Латинска Америка

Осигурявайте подкрепа на ръководството на практика с външен интегратор на непълно работно време, обслужваща глобални компании. Координирайте графици на ръководството, работа с клиенти по EOS, пътувания, документация и развитие на бизнеса.

Описание

  • Координирайте календари, имейли, срещи с клиенти, планиране между часови зони и пътувания за ръководителите на практика с външен интегратор на непълно работно време.
  • Организирайте и подготвяйте срещи Level 10, тримесечни и годишни сесии с клиенти; водете бележки и проследявайте последващите задачи.
  • Поддържайте EOS инструментите актуални, включително V/TO, Rocks, карти с показатели, организационни схеми на отговорностите и списъци със задачи.
  • Проследявайте нерешените задачи и Rocks, изпращайте напомняния и сигнализирайте за изоставащи елементи.
  • Създавайте готови за клиенти документи, презентации и отчети и организирайте клиентските файлове.
  • Координирайте пътуванията и отчетите за разходи при работа с клиенти на място.
  • Подпомагайте развитието на бизнеса чрез последващи контакти с потенциални клиенти, поддръжка на CRM и координация на комуникацията.
  • Защитавайте поверителната информация и боравете с нея дискретно.

Изисквания

  • Живеете в Латинска Америка и можете да работите дистанционно.
  • Имате валидна виза за САЩ или равностойно разрешение за пътуване, когато това е необходимо.
  • Имате поне три години опит като изпълнителен асистент, в подкрепа на началник на кабинета или на сравнима старша административна позиция.
  • Демонстрирате отлични умения за управление на календар и планиране в различни часови зони.
  • Общувате професионално и владеете свободно писмен и говорим английски език.
  • Работите уверено с Google Workspace или Microsoft 365, видеоконферентни системи и инструменти за управление на проекти или задачи.
  • Имате силни организационни умения, внимание към детайла и последователност, включително способност да държите ръководството отговорно за поетите ангажименти.
  • Работите проактивно и дискретно и боравите уверено с поверителна бизнес информация.
  • Разполагате с надеждни условия за дистанционна работа и възможност за припокриване с работното време в САЩ.

Придобивки

  • Възможност за дистанционна работа.
  • Договор на пълно работно време чрез платформа за изплащане на възнаграждения.

Свързани работни места

NeoWork

Дистанционен изпълнителен асистент в Аржентина

NeoWork

Подпомагайте основатели и ръководители в бързоразвиващи се американски компании чрез дистанционните екипи на NeoWork. Координирайте календари, комуникация, пътувания и приоритети.

Отвори
NeoWork

Дистанционен изпълнителен асистент в Колумбия

NeoWork

Подкрепяйте основатели и ръководители в бързоразвиващи се американски компании чрез услугите за дистанционно наемане на персонал на NeoWork. Управлявайте календари, електронна поща, пътувания, отчети и приоритети.

Отвори
Teamswell

Дистанционен изпълнителен асистент (Бразилия)

Teamswell

Предоставяйте дистанционна подкрепа от Бразилия за календари, имейли, документи и административни задачи. Помагайте на Teamswell да координира услуги за американски компании.

Отвори
Dib Consultoria

Виртуален асистент продажби

Dib Consultoria

Дистанционен виртуален асистент за обслужване на клиенти, продажби, управление на потенциални клиенти и CRM дейности. Осигурява административна и оперативна подкрепа на американска компания за почистване на жилищни и търговски обекти.

Отвори
Dib Consultoria

Дистанционен виртуален асистент

Dib Consultoria

Оказвайте дистанционна подкрепа на Total Cleaning Pro, компания за почистване на жилищни и търговски обекти във Флорида. Работата включва обслужване на клиенти, продажби, CRM, управление на потенциални клиенти и координация на екипи на терен.

Отвори