LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
GoFasti помогает компаниям создавать и управлять удалёнными командами, связывая их с проверенными специалистами из стран Латинской Америки. Компания предоставляет услуги по поиску и отбору кандидатов, а также поддержке найма на такие должности, как разработчики, дизайнеры, инженеры, специалисты по медицинскому биллингу и менеджеры социальных сетей. Работая в сферах консалтинга, маркетинга и логистики, GoFasti помогает формировать выделенные команды, интегрировать рабочие процессы и соблюдать применимые налоговые и трудовые требования стран Латинской Америки.
LinkedIn
Вакансии компании

Удалённый исполнительный ассистент в Латинской Америке

Оказывайте поддержку руководителям практики Fractional Integrator, работающей с международными компаниями. Координируйте расписания, работу с клиентами EOS, поездки, документы и развитие бизнеса.

ARАргентинаBOБоливияBRБразилияCLЧилиCOКолумбияCRКоста-РикаCUКубаDOДоминиканская РеспубликаECЭквадорGTГватемалаHNГондурасHTГаитиMXМексикаNIНикарагуаPAПанамаPEПеруPRПуэрто-РикоPYПарагвайSVСальвадорUYУругвайVEВенесуэла
1 200 $ – 1 800 $ / месяц
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Описание

  • Координируйте календари, электронную почту, встречи с клиентами, расписания с учётом часовых поясов и поездки для руководителей практики Fractional Integrator.
  • Организуйте и готовьте встречи Level 10, квартальные и ежегодные сессии с клиентами; ведите заметки и отслеживайте последующие действия.
  • Поддерживайте инструменты EOS в актуальном состоянии, включая V/TO, Rocks, таблицы показателей, схемы ответственности и списки задач.
  • Отслеживайте незавершённые задачи и Rocks, отправляйте напоминания и сообщайте о пунктах, которые отклоняются от плана.
  • Готовьте документы, презентации и отчёты для клиентов, а также упорядочивайте клиентские файлы.
  • Координируйте поездки и отчёты о расходах для очной работы с клиентами.
  • Помогайте развитию бизнеса: связывайтесь с потенциальными клиентами, поддерживайте CRM в актуальном состоянии и координируйте коммуникации.
  • Защищайте конфиденциальную информацию и обращайтесь с ней осмотрительно.

Требования

  • Проживать в Латинской Америке и иметь возможность работать удалённо.
  • Иметь действующую визу США или эквивалентное разрешение на поездки, если они потребуются.
  • Иметь не менее трёх лет опыта работы исполнительным ассистентом, помощником руководителя аппарата или на сопоставимой административной должности старшего уровня.
  • Уверенно управлять календарями и планировать встречи с учётом нескольких часовых поясов.
  • Профессионально и свободно общаться на английском языке устно и письменно.
  • Уверенно пользоваться Google Workspace или Microsoft 365, сервисами видеоконференций и инструментами управления проектами или задачами.
  • Обладать организованностью, вниманием к деталям и умением доводить дела до конца, в том числе помогать руководителям соблюдать договорённости.
  • Проявлять инициативу и осмотрительность, уверенно обращаться с конфиденциальной деловой информацией.
  • Иметь надёжное оборудование для удалённой работы и возможность работать в часы, частично совпадающие с рабочим временем в США.

Преимущества

  • Удалённый формат работы.
  • Полная занятость по контракту через платформу для расчёта заработной платы.

Похожие вакансии

NeoWork

Удалённый помощник руководителя в Аргентине

NeoWork
51 – 200 Сотрудники
B2BHR-технологииПредприятие
ARАргентинаУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Оказывайте административную поддержку основателям и руководителям быстрорастущих компаний США в удалённых командах NeoWork. Координируйте календари, переписку, поездки и приоритеты.

Открыть
NeoWork

Удалённый исполнительный ассистент в Колумбии

NeoWork
51 – 200 Сотрудники
B2BHR-технологииПредприятие
COКолумбияУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Поддержка основателей и руководителей быстрорастущих компаний США в рамках удалённых кадровых операций NeoWork. Управление календарями, почтой, поездками, отчётами и приоритетами.

Открыть
Teamswell

Удаленный помощник руководителя (Бразилия)

Teamswell
11 – 50 Сотрудники
B2BHR-технологииПодбор персонала
BRБразилияGTГватемалаHNГондурасMXМексикаNIНикарагуаSVСальвадорУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Удаленно из Бразилии обеспечивайте поддержку в управлении календарем, электронной почтой, документами и административными задачами. Помогайте Teamswell координировать услуги для компаний из США.

Открыть
Dib Consultoria

Виртуальный помощник по продажам

Dib Consultoria
1 – 10 Сотрудники
B2BКонсалтингПодбор персонала
BRБразилия
2 500 R$ / месяц
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: португальскийАссистент руководителя

Удалённый виртуальный помощник по обслуживанию клиентов, продажам, работе с лидами и CRM. Административная и операционная поддержка американской компании по уборке жилых и коммерческих помещений.

Открыть
Dib Consultoria

Удалённый виртуальный ассистент

Dib Consultoria
1 – 10 Сотрудники
B2BКонсалтингПодбор персонала
BRБразилия
3 500 R$ / месяц
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийТребуемый Язык: португальскийАссистент руководителя

Оказывайте удалённую поддержку компании Total Cleaning Pro, которая предоставляет услуги уборки жилых и коммерческих помещений во Флориде. Работа включает обслуживание клиентов, продажи, CRM, управление лидами и координацию выездных команд.

Открыть