NeoWork
NeoWork

NeoWork — глобальный B2B-партнёр в сфере подбора персонала и операционной деятельности, который помогает крупным и быстрорастущим компаниям благодаря гибкой модели предоставления услуг, ориентированной на людей. Компания предлагает услуги по трансформации клиентского опыта, виртуальному ассистированию, обучению ИИ, разработке MVP, а также творческой и технической поддержке, помогая командам клиентов расширять свои возможности по мере изменения операционных потребностей.

NeoWork также предоставляет управляемые услуги, включая контроль качества, управление персоналом и подготовку специализированной отчётности. Сочетая обученных специалистов со структурированной операционной поддержкой, компания работает как продолжение команд клиентов в сфере HR-технологий и смежных бизнес-функциях. Услуги NeoWork разработаны для организаций, которым необходимо эффективно масштабироваться и быстро переходить от планирования к внедрению.

Удалённый помощник руководителя в Аргентине

Оказывайте административную поддержку основателям и руководителям быстрорастущих компаний США в удалённых командах NeoWork. Координируйте календари, переписку, поездки и приоритеты.

Описание

  • Оказывайте основателям и руководителям быстрорастущих компаний США административную поддержку высокого уровня
  • Координируйте календари, расписания и встречи руководителей в разных часовых поясах
  • Работайте с электронной почтой: составляйте и расставляйте приоритеты сообщений от имени руководителей
  • Организуйте поездки, готовьте маршруты и ведите отчёты о расходах
  • Готовьте отчёты, презентации и заметки по итогам встреч
  • Следите за приоритетами проектов и команд, сроками и последующими действиями
  • Защищайте конфиденциальную информацию и действуйте тактично и профессионально

Требования

  • Не менее трёх лет опыта работы помощником руководителя или на аналогичной должности
  • Уверенное владение английским языком — устным и письменным
  • Отличные навыки организации работы и управления временем
  • Владение Google Workspace и Microsoft 365
  • Умение предвидеть потребности и работать самостоятельно при минимальном руководстве
  • Готовность работать в часы рабочего дня в США
  • Проживание в Аргентине
  • Наличие надёжного домашнего рабочего места и стабильного интернет-соединения
  • Опыт поддержки руководителей высшего звена или основателей будет преимуществом
  • Знакомство с инструментами управления проектами, например Asana, ClickUp или Notion, будет преимуществом
  • Знание испанского языка будет преимуществом

Преимущества

  • Медицинская страховка для подрядчиков
  • Доплата за дополнительные праздничные дни
  • Гибкий график с учётом потребностей клиента
  • Полностью удалённая работа из дома
  • Дни для заботы о психическом здоровье
  • Поощрения по результатам работы
  • Ежегодная оценка результатов и аттестация
  • Возможности профессионального развития и карьерного роста

Похожие вакансии

GoFasti

Удалённый исполнительный ассистент в Латинской Америке

GoFasti

Оказывайте поддержку руководителям практики Fractional Integrator, работающей с международными компаниями. Координируйте расписания, работу с клиентами EOS, поездки, документы и развитие бизнеса.

Открыть
Trivium Group

Персональный помощник генерального директора (удалённо, Аргентина)

Trivium Group

Помогайте генеральному директору компании, основанной предпринимателем, управлять приоритетами, отчётностью, координацией продаж и подготовкой контента удалённо. Создавайте надёжные процессы, которые помогают руководителю сосредоточиться и не дают клиентским задачам задерживаться.

Открыть
Collective Residential

Старший виртуальный исполнительный ассистент, Аргентина

Collective Residential
201 – 500 Сотрудники
B2BНедвижимость

Оказывайте удалённую поддержку генеральному директору Collective Residential в сфере управления недвижимостью с акцентом на технологии. Координируйте расписание, поездки, мероприятия, конфиденциальную информацию и меняющиеся приоритеты.

Открыть
Hire Overseas

Персональный исполнительный ассистент основателя блокчейн-компании

Hire Overseas

Удалённая работа персональным исполнительным ассистентом основателя компании, разрабатывающей блокчейн-инфраструктуру, с поддержкой бытовых вопросов, мероприятий, подарков, календарей, поездок и сложной личной логистики. Открыта для кандидатов из Южной Африки, Колумбии, Мексики и Аргентины.

Открыть
Hire Overseas

Персональный ассистент руководителя: личные и деловые операции (удалённо из Мексики)

Hire Overseas

Поддержка основателя в личных, бытовых и семейных делах с использованием документированных систем и инструментов ИИ. Постепенное расширение зоны ответственности на деловые операции и поддержку руководителя.

Открыть