Hire Overseas — рекрутинговое агентство, основанное в 2023 году, которое помогает компаниям находить специалистов из других стран для удалённых должностей в технических, дизайнерских, маркетинговых, административных и смежных направлениях. Компания сотрудничает с клиентами в таких сферах, как консалтинг, маркетинг и логистика, уделяя особое внимание подбору тщательно проверенных кандидатов, способных поддерживать повседневную деятельность и развитие бизнеса. Hire Overseas заявляет, что принимает в свою сеть специалистов менее 1% соискателей со всего мира.
Персональный ассистент руководителя: личные и деловые операции (удалённо из Мексики)
Поддержка основателя в личных, бытовых и семейных делах с использованием документированных систем и инструментов ИИ. Постепенное расширение зоны ответственности на деловые операции и поддержку руководителя.
Описание
- Поддерживать основателя и его семью в личном администрировании, планировании, координации бытовых вопросов и деловых операциях
- Совершать исходящие звонки для записи основателя, членов семьи и домашних контактов на приёмы
- Управлять несколькими календарями и поддерживать точное согласование расписаний
- Организовывать медицинские, личные и профессиональные встречи и проверять все детали
- Предвидеть конфликты в расписании и проактивно заниматься связанными коммуникациями
- Координировать работу домашнего персонала, включая графики и коммуникации няни
- Контролировать заказы еды, бытовые товары, поставщиков и регулярные домашние задачи
- Помогать организовывать семейные мероприятия, дружеские ужины, общественные активности и встречи
- Выполнять административные задачи, связанные с ребёнком и семьёй
- Следовать установленным системам, общей документации, записям о предпочтениях и правилам принятия решений
- Обновлять и совершенствовать документацию по мере изменения предпочтений
- Использовать Claude Cowork и другие инструменты ИИ для улучшения административных процессов
- Помогать внедрять и совершенствовать инструменты ИИ в личных и деловых операциях
- Постепенно брать на себя ответственность за деловое планирование, коммуникации, координацию проектов и поддержку руководителя
- Развиваться в направлении роли делового партнёра или специалиста, близкого к руководителю аппарата
Требования
- Подтверждённый опыт работы персональным ассистентом, семейным исполнительным ассистентом, управляющим домашним хозяйством или на сопоставимой должности с высоким уровнем доверия
- Проактивное принятие ответственности и способность действовать без подробных инструкций
- Готовность совершать исходящие звонки в рабочие часы США
- Рабочее знание Claude Cowork или способность и мотивация быстро его освоить
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
- Деликатность, надёжность, исключительная организованность и внимание к деталям
- Способность работать в рамках установленных систем и документированных предпочтений
- Доступность в рабочие часы по тихоокеанскому времени США
- Актуальное резюме
- Видео Loom длительностью 1–2 минуты с представлением, описанием релевантного опыта и рассказом об использовании инструментов ИИ
- Опыт поддержки основателя или руководителя одновременно в личных и деловых операциях будет преимуществом
- Опыт работы с Claude Cowork или сопоставимыми инструментами рабочих процессов на основе ИИ будет преимуществом
- Опыт координации домашнего персонала, задач по уходу за детьми или семейных расписаний будет преимуществом
- Опыт планирования светских мероприятий или организации общественных встреч будет преимуществом
- Предыдущий переход от работы персональным исполнительным ассистентом к деловым операциям или обязанностям, близким к роли руководителя аппарата, будет преимуществом
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании
- Праздничные дни согласно правилам компании
- Полностью удалённый формат работы
- Выплаты в долларах США дважды в месяц — 15-го и 30-го числа
- Структурированная возможность перейти к поддержке деловых операций
- Должность с высоким уровнем доверия и ответственности, прямым доступом к основателю и возможностью расширять круг задач