Ang Hire Overseas ay isang ahensiya sa pagrerekrut na itinatag noong 2023 at tumutulong sa mga negosyo na makahanap ng mga talentong mula sa ibang bansa para sa mga remote na tungkulin sa teknikal, disenyo, marketing, suportang administratibo, at mga kaugnay na gawain. Nakikipagtulungan ang kumpanya sa mga kliyente sa mga larangan tulad ng pagkonsulta, marketing, at logistics, na nakatuon sa pag-uugnay sa kanila sa mga kandidatong maingat na nasuri upang makatulong sa pang-araw-araw na operasyon at paglago ng negosyo. Ayon sa Hire Overseas, wala pang 1% ng mga aplikante mula sa buong mundo ang tinatanggap sa kanilang talent network.
Executive Assistant, Mga Personal at Pangnegosyong Operasyon (Remote mula sa Mexico)
Suportahan ang personal, pang-bahay, at pampamilyang operasyon ng founder gamit ang mga dokumentadong sistema at AI tools. Unti-unting lalawak ang tungkulin sa business operations at executive support.
Paglalarawan
- Suportahan ang founder at pamilya sa personal na administrasyon, pag-iiskedyul, koordinasyon ng bahay, at business operations
- Tumawag palabas upang magtakda ng mga appointment para sa founder, mga miyembro ng pamilya, at mga contact sa bahay
- Pamahalaan ang maraming calendar at panatilihing wastong nakaayon ang mga iskedyul
- Mag-ayos ng mga medikal, personal, at propesyonal na appointment at tiyaking kumpleto ang lahat ng logistics
- Antabayanan ang mga conflict sa iskedyul at maagap na pangasiwaan ang kaugnay na komunikasyon
- I-coordinate ang household staff, kabilang ang mga iskedyul at komunikasyon ng yaya
- Pangasiwaan ang mga order ng pagkain, suplay sa bahay, vendor, at paulit-ulit na gawaing pangtahanan
- Tumulong sa pag-aayos ng mga family event, social dinner, community activity, at pagtitipon
- Asikasuhin ang mga administratibong gawain kaugnay ng sanggol at pamilya
- Sundin ang mga itinatag na sistema, shared documentation, tala ng mga preference, at decision framework
- I-update at pagandahin ang dokumentasyon kapag nagbabago ang mga preference
- Gamitin ang Claude Cowork at iba pang AI tool upang mapahusay ang administrative workflow
- Tumulong sa pagpapatupad at pagpino ng AI tools sa personal at business operations
- Unti-unting akuin ang responsibilidad sa business scheduling, komunikasyon, project coordination, at executive support
- Umunlad tungo sa papel na business partner o tungkuling malapit sa chief of staff
Mga Kinakailangan
- Napatunayang karanasan bilang personal assistant, family executive assistant, household manager, o katumbas na high-trust support professional
- Proactive na pag-angkin sa mga responsibilidad at kakayahang kumilos nang walang detalyadong tagubilin
- Handang tumawag palabas sa oras ng trabaho sa US
- May praktikal na kaalaman sa Claude Cowork o may kakayahan at motibasyong matutuhan ito nang mabilis
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon sa Ingles
- Maingat sa pagiging kumpidensiyal, maaasahan, napakaorganisado, at masinop sa detalye
- Kayang magtrabaho sa mga itinatag na sistema at dokumentadong preference
- Available sa oras ng trabaho sa US Pacific Time
- Kasalukuyang resume
- Isang 1–2 minutong Loom video na nagpapakilala sa iyo, naglalahad ng kaugnay na karanasan, at naglalarawan kung paano mo ginagamit ang AI tools
- Mas ninanais ang karanasan sa pagsuporta sa founder o executive sa personal at business operations
- Mas ninanais ang karanasan sa Claude Cowork o katumbas na AI workflow tools
- Mas ninanais ang karanasan sa pag-coordinate ng household staff, childcare logistics, o family schedules
- Mas ninanais ang karanasan sa pagpaplano ng social event o pagho-host ng community gathering
- Mas ninanais ang dating pag-unlad mula sa personal executive assistant work tungo sa business operations o mga tungkuling malapit sa chief of staff
Mga Benepisyo
- Bayad na time off ayon sa patakaran ng kumpanya
- Pagdiriwang ng mga holiday ayon sa gabay ng kumpanya
- Ganap na remote na work arrangement
- Bayad sa USD dalawang beses bawat buwan, tuwing ika-15 at ika-30
- Nakaayos na pagkakataong umunlad sa business operations support
- High-trust at high-ownership na posisyon na may direktang access sa founder at saklaw para lumawak