Hire Overseas je kadrovska agencija, ustanovljena leta 2023, ki podjetjem pomaga najti talente iz tujine za delo na daljavo na področjih tehnike, oblikovanja, trženja, administrativne podpore in sorodnih dejavnosti. Podjetje sodeluje s strankami na področjih, kot so svetovanje, trženje in logistika, pri čemer jih povezuje s skrbno preverjenimi kandidati, ki lahko podprejo vsakodnevno poslovanje in rast podjetja. Hire Overseas navaja, da v svojo mrežo talentov sprejme manj kot 1 % prijaviteljev z vsega sveta.
Izvršni asistent za osebne in poslovne operacije (delo na daljavo iz Mehike)
Podpora ustanovitelju pri osebnih, gospodinjskih in družinskih opravilih z uporabo dokumentiranih sistemov in orodij umetne inteligence. Postopno širjenje v poslovne operacije in podporo vodstvu.
Opis
- Podpora ustanovitelju in družini pri osebni administraciji, razporejanju, usklajevanju gospodinjstva in poslovnih operacijah
- Opravljanje odhodnih klicev za dogovarjanje terminov za ustanovitelja, družinske člane in stike v gospodinjstvu
- Upravljanje več koledarjev in natančno usklajevanje urnikov
- Dogovarjanje zdravstvenih, osebnih in poslovnih terminov ter preverjanje vseh logističnih podrobnosti
- Predvidevanje konfliktov v urniku in proaktivno urejanje povezane komunikacije
- Usklajevanje gospodinjskega osebja, vključno z urniki varuške in komunikacijo z njo
- Nadzor naročil hrane, gospodinjskih potrebščin, dobaviteljev in redne gospodinjske logistike
- Pomoč pri organizaciji družinskih dogodkov, družabnih večerij, dejavnosti v skupnosti in srečanj
- Opravljanje administrativnih nalog, povezanih z dojenčkom in družino
- Sledenje vzpostavljenim sistemom, skupni dokumentaciji, zapisom preferenc in okvirom za odločanje
- Posodabljanje in izboljševanje dokumentacije ob spremembah preferenc
- Uporaba orodja Claude Cowork in drugih orodij umetne inteligence za izboljšanje administrativnih delovnih procesov
- Pomoč pri uvajanju in izpopolnjevanju orodij umetne inteligence v osebnih in poslovnih operacijah
- Postopno prevzemanje odgovornosti za poslovno razporejanje, komunikacijo, usklajevanje projektov in podporo vodstvu
- Razvoj v smeri vloge poslovnega partnerja ali vloge, povezane z vodjo štaba
Zahteve
- Dokazane izkušnje kot osebni asistent, izvršni asistent družine, upravitelj gospodinjstva ali primerljiv strokovnjak za podporo z visoko stopnjo zaupanja
- Proaktivno prevzemanje odgovornosti in sposobnost ukrepanja brez podrobnih navodil
- Pripravljenost na odhodne klice v delovnem času v ZDA
- Delovno znanje orodja Claude Cowork ali sposobnost in motivacija za hitro učenje
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Diskretnost, zanesljivost, izjemna organiziranost in usmerjenost v podrobnosti
- Sposobnost dela v okviru vzpostavljenih sistemov in dokumentiranih preferenc
- Razpoložljivost v delovnem času po pacifiškem času ZDA
- Posodobljen življenjepis
- Videoposnetek Loom, dolg 1 do 2 minuti, v katerem se predstavite, opišete ustrezne izkušnje in poveste, kako uporabljate orodja umetne inteligence
- Izkušnje s podporo ustanovitelju ali vodilnemu delavcu pri osebnih in poslovnih operacijah so prednost
- Izkušnje z orodjem Claude Cowork ali primerljivimi orodji umetne inteligence za delovne procese so prednost
- Izkušnje z usklajevanjem gospodinjskega osebja, logistiko varstva otrok ali družinskimi urniki so prednost
- Izkušnje z načrtovanjem družabnih dogodkov ali organizacijo srečanj v skupnosti so prednost
- Predhodni napredek od dela osebnega izvršnega asistenta do poslovnih operacij ali odgovornosti, povezane z vodjo štaba, je prednost
Ugodnosti
- Plačan dopust v skladu s politiko podjetja
- Prazniki v skladu z usmeritvami podjetja
- Popolnoma oddaljeno delo
- Izplačila v ameriških dolarjih dvakrat mesečno, 15. in 30. v mesecu
- Strukturirana priložnost za napredovanje v podporo poslovnim operacijam
- Vloga z visoko stopnjo zaupanja in odgovornosti, neposrednim dostopom do ustanovitelja ter možnostjo širjenja obsega dela