Hire Overseas es una agencia de contratación fundada en 2023 que ayuda a las empresas a encontrar talento internacional para puestos remotos en áreas técnicas, de diseño, marketing, soporte administrativo y funciones relacionadas. La empresa trabaja con clientes de sectores como la consultoría, el marketing y la logística, con el objetivo de conectarlos con candidatos cuidadosamente evaluados que puedan apoyar las operaciones diarias y el crecimiento del negocio. Hire Overseas afirma que acepta en su red de talento a menos del 1 % de los solicitantes de todo el mundo.
Asistente ejecutivo, operaciones personales y empresariales (remoto en México)
Apoyar las operaciones personales, del hogar y familiares de un fundador mediante sistemas documentados y herramientas de IA. Ampliar progresivamente las responsabilidades hacia las operaciones empresariales y el apoyo ejecutivo.
Descripción
- Apoyar al fundador y a su familia con la administración personal, la gestión de horarios, la coordinación del hogar y las operaciones empresariales
- Realizar llamadas salientes para concertar citas para el fundador, familiares y contactos del hogar
- Gestionar varios calendarios y mantener los horarios correctamente coordinados
- Organizar citas médicas, personales y profesionales, y verificar toda la logística
- Anticipar conflictos de agenda y gestionar de forma proactiva las comunicaciones relacionadas
- Coordinar al personal del hogar, incluidos los horarios y las comunicaciones de la niñera
- Supervisar los pedidos de comidas, los suministros del hogar, los proveedores y la logística doméstica recurrente
- Ayudar a organizar eventos familiares, cenas sociales, actividades comunitarias y reuniones
- Gestionar tareas administrativas relacionadas con el bebé y la familia
- Seguir los sistemas establecidos, la documentación compartida, los registros de preferencias y los marcos de decisión
- Actualizar y mejorar la documentación a medida que cambien las preferencias
- Utilizar Claude Cowork y otras herramientas de IA para mejorar los flujos de trabajo administrativos
- Ayudar a implementar y perfeccionar herramientas de IA en las operaciones personales y empresariales
- Asumir gradualmente la responsabilidad de la planificación empresarial, las comunicaciones, la coordinación de proyectos y el apoyo ejecutivo
- Desarrollarse hacia un puesto de socio empresarial o cercano al de jefe de gabinete
Requisitos
- Experiencia demostrable como asistente personal, asistente ejecutivo familiar, responsable del hogar o profesional comparable de apoyo basado en un alto nivel de confianza
- Iniciativa para asumir responsabilidades y capacidad para actuar sin instrucciones detalladas
- Disponibilidad para realizar llamadas salientes durante el horario laboral de Estados Unidos
- Conocimientos prácticos de Claude Cowork o capacidad y motivación para aprenderlo rápidamente
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
- Discreción, fiabilidad, organización excepcional y atención al detalle
- Capacidad para trabajar con sistemas establecidos y preferencias documentadas
- Disponibilidad durante el horario laboral de la zona horaria del Pacífico de Estados Unidos
- Currículum actualizado
- Un video de Loom de 1 a 2 minutos en el que te presentes, describas tu experiencia relevante y expliques cómo utilizas herramientas de IA
- Se valorará la experiencia apoyando a un fundador o ejecutivo tanto en operaciones personales como empresariales
- Se valorará la experiencia con Claude Cowork o herramientas de flujo de trabajo de IA comparables
- Se valorará la experiencia coordinando personal del hogar, logística de cuidado infantil u horarios familiares
- Se valorará la experiencia planificando eventos sociales u organizando reuniones comunitarias
- Se valorará haber progresado desde funciones de asistente ejecutivo personal hacia responsabilidades de operaciones empresariales o cercanas a las de jefe de gabinete
Beneficios
- Tiempo libre remunerado conforme a la política de la empresa
- Observancia de días festivos según las directrices de la empresa
- Trabajo totalmente remoto
- Pagos en USD dos veces al mes, los días 15 y 30
- Oportunidad estructurada de avanzar hacia el apoyo a las operaciones empresariales
- Puesto basado en un alto nivel de confianza y autonomía, con acceso directo al fundador y posibilidades de ampliar el alcance