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Hire Overseas
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo, operazioni personali e aziendali (da remoto dal Messico)

Supportare le attività personali, domestiche e familiari di un fondatore utilizzando sistemi documentati e strumenti di IA. Ampliare gradualmente il ruolo alle operazioni aziendali e al supporto esecutivo.

ARArgentinaCRCosta RicaMXMessicoPEPerùSVEl SalvadorDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Supportare il fondatore e la famiglia nella gestione amministrativa personale, degli appuntamenti, della casa e delle operazioni aziendali
  • Effettuare chiamate in uscita per fissare appuntamenti per il fondatore, i familiari e i contatti della casa
  • Gestire più calendari e mantenere gli appuntamenti correttamente allineati
  • Organizzare appuntamenti medici, personali e professionali e verificare tutta la logistica
  • Anticipare i conflitti di agenda e gestire proattivamente le comunicazioni correlate
  • Coordinare il personale domestico, inclusi gli orari e le comunicazioni della tata
  • Supervisionare gli ordini dei pasti, le forniture domestiche, i fornitori e la logistica ricorrente della casa
  • Aiutare a organizzare eventi familiari, cene sociali, attività della comunità e incontri
  • Gestire le attività amministrative relative al neonato e alla famiglia
  • Seguire i sistemi stabiliti, la documentazione condivisa, i registri delle preferenze e i modelli decisionali
  • Aggiornare e migliorare la documentazione al variare delle preferenze
  • Utilizzare Claude Cowork e altri strumenti di IA per migliorare i flussi di lavoro amministrativi
  • Aiutare a implementare e perfezionare gli strumenti di IA nelle operazioni personali e aziendali
  • Assumere gradualmente la responsabilità della pianificazione aziendale, delle comunicazioni, del coordinamento dei progetti e del supporto esecutivo
  • Svilupparsi verso un ruolo di partner aziendale o affine a quello di chief of staff

Requisiti

  • Esperienza comprovata come assistente personale, assistente esecutivo familiare, responsabile della casa o professionista comparabile in un ruolo di supporto basato su un elevato livello di fiducia
  • Spirito d’iniziativa e capacità di agire senza istruzioni dettagliate
  • Disponibilità a effettuare chiamate in uscita durante l’orario lavorativo statunitense
  • Conoscenza pratica di Claude Cowork o capacità e motivazione per impararlo rapidamente
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Discrezione, affidabilità, organizzazione eccezionale e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare con sistemi consolidati e preferenze documentate
  • Disponibilità durante l’orario lavorativo del fuso orario del Pacifico degli Stati Uniti
  • Curriculum aggiornato
  • Un video Loom di 1–2 minuti per presentarti, illustrare l’esperienza pertinente e descrivere come utilizzi gli strumenti di IA
  • È preferibile aver supportato un fondatore o un dirigente sia nelle operazioni personali sia in quelle aziendali
  • È preferibile avere esperienza con Claude Cowork o strumenti comparabili per flussi di lavoro basati sull’IA
  • È preferibile avere esperienza nel coordinamento del personale domestico, della logistica per l’infanzia o degli orari familiari
  • È preferibile avere esperienza nella pianificazione di eventi sociali o nell’organizzazione di incontri della comunità
  • È preferibile aver ricoperto in precedenza un ruolo di assistente esecutivo personale per poi assumere responsabilità nelle operazioni aziendali o affini a quelle di chief of staff

Benefit

  • Permessi retribuiti secondo la politica aziendale
  • Festività osservate secondo le indicazioni dell’azienda
  • Lavoro completamente da remoto
  • Pagamenti in USD due volte al mese, il 15 e il 30
  • Opportunità strutturata di crescita verso il supporto alle operazioni aziendali
  • Ruolo basato su elevata fiducia e autonomia, con accesso diretto al fondatore e possibilità di ampliare il perimetro

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