Hire Overseas adalah agensi perekrutan yang didirikan pada tahun 2023 dan membantu berbagai bisnis menemukan tenaga profesional dari luar negeri untuk posisi jarak jauh di bidang teknis, desain, pemasaran, dukungan administratif, serta fungsi terkait. Perusahaan ini bekerja sama dengan klien di bidang konsultasi, pemasaran, dan logistik, dengan fokus menghubungkan mereka dengan kandidat yang telah melalui proses penyaringan secara cermat untuk mendukung operasional sehari-hari dan pertumbuhan bisnis. Hire Overseas menyatakan bahwa kurang dari 1% pelamar dari seluruh dunia diterima ke dalam jaringan talentanya.
Asisten Eksekutif, Operasional Pribadi dan Bisnis (Jarak Jauh dari Meksiko)
Mendukung operasional pribadi, rumah tangga, dan keluarga pendiri dengan menggunakan sistem terdokumentasi serta alat AI. Secara bertahap berkembang ke operasional bisnis dan dukungan eksekutif.
Deskripsi
- Mendukung pendiri dan keluarga dalam administrasi pribadi, penjadwalan, koordinasi rumah tangga, dan operasional bisnis
- Melakukan panggilan keluar untuk mengatur janji temu bagi pendiri, anggota keluarga, dan kontak rumah tangga
- Mengelola beberapa kalender dan menjaga agar jadwal tetap selaras secara akurat
- Mengatur janji temu medis, pribadi, dan profesional serta memverifikasi seluruh logistiknya
- Mengantisipasi konflik jadwal dan menangani komunikasi terkait secara proaktif
- Mengoordinasikan staf rumah tangga, termasuk jadwal dan komunikasi pengasuh anak
- Mengawasi pesanan makanan, perlengkapan rumah tangga, vendor, dan urusan domestik rutin
- Membantu mengatur acara keluarga, makan malam sosial, kegiatan komunitas, dan pertemuan
- Menangani tugas administratif terkait bayi dan keluarga
- Mengikuti sistem yang telah ditetapkan, dokumentasi bersama, catatan preferensi, dan kerangka pengambilan keputusan
- Memperbarui dan menyempurnakan dokumentasi ketika preferensi berubah
- Menggunakan Claude Cowork dan alat AI lainnya untuk meningkatkan alur kerja administratif
- Membantu menerapkan dan menyempurnakan alat AI dalam operasional pribadi dan bisnis
- Secara bertahap mengambil tanggung jawab atas penjadwalan bisnis, komunikasi, koordinasi proyek, dan dukungan eksekutif
- Berkembang menuju peran sebagai mitra bisnis atau peran yang berdekatan dengan kepala staf
Persyaratan
- Pengalaman yang terbukti sebagai asisten pribadi, asisten eksekutif keluarga, manajer rumah tangga, atau profesional pendukung tepercaya dengan tanggung jawab sebanding
- Memiliki inisiatif untuk mengambil kepemilikan atas tanggung jawab dan kemampuan bertindak tanpa instruksi terperinci
- Bersedia melakukan panggilan keluar selama jam kerja Amerika Serikat
- Memiliki pengetahuan kerja tentang Claude Cowork atau kemampuan serta motivasi untuk mempelajarinya dengan cepat
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang kuat
- Menjaga kerahasiaan, dapat diandalkan, sangat terorganisasi, dan berorientasi pada detail
- Mampu bekerja dalam sistem yang telah ditetapkan dan mengikuti preferensi yang terdokumentasi
- Tersedia selama jam kerja Waktu Pasifik Amerika Serikat
- Resume terbaru
- Video Loom berdurasi 1–2 menit untuk memperkenalkan diri, menjelaskan pengalaman yang relevan, dan mendeskripsikan cara menggunakan alat AI
- Pengalaman mendukung pendiri atau eksekutif dalam operasional pribadi dan bisnis sekaligus lebih diutamakan
- Pengalaman menggunakan Claude Cowork atau alat alur kerja AI sebanding lebih diutamakan
- Pengalaman mengoordinasikan staf rumah tangga, logistik pengasuhan anak, atau jadwal keluarga lebih diutamakan
- Pengalaman merencanakan acara sosial atau menyelenggarakan pertemuan komunitas lebih diutamakan
- Pengalaman sebelumnya berkembang dari pekerjaan asisten eksekutif pribadi ke operasional bisnis atau tanggung jawab yang berdekatan dengan kepala staf lebih diutamakan
Tunjangan
- Cuti berbayar sesuai kebijakan perusahaan
- Perayaan hari libur sesuai panduan perusahaan
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Pembayaran dalam USD dua kali sebulan, pada tanggal 15 dan 30
- Kesempatan terstruktur untuk berkembang ke dukungan operasional bisnis
- Posisi dengan tingkat kepercayaan dan kepemilikan tanggung jawab tinggi, akses langsung kepada pendiri, serta ruang untuk memperluas cakupan