行政助理，個人與業務營運（墨西哥遠端）
支援創辦人的個人、家庭與家務營運，同時運用文件化系統與 AI 工具。逐步拓展至業務營運與高階主管支援。
說明
- 支援創辦人及其家人處理個人事務、行程安排、家庭協調與業務營運
- 主動致電，為創辦人、家人及家庭聯絡人安排預約
- 管理多個行事曆，確保行程準確協調
- 安排醫療、個人與專業預約，並核實所有相關細節
- 預判行程衝突，並主動處理相關溝通
- 協調家庭工作人員，包括保母的行程與溝通
- 負責餐點訂單、家庭用品、供應商及定期家務事務
- 協助組織家庭活動、社交晚宴、社區活動與聚會
- 處理與嬰兒及家庭相關的行政事務
- 遵循既定系統、共享文件、偏好紀錄與決策框架
- 根據偏好變化更新並完善文件
- 使用 Claude Cowork 及其他 AI 工具改善行政工作流程
- 協助在個人與業務營運中導入並優化 AI 工具
- 逐步承擔業務行程、溝通、專案協調與高階主管支援職責
- 發展成為業務夥伴或類似幕僚長的角色
職位要求
- 具備個人助理、家庭高階主管助理、家庭事務經理或其他同等高信任支援職位的工作經驗
- 主動承擔責任，並能在沒有詳細指示的情況下採取行動
- 願意在美國工作時間內主動撥打電話
- 了解 Claude Cowork，或有能力並願意快速學習此工具
- 具備出色的英語書面與口頭溝通能力
- 謹慎可靠、極有條理，並注重細節
- 能夠按照既定系統與記錄的偏好工作
- 可在美國太平洋時間工作時段提供支援
- 目前履歷
- 一段 1–2 分鐘的 Loom 影片，介紹自己、概述相關經驗，並說明如何使用 AI 工具
- 具備支援創辦人或高階主管處理個人與業務營運經驗者優先
- 具備 Claude Cowork 或類似 AI 工作流程工具經驗者優先
- 具備協調家庭工作人員、兒童照護事務或家庭行程經驗者優先
- 具備規劃社交活動或主辦社區聚會經驗者優先
- 曾從個人高階主管助理工作發展至業務營運或類似幕僚長職責者優先
福利待遇
- 依公司政策享有帶薪休假
- 依公司安排享有節日休假
- 完全遠端工作安排
- 每月以美元支付兩次，分別於每月 15 日與 30 日發放
- 具備有制度的機會發展為業務營運支援職位
- 高信任、高自主性的職位，可直接與創辦人合作並拓展職責範圍