Hire Overseas on vuonna 2023 perustettu rekrytointitoimisto, joka auttaa yrityksiä löytämään ulkomaisia osaajia etätyötehtäviin teknologian, suunnittelun, markkinoinnin, hallinnollisen tuen ja muiden vastaavien toimintojen parissa. Yritys työskentelee muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan alalla toimivien asiakkaiden kanssa ja keskittyy yhdistämään heidät huolellisesti seulottuihin ehdokkaisiin, jotka voivat tukea päivittäistä toimintaa ja liiketoiminnan kasvua. Hire Overseas kertoo hyväksyvänsä kykyverkostoonsa alle 1 % maailmanlaajuisista hakijoista.
Johdon assistentti henkilökohtaisiin ja liiketoiminnan operaatioihin (etätyö Meksikossa)
Tuet perustajan henkilökohtaisia, kodin ja perheen toimintoja dokumentoitujen järjestelmien ja tekoälytyökalujen avulla. Tehtävä laajenee asteittain liiketoiminnan operaatioihin ja johdon tukemiseen.
Kuvaus
- Tuet perustajaa ja perhettä henkilökohtaisessa hallinnossa, aikataulutuksessa, kodin koordinoinnissa ja liiketoiminnan operaatioissa
- Soitat lähteviä puheluita järjestääksesi ajanvarauksia perustajalle, perheenjäsenille ja kodin yhteyshenkilöille
- Hallinnoit useita kalentereita ja pidät aikataulut täsmällisesti ajan tasalla
- Järjestät lääketieteellisiä, henkilökohtaisia ja ammatillisia tapaamisia sekä varmistat kaikki käytännön järjestelyt
- Ennakoit aikatauluristiriitoja ja hoidat niihin liittyvän viestinnän ennakoivasti
- Koordinoit kodin työntekijöitä, kuten lastenhoitajan aikatauluja ja viestintää
- Valvot ruokatilauksia, kodintarvikkeita, toimittajia ja toistuvia kodin arjen järjestelyjä
- Autat järjestämään perhetapahtumia, illallisia, yhteisön toimintaa ja kokoontumisia
- Hoidat vauvaan ja perheeseen liittyviä hallinnollisia tehtäviä
- Noudatat vakiintuneita järjestelmiä, yhteisiä dokumentteja, mieltymystietoja ja päätöksentekokehyksiä
- Päivität ja kehität dokumentaatiota mieltymysten muuttuessa
- Käytät Claude Coworkia ja muita tekoälytyökaluja hallinnollisten työnkulkujen tehostamiseen
- Autat ottamaan käyttöön ja kehittämään tekoälytyökaluja henkilökohtaisissa ja liiketoiminnan operaatioissa
- Otat asteittain vastuuta liiketoiminnan aikataulutuksesta, viestinnästä, projektikoordinoinnista ja johdon tukemisesta
- Kehity kohti liiketoimintakumppanin tai chief of staff -tyyppistä roolia
Vaatimukset
- Osoitettu kokemus henkilökohtaisena assistenttina, perheen johdon assistenttina, kodinhoitajana tai vastaavassa luottamusta edellyttävässä tukiroolissa
- Aktiivinen vastuunotto ja kyky toimia ilman yksityiskohtaisia ohjeita
- Valmius soittaa lähteviä puheluita Yhdysvaltain työaikana
- Claude Coworkin käyttötaito tai kyky ja motivaatio oppia se nopeasti
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset englannin viestintätaidot
- Hienotunteinen, luotettava, poikkeuksellisen järjestelmällinen ja tarkka
- Kyky työskennellä vakiintuneiden järjestelmien ja dokumentoitujen mieltymysten mukaisesti
- Mahdollisuus työskennellä Yhdysvaltain Tyynenmeren ajan työaikana
- Ajantasainen ansioluettelo
- 1–2 minuutin Loom-video, jossa esittelet itsesi, kuvaat relevantin kokemuksesi ja kerrot, miten käytät tekoälytyökaluja
- Kokemus perustajan tai johtajan tukemisesta sekä henkilökohtaisissa että liiketoiminnan operaatioissa katsotaan eduksi
- Kokemus Claude Coworkista tai vastaavista tekoälypohjaisista työnkulkutyökaluista katsotaan eduksi
- Kokemus kodin työntekijöiden, lastenhoidon järjestelyjen tai perheen aikataulujen koordinoinnista katsotaan eduksi
- Kokemus sosiaalisten tapahtumien suunnittelusta tai yhteisön kokoontumisten järjestämisestä katsotaan eduksi
- Aiempi eteneminen henkilökohtaisen johdon assistentin tehtävistä liiketoiminnan operaatioihin tai chief of staff -tyyppisiin vastuisiin katsotaan eduksi
Edut
- Palkallinen vapaa yrityksen käytännön mukaisesti
- Yrityksen ohjaama juhlapyhien vietto
- Täysin etätyöhön perustuva työjärjestely
- Maksut Yhdysvaltain dollareina kahdesti kuukaudessa, kuukauden 15. ja 30. päivänä
- Rakenteinen mahdollisuus edetä liiketoiminnan operaatioiden tukemiseen
- Vahvaan luottamukseen ja omistajuuteen perustuva tehtävä, jossa on suora yhteys perustajaan ja mahdollisuus laajentaa vastuualuetta