LogoFresh Jobs Ahead
Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Angajați
ConsultanțăLogisticăMarketing
Hire Overseas este o agenție de recrutare fondată în 2023, care ajută companiile să găsească talente din străinătate pentru roluri la distanță în domenii precum tehnologie, design, marketing, suport administrativ și funcții conexe. Compania colaborează cu clienți din domenii precum consultanță, marketing și logistică, concentrându-se pe conectarea acestora cu candidați verificați cu atenție, care pot sprijini operațiunile de zi cu zi și dezvoltarea afacerii. Hire Overseas afirmă că acceptă mai puțin de 1% dintre candidații din întreaga lume în rețeaua sa de talente.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent executiv pentru operațiuni personale și de afaceri (Remote din Mexic)

Sprijinirea operațiunilor personale, casnice și familiale ale fondatorului prin sisteme documentate și instrumente de inteligență artificială. Extindere treptată către operațiuni de afaceri și sprijin executiv.

ARArgentinaCRCosta RicaMXMexicPEPeruSVEl SalvadorRemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Sprijinirea fondatorului și a familiei în administrarea personală, programare, coordonarea gospodăriei și operațiuni de afaceri
  • Efectuarea de apeluri inițiate pentru programarea întâlnirilor fondatorului, membrilor familiei și contactelor gospodăriei
  • Gestionarea mai multor calendare și menținerea unei alinieri exacte a programelor
  • Programarea întâlnirilor medicale, personale și profesionale și verificarea tuturor detaliilor logistice
  • Anticiparea conflictelor de program și gestionarea proactivă a comunicării aferente
  • Coordonarea personalului casnic, inclusiv a programului și comunicării bonei
  • Supervizarea comenzilor de mâncare, a consumabilelor casnice, a furnizorilor și a activităților domestice recurente
  • Sprijinirea organizării evenimentelor de familie, a cinelor sociale, a activităților comunitare și a întâlnirilor
  • Gestionarea sarcinilor administrative legate de bebeluș și familie
  • Respectarea sistemelor stabilite, a documentației comune, a înregistrărilor preferințelor și a cadrelor de luare a deciziilor
  • Actualizarea și îmbunătățirea documentației pe măsură ce preferințele se schimbă
  • Utilizarea Claude Cowork și a altor instrumente de inteligență artificială pentru îmbunătățirea fluxurilor administrative
  • Sprijinirea implementării și perfecționării instrumentelor de inteligență artificială în operațiunile personale și de afaceri
  • Preluarea treptată a responsabilității pentru programarea activităților de afaceri, comunicare, coordonarea proiectelor și sprijin executiv
  • Dezvoltarea către un rol de partener de afaceri sau unul apropiat de cel de șef de cabinet

Cerințe

  • Experiență demonstrată ca asistent personal, asistent executiv pentru familie, administrator de gospodărie sau profesionist într-un rol comparabil de sprijin bazat pe un nivel ridicat de încredere
  • Asumarea proactivă a responsabilităților și capacitatea de a acționa fără instrucțiuni detaliate
  • Disponibilitatea de a efectua apeluri inițiate în timpul orelor de lucru din SUA
  • Cunoștințe practice de Claude Cowork sau capacitatea și motivația de a-l învăța rapid
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și orală în limba engleză
  • Discreție, seriozitate, organizare excepțională și atenție la detalii
  • Capacitatea de a lucra în cadrul unor sisteme stabilite și al unor preferințe documentate
  • Disponibilitate în timpul orelor de lucru din fusul orar al Pacificului din SUA
  • CV actualizat
  • Un videoclip Loom de 1–2 minute în care vă prezentați, descrieți experiența relevantă și explicați cum utilizați instrumentele de inteligență artificială
  • Experiența în sprijinirea unui fondator sau executiv atât în operațiuni personale, cât și de afaceri constituie un avantaj
  • Experiența cu Claude Cowork sau cu instrumente comparabile pentru fluxuri de lucru bazate pe inteligență artificială constituie un avantaj
  • Experiența în coordonarea personalului casnic, a logisticii pentru îngrijirea copiilor sau a programelor familiale constituie un avantaj
  • Experiența în planificarea evenimentelor sociale sau găzduirea întâlnirilor comunitare constituie un avantaj
  • Trecerea anterioară de la activitatea de asistent executiv personal la operațiuni de afaceri sau responsabilități apropiate de cele ale unui șef de cabinet constituie un avantaj

Beneficii

  • Concediu plătit conform politicii companiei
  • Respectarea sărbătorilor conform indicațiilor companiei
  • Aranjament de lucru complet la distanță
  • Plăți în dolari americani de două ori pe lună, în zilele de 15 și 30
  • Oportunitate structurată de avansare către sprijinirea operațiunilor de afaceri
  • Poziție bazată pe un nivel ridicat de încredere și responsabilitate, cu acces direct la fondator și posibilitatea de extindere a atribuțiilor

Locuri de muncă similare

MediSpend

Senior Account Executive, Commercial Compliance

MediSpend
51 – 200 Angajați
Asistență medicalăConformitateConsultanță
USStatele Unite ale Americii
100.000 $ – 150.000 $ / an
RemoteNormă întreagăSeniorLimbă Obligatorie: englezăManager de contVânzări
CloudSFDC

Sell MediSpend’s Compliance Cloud SaaS to healthcare and life sciences organizations across the United States. Grow strategic accounts through consultative selling, new customer acquisition, and customer expansion.

Deschide