Hire Overseas je náborová agentura založená v roce 2023, která pomáhá firmám hledat talenty ze zahraničí pro práci na dálku v technických, designových, marketingových, administrativních a souvisejících oborech. Společnost spolupracuje s klienty mimo jiné v oblasti poradenství, marketingu a logistiky a zaměřuje se na jejich propojování s pečlivě prověřenými kandidáty, kteří mohou podpořit každodenní provoz a růst firmy. Hire Overseas uvádí, že do své sítě talentů přijímá méně než 1 % uchazečů z celého světa.
Osobní asistent vedoucího: osobní a obchodní operace (práce na dálku z Mexika)
Podpora zakladatele v osobních, domácích a rodinných záležitostech s využitím zdokumentovaných systémů a nástrojů AI. Postupné rozšíření odpovědnosti o obchodní operace a podporu vedení.
Popis
- Podporovat zakladatele a jeho rodinu při osobní administrativě, plánování, koordinaci domácnosti a obchodních operacích
- Provádět odchozí hovory za účelem sjednávání schůzek pro zakladatele, členy rodiny a kontakty z domácnosti
- Spravovat více kalendářů a udržovat přesně sladěné rozvrhy
- Zajišťovat lékařské, osobní a pracovní schůzky a ověřovat veškeré podrobnosti
- Předvídat konflikty v rozvrhu a proaktivně řešit související komunikaci
- Koordinovat domácí personál včetně rozvrhů a komunikace chůvy
- Dohlížet na objednávky jídel, potřeby domácnosti, dodavatele a pravidelnou organizaci domácnosti
- Pomáhat organizovat rodinné akce, společenské večeře, komunitní aktivity a setkání
- Zajišťovat administrativní úkoly související s dítětem a rodinou
- Dodržovat zavedené systémy, sdílenou dokumentaci, záznamy preferencí a rozhodovací rámce
- Aktualizovat a zlepšovat dokumentaci podle toho, jak se preference mění
- Používat Claude Cowork a další nástroje AI ke zlepšení administrativních pracovních postupů
- Pomáhat zavádět a zdokonalovat nástroje AI v osobních a obchodních operacích
- Postupně přebírat odpovědnost za obchodní plánování, komunikaci, koordinaci projektů a podporu vedení
- Rozvíjet se směrem k roli obchodního partnera nebo pozici blízké vedoucímu kanceláře
Požadavky
- Prokazatelná zkušenost na pozici osobního asistenta, výkonného asistenta rodiny, správce domácnosti nebo srovnatelné pozici vyžadující vysokou míru důvěry
- Proaktivní přístup k odpovědnosti a schopnost jednat bez podrobných pokynů
- Ochota provádět odchozí hovory během pracovní doby v USA
- Pracovní znalost Claude Cowork nebo schopnost a motivace rychle se jej naučit
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti v angličtině
- Diskrétnost, spolehlivost, mimořádná organizovanost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat podle zavedených systémů a zdokumentovaných preferencí
- Dostupnost během pracovní doby podle pacifického času v USA
- Aktuální životopis
- Video Loom v délce 1–2 minut, ve kterém se představíte, popíšete relevantní zkušenosti a vysvětlíte, jak používáte nástroje AI
- Zkušenost s podporou zakladatele nebo vedoucího v osobních i obchodních operacích je výhodou
- Zkušenost s Claude Cowork nebo srovnatelnými nástroji AI pro pracovní postupy je výhodou
- Zkušenost s koordinací domácího personálu, péčí o děti nebo rodinnými rozvrhy je výhodou
- Zkušenost s plánováním společenských akcí nebo pořádáním komunitních setkání je výhodou
- Předchozí postup od práce osobního výkonného asistenta k obchodním operacím nebo povinnostem blízkým roli vedoucího kanceláře je výhodou
Benefity
- Placené volno podle firemních zásad
- Firemní dodržování svátků podle pravidel společnosti
- Plně vzdálený způsob práce
- Výplata v USD dvakrát měsíčně, 15. a 30. den v měsíci
- Strukturovaná příležitost postoupit k podpoře obchodních operací
- Pozice založená na vysoké míře důvěry a odpovědnosti s přímým přístupem k zakladateli a možností rozšiřovat rozsah práce