Hire Overseas là một công ty tuyển dụng được thành lập vào năm 2023, hỗ trợ các doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài quốc tế cho các vị trí làm việc từ xa trong lĩnh vực kỹ thuật, thiết kế, tiếp thị, hỗ trợ hành chính và các chức năng liên quan. Công ty hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực như tư vấn, tiếp thị và logistics, tập trung kết nối họ với những ứng viên được sàng lọc kỹ lưỡng, có thể hỗ trợ hoạt động hằng ngày và sự phát triển của doanh nghiệp. Hire Overseas cho biết họ chỉ chấp nhận chưa đến 1% số ứng viên trên toàn cầu vào mạng lưới nhân tài của mình.
Trợ lý điều hành, Vận hành cá nhân và doanh nghiệp (Làm việc từ xa tại Mexico)
Hỗ trợ hoạt động cá nhân, gia đình và gia đình của nhà sáng lập bằng các hệ thống được lập thành tài liệu và công cụ AI. Từng bước mở rộng sang vận hành doanh nghiệp và hỗ trợ điều hành.
Mô tả
- Hỗ trợ nhà sáng lập và gia đình trong công việc hành chính cá nhân, lập lịch, điều phối gia đình và vận hành doanh nghiệp
- Thực hiện các cuộc gọi đi để sắp xếp lịch hẹn cho nhà sáng lập, các thành viên gia đình và những người liên hệ trong gia đình
- Quản lý nhiều lịch và đảm bảo các lịch được đồng bộ chính xác
- Sắp xếp các cuộc hẹn y tế, cá nhân và công việc, đồng thời xác minh mọi thông tin liên quan
- Dự đoán các xung đột lịch trình và chủ động xử lý các trao đổi liên quan
- Điều phối nhân sự gia đình, bao gồm lịch làm việc và trao đổi với bảo mẫu
- Giám sát việc đặt món ăn, vật dụng gia đình, nhà cung cấp và các công việc gia đình định kỳ
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện gia đình, bữa tối giao lưu, hoạt động cộng đồng và các buổi gặp mặt
- Xử lý các công việc hành chính liên quan đến em bé và gia đình
- Tuân thủ các hệ thống, tài liệu dùng chung, hồ sơ sở thích và khung ra quyết định đã thiết lập
- Cập nhật và hoàn thiện tài liệu khi các sở thích thay đổi
- Sử dụng Claude Cowork và các công cụ AI khác để cải thiện quy trình hành chính
- Hỗ trợ triển khai và hoàn thiện các công cụ AI trong hoạt động cá nhân và doanh nghiệp
- Dần đảm nhận trách nhiệm về lập lịch doanh nghiệp, giao tiếp, điều phối dự án và hỗ trợ điều hành
- Phát triển theo hướng trở thành đối tác kinh doanh hoặc đảm nhiệm vai trò tương đương chánh văn phòng
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh ở vị trí trợ lý cá nhân, trợ lý điều hành gia đình, quản lý gia đình hoặc vai trò hỗ trợ có mức độ tin cậy cao tương đương
- Chủ động chịu trách nhiệm và có khả năng hành động mà không cần hướng dẫn chi tiết
- Sẵn sàng thực hiện các cuộc gọi đi trong giờ làm việc tại Hoa Kỳ
- Có kiến thức thực tế về Claude Cowork hoặc có khả năng và động lực học nhanh công cụ này
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói tốt
- Kín đáo, đáng tin cậy, đặc biệt ngăn nắp và chú trọng từng chi tiết
- Có khả năng làm việc theo các hệ thống và hồ sơ sở thích đã được lập thành tài liệu
- Có thể làm việc trong giờ hành chính theo Múi giờ Thái Bình Dương của Hoa Kỳ
- Sơ yếu lý lịch hiện tại
- Video Loom dài 1–2 phút giới thiệu bản thân, nêu kinh nghiệm liên quan và mô tả cách bạn sử dụng các công cụ AI
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ nhà sáng lập hoặc lãnh đạo trong cả hoạt động cá nhân và doanh nghiệp
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với Claude Cowork hoặc các công cụ quy trình AI tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối nhân sự gia đình, công việc chăm sóc trẻ hoặc lịch trình gia đình
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lên kế hoạch sự kiện xã hội hoặc tổ chức các buổi gặp gỡ cộng đồng
- Ưu tiên ứng viên từng phát triển từ công việc trợ lý điều hành cá nhân sang vận hành doanh nghiệp hoặc trách nhiệm tương đương chánh văn phòng
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương theo chính sách công ty
- Nghỉ lễ theo hướng dẫn của công ty
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa
- Thanh toán bằng USD hai lần mỗi tháng, vào ngày 15 và 30
- Cơ hội phát triển có định hướng sang hỗ trợ vận hành doanh nghiệp
- Vị trí đề cao sự tin cậy và quyền chủ động, làm việc trực tiếp với nhà sáng lập và có phạm vi trách nhiệm để mở rộng