A Hire Overseas 2023-ban alapított toborzóügynökség, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy külföldi szakembereket találjanak távoli munkakörökhöz műszaki, tervezési, marketing-, adminisztratív támogatási és kapcsolódó területeken. A vállalat többek között tanácsadással, marketinggel és logisztikával foglalkozó ügyfelekkel dolgozik, és gondosan ellenőrzött jelöltekkel köti össze őket, akik támogathatják a mindennapi működést és az üzleti növekedést. A Hire Overseas állítása szerint a világ minden tájáról jelentkezők kevesebb mint 1%-át veszi fel tehetséghálózatába.
Vezetői asszisztens, személyes és üzleti operációk (távoli munkavégzés Mexikóból)
Támogassa az alapító személyes, háztartási és családi ügyeit dokumentált rendszerek és mesterségesintelligencia-eszközök használatával. Fokozatosan bővítse szerepét az üzleti működés és a vezetői támogatás irányába.
Leírás
- Támogassa az alapítót és családját a személyes ügyintézésben, időbeosztásban, háztartási koordinációban és üzleti működésben
- Kimenő hívásokkal szervezzen időpontokat az alapító, családtagjai és a háztartás kapcsolattartói számára
- Kezeljen több naptárt, és tartsa pontosan összehangolva az időbeosztásokat
- Szervezze meg az orvosi, személyes és szakmai időpontokat, és ellenőrizze az összes kapcsolódó részletet
- Lássa előre az időbeosztási ütközéseket, és proaktívan kezelje a kapcsolódó kommunikációt
- Koordinálja a háztartási alkalmazottakat, beleértve a bébiszitterek beosztását és kommunikációját
- Felügyelje az ételrendeléseket, a háztartási készleteket, a beszállítókat és a rendszeres háztartási teendőket
- Segítsen családi események, társas vacsorák, közösségi programok és összejövetelek szervezésében
- Végezze el a babával és a családdal kapcsolatos adminisztratív feladatokat
- Kövesse a kialakított rendszereket, a megosztott dokumentációt, a preferenciák nyilvántartását és a döntési kereteket
- Frissítse és fejlessze a dokumentációt a preferenciák változásakor
- Használja a Claude Coworköt és más mesterségesintelligencia-eszközöket az adminisztratív munkafolyamatok javítására
- Segítsen a mesterségesintelligencia-eszközök bevezetésében és finomhangolásában a személyes és üzleti működésben
- Fokozatosan vegye át az üzleti időbeosztás, kommunikáció, projektkoordináció és vezetői támogatás felelősségét
- Fejlődjön üzleti partneri vagy chief of staff jellegű szerep felé
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat személyi asszisztensként, családi vezetői asszisztensként, háztartási vezetőként vagy hasonló, magas bizalmi szintet igénylő támogató munkakörben
- Proaktív felelősségvállalás és önálló cselekvési képesség részletes utasítások nélkül
- Hajlandóság kimenő hívásokat kezdeményezni az Egyesült Államok munkaidejében
- A Claude Cowork gyakorlati ismerete, vagy annak gyors elsajátítására való képesség és motiváció
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Diszkrét, megbízható, kivételesen szervezett és részletekre figyelő személyiség
- Kialakított rendszerek és dokumentált preferenciák alapján való munkavégzés képessége
- Elérhetőség az Egyesült Államok csendes-óceáni időzónájának munkaidejében
- Aktuális önéletrajz
- 1–2 perces Loom-videó, amelyben bemutatkozik, ismerteti releváns tapasztalatát, és leírja, hogyan használ mesterségesintelligencia-eszközöket
- Alapító vagy vezető támogatásában szerzett tapasztalat személyes és üzleti működésben egyaránt előnyt jelent
- A Claude Cowork vagy hasonló mesterségesintelligencia-alapú munkafolyamat-eszközökben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Háztartási alkalmazottak, gyermekfelügyeleti logisztika vagy családi időbeosztások koordinálásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Társas események megtervezésében vagy közösségi összejövetelek házigazdájaként szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A személyi vezetői asszisztensi munkából üzleti működésbe vagy chief of staff jellegű feladatkörbe való előrelépés előnyt jelent
Juttatások
- Fizetett szabadság a vállalati szabályzat szerint
- A vállalat által meghatározott ünnepi munkarend
- Teljesen távoli munkavégzés
- Havonta kétszeri, a hónap 15. és 30. napján történő USD-kifizetés
- Strukturált lehetőség az üzleti működés támogatása felé való továbblépésre
- Magas bizalmi szintet és nagy önállóságot igénylő pozíció közvetlen hozzáféréssel az alapítóhoz és a feladatkör bővítésének lehetőségével