Hire Overseas er et rekrutteringsbureau, der blev grundlagt i 2023, og som hjælper virksomheder med at finde internationale talenter til fjernroller inden for teknik, design, markedsføring, administrativ support og relaterede funktioner. Virksomheden samarbejder med kunder inden for blandt andet rådgivning, markedsføring og logistik med fokus på at forbinde dem med omhyggeligt screenede kandidater, der kan understøtte den daglige drift og virksomhedens vækst. Hire Overseas oplyser, at færre end 1 % af alle ansøgere på globalt plan optages i deres talentnetværk.
Executiveassistent for personlig og forretningsmæssig drift (fjernarbejde fra Mexico)
Støt en stifters personlige, husholdnings- og familierelaterede opgaver ved hjælp af dokumenterede systemer og AI-værktøjer. Udvid gradvist rollen til forretningsdrift og ledelsesstøtte.
Beskrivelse
- Støt stifteren og familien med personlig administration, planlægning, koordinering af husholdningen og forretningsdrift
- Foretag udgående opkald for at arrangere aftaler for stifteren, familiemedlemmer og husholdningskontakter
- Administrer flere kalendere, og sørg for, at tidsplanerne er korrekt afstemt
- Arranger lægelige, personlige og professionelle aftaler, og verificer al logistik
- Foregrib planlægningskonflikter, og håndter relateret kommunikation proaktivt
- Koordiner husholdningspersonale, herunder barnepigeplaner og kommunikation
- Før tilsyn med madbestillinger, husholdningsartikler, leverandører og tilbagevendende praktiske opgaver i hjemmet
- Hjælp med at organisere familiebegivenheder, sociale middage, aktiviteter i lokalsamfundet og sammenkomster
- Håndter administrative opgaver vedrørende babyen og familien
- Følg etablerede systemer, fælles dokumentation, præferenceoptegnelser og beslutningsrammer
- Opdater og forbedr dokumentationen, efterhånden som præferencer ændrer sig
- Brug Claude Cowork og andre AI-værktøjer til at forbedre administrative arbejdsgange
- Hjælp med at implementere og videreudvikle AI-værktøjer inden for personlig drift og forretningsdrift
- Påtag dig gradvist ansvaret for planlægning, kommunikation, projektkoordinering og ledelsesstøtte i virksomheden
- Udvikl dig mod en rolle som forretningspartner eller i retning af chief of staff
Krav
- Dokumenteret erfaring som personlig assistent, executive assistant for en familie, husholdningsleder eller i en sammenlignelig betroet støttefunktion
- Proaktivt ejerskab over ansvarsområder og evnen til at handle uden detaljerede instruktioner
- Villighed til at foretage udgående opkald i amerikansk arbejdstid
- Praktisk kendskab til Claude Cowork eller evne og motivation til at lære det hurtigt
- Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
- Diskret, pålidelig, særdeles velorganiseret og detaljeorienteret
- Evne til at arbejde inden for etablerede systemer og dokumenterede præferencer
- Mulighed for at arbejde i amerikansk Pacific Time i arbejdstiden
- Aktuelt CV
- En Loom-video på 1–2 minutter, hvor du præsenterer dig selv, beskriver relevant erfaring og fortæller, hvordan du bruger AI-værktøjer
- Erfaring med at støtte en stifter eller leder på tværs af både personlig drift og forretningsdrift er en fordel
- Erfaring med Claude Cowork eller sammenlignelige AI-værktøjer til arbejdsgange er en fordel
- Erfaring med koordinering af husholdningspersonale, børnepasningslogistik eller familieskemaer er en fordel
- Erfaring med planlægning af sociale arrangementer eller værtskab for sammenkomster i lokalsamfundet er en fordel
- Tidligere udvikling fra personlig executive assistant til forretningsdrift eller opgaver i retning af chief of staff er en fordel
Fordele
- Betalt frihed i henhold til virksomhedens politik
- Virksomhedens retningslinjer for helligdage
- Fuldt fjernarbejde
- Betaling i USD to gange om måneden, den 15. og 30.
- Struktureret mulighed for at udvikle sig inden for støtte til forretningsdrift
- Betroet rolle med stort ansvar, direkte adgang til stifteren og mulighed for at udvide ansvarsområdet