Hire Overseas je agencija za zapošljavanje osnovana 2023. godine koja tvrtkama pomaže pronaći talente iz inozemstva za rad na daljinu u tehničkim, dizajnerskim, marketinškim, administrativnim i srodnim područjima. Tvrtka surađuje s klijentima iz područja kao što su savjetovanje, marketing i logistika, s naglaskom na povezivanje s pažljivo provjerenim kandidatima koji mogu podržati svakodnevno poslovanje i rast tvrtke. Hire Overseas navodi da u svoju mrežu talenata prihvaća manje od 1 % kandidata iz cijelog svijeta.
Izvršni asistent za osobno i poslovno poslovanje (rad na daljinu iz Meksika)
Podrška osnivaču u osobnim, kućanskim i obiteljskim poslovima uz korištenje dokumentiranih sustava i alata umjetne inteligencije. Postupno širenje odgovornosti na poslovanje i podršku izvršnom vodstvu.
Opis
- Podrška osnivaču i obitelji u osobnoj administraciji, rasporedu, koordinaciji kućanstva i poslovanju
- Obavljanje odlaznih poziva radi dogovaranja termina za osnivača, članove obitelji i kontakte u kućanstvu
- Upravljanje s više kalendara i precizno usklađivanje rasporeda
- Dogovaranje zdravstvenih, osobnih i poslovnih termina te provjera svih organizacijskih detalja
- Predviđanje sukoba u rasporedu i proaktivno rješavanje povezane komunikacije
- Koordinacija kućnog osoblja, uključujući rasporede i komunikaciju dadilje
- Nadzor naručivanja obroka, kućanskih potrepština, dobavljača i redovite kućanske logistike
- Pomoć u organizaciji obiteljskih događaja, društvenih večera, aktivnosti u zajednici i okupljanja
- Obavljanje administrativnih zadataka povezanih s bebom i obitelji
- Slijeđenje uspostavljenih sustava, zajedničke dokumentacije, zapisa preferencija i okvira za donošenje odluka
- Ažuriranje i unapređivanje dokumentacije kako se preferencije mijenjaju
- Korištenje alata Claude Cowork i drugih alata umjetne inteligencije za poboljšanje administrativnih procesa
- Pomoć u uvođenju i unapređivanju alata umjetne inteligencije u osobnom i poslovnom poslovanju
- Postupno preuzimanje odgovornosti za poslovno raspoređivanje, komunikaciju, koordinaciju projekata i podršku izvršnom vodstvu
- Razvoj prema ulozi poslovnog partnera ili ulozi bliskoj voditelju ureda
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo osobnog asistenta, izvršnog asistenta obitelji, voditelja kućanstva ili usporedivog profesionalca za podršku s visokim stupnjem povjerenja
- Proaktivno preuzimanje odgovornosti i sposobnost djelovanja bez detaljnih uputa
- Spremnost na obavljanje odlaznih poziva tijekom radnog vremena u SAD-u
- Radno poznavanje alata Claude Cowork ili sposobnost i motivacija za brzo učenje
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Diskretnost, pouzdanost, iznimna organiziranost i usmjerenost na detalje
- Sposobnost rada unutar uspostavljenih sustava i dokumentiranih preferencija
- Dostupnost tijekom radnog vremena po pacifičkom vremenu SAD-a
- Aktualni životopis
- Loom video u trajanju od 1 do 2 minute u kojem se predstavljate, iznosite relevantno iskustvo i opisujete kako koristite alate umjetne inteligencije
- Iskustvo u podršci osnivaču ili izvršnom rukovoditelju u osobnom i poslovnom poslovanju je poželjno
- Iskustvo s alatom Claude Cowork ili usporedivim alatima umjetne inteligencije za radne procese je poželjno
- Iskustvo u koordinaciji kućnog osoblja, organizaciji brige o djeci ili obiteljskih rasporeda je poželjno
- Iskustvo u planiranju društvenih događaja ili organiziranju okupljanja u zajednici je poželjno
- Prethodni napredak od rada osobnog izvršnog asistenta prema poslovnom poslovanju ili odgovornostima bliskima voditelju ureda je poželjan
Pogodnosti
- Plaćeni dopust prema pravilima tvrtke
- Obilježavanje blagdana prema smjernicama tvrtke
- Potpuno udaljeni način rada
- Isplate u američkim dolarima dva puta mjesečno, 15. i 30. u mjesecu
- Strukturirana prilika za napredovanje prema podršci poslovnom poslovanju
- Pozicija s visokim stupnjem povjerenja i odgovornosti, izravnim pristupom osnivaču i prostorom za širenje opsega posla