Hire Overseas — рекрутингова агенція, заснована у 2023 році, яка допомагає компаніям знаходити фахівців з інших країн для віддалених посад у технічних, дизайнерських, маркетингових, адміністративних і суміжних напрямах. Компанія працює з клієнтами у сферах консалтингу, маркетингу та логістики, зосереджуючись на залученні ретельно перевірених кандидатів, які можуть підтримувати повсякденні операції та розвиток бізнесу. Hire Overseas зазначає, що приймає до своєї мережі талантів менше ніж 1% кандидатів з усього світу.
Персональний асистент керівника: особисті та ділові операції (віддалено з Мексики)
Підтримка засновника в особистих, побутових і сімейних справах із використанням задокументованих систем та інструментів ШІ. Поступове розширення відповідальності на ділові операції та підтримку керівника.
Опис
- Підтримувати засновника та його сім’ю в особистому адмініструванні, плануванні, координації побутових питань і ділових операціях
- Здійснювати вихідні дзвінки, щоб записувати засновника, членів сім’ї та домашніх контактів на прийоми
- Керувати кількома календарями й точно узгоджувати розклади
- Організовувати медичні, особисті та професійні зустрічі й перевіряти всі деталі
- Передбачати конфлікти в розкладі та проактивно опрацьовувати пов’язані комунікації
- Координувати роботу домашнього персоналу, зокрема графіки та комунікації няні
- Контролювати замовлення їжі, побутові товари, постачальників і регулярні домашні завдання
- Допомагати організовувати сімейні заходи, дружні вечері, громадські активності та зустрічі
- Виконувати адміністративні завдання, пов’язані з дитиною та сім’єю
- Дотримуватися встановлених систем, спільної документації, записів про вподобання та правил ухвалення рішень
- Оновлювати й удосконалювати документацію в міру зміни вподобань
- Використовувати Claude Cowork та інші інструменти ШІ для вдосконалення адміністративних процесів
- Допомагати впроваджувати й удосконалювати інструменти ШІ в особистих і ділових операціях
- Поступово перебирати відповідальність за ділове планування, комунікації, координацію проєктів і підтримку керівника
- Розвиватися в напрямі ролі ділового партнера або фахівця, близького до керівника апарату
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи персональним асистентом, сімейним виконавчим асистентом, керуючим домашнім господарством або на зіставній посаді з високим рівнем довіри
- Проактивне прийняття відповідальності та здатність діяти без детальних інструкцій
- Готовність здійснювати вихідні дзвінки в робочі години США
- Робоче знання Claude Cowork або здатність і мотивація швидко його опанувати
- Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Делікатність, надійність, виняткова організованість і увага до деталей
- Здатність працювати в межах встановлених систем і задокументованих вподобань
- Доступність у робочі години за тихоокеанським часом США
- Актуальне резюме
- Відео Loom тривалістю 1–2 хвилини з представленням, описом релевантного досвіду та розповіддю про використання інструментів ШІ
- Досвід підтримки засновника або керівника одночасно в особистих і ділових операціях буде перевагою
- Досвід роботи з Claude Cowork або зіставними інструментами робочих процесів на основі ШІ буде перевагою
- Досвід координації домашнього персоналу, завдань із догляду за дітьми або сімейних розкладів буде перевагою
- Досвід планування світських заходів або організації громадських зустрічей буде перевагою
- Попередній перехід від роботи персональним виконавчим асистентом до ділових операцій або обов’язків, близьких до ролі керівника апарату, буде перевагою
Переваги
- Оплачувана відпустка відповідно до політики компанії
- Святкові дні згідно з правилами компанії
- Повністю віддалений формат роботи
- Виплати в доларах США двічі на місяць — 15-го та 30-го числа
- Структурована можливість перейти до підтримки ділових операцій
- Посада з високим рівнем довіри та відповідальності, прямим доступом до засновника й можливістю розширювати коло завдань