Hire Overseas ialah agensi pengambilan pekerja yang ditubuhkan pada tahun 2023 dan membantu perniagaan mencari tenaga kerja dari luar negara untuk jawatan jarak jauh dalam bidang teknikal, reka bentuk, pemasaran, sokongan pentadbiran, serta fungsi berkaitan. Syarikat ini bekerjasama dengan pelanggan dalam bidang termasuk perundingan, pemasaran dan logistik, dengan tumpuan untuk menghubungkan mereka dengan calon yang telah disaring dengan teliti bagi menyokong operasi harian dan pertumbuhan perniagaan. Hire Overseas menyatakan bahawa kurang daripada 1% pemohon dari seluruh dunia diterima ke dalam rangkaian bakatnya.
Pembantu Eksekutif, Operasi Peribadi dan Perniagaan (Jarak Jauh dari Mexico)
Menyokong operasi peribadi, rumah tangga, dan keluarga pengasas menggunakan sistem yang didokumenkan serta alat AI. Secara berperingkat berkembang kepada operasi perniagaan dan sokongan eksekutif.
Penerangan
- Menyokong pengasas dan keluarga dalam pentadbiran peribadi, penjadualan, penyelarasan rumah tangga, dan operasi perniagaan
- Membuat panggilan keluar untuk mengatur janji temu bagi pengasas, ahli keluarga, dan kenalan rumah tangga
- Menguruskan beberapa kalendar dan memastikan jadual diselaraskan dengan tepat
- Mengatur janji temu perubatan, peribadi, dan profesional serta mengesahkan semua urusan logistik
- Menjangka konflik jadual dan mengendalikan komunikasi berkaitan secara proaktif
- Menyelaraskan kakitangan rumah tangga, termasuk jadual dan komunikasi pengasuh
- Mengawasi pesanan makanan, bekalan rumah tangga, vendor, dan urusan domestik berkala
- Membantu menganjurkan acara keluarga, makan malam sosial, aktiviti komuniti, dan perhimpunan
- Mengendalikan tugas pentadbiran berkaitan bayi dan keluarga
- Mengikuti sistem yang ditetapkan, dokumentasi bersama, rekod keutamaan, dan rangka kerja membuat keputusan
- Mengemas kini dan menambah baik dokumentasi apabila keutamaan berubah
- Menggunakan Claude Cowork dan alat AI lain untuk menambah baik aliran kerja pentadbiran
- Membantu melaksanakan dan memperhalus alat AI merentas operasi peribadi dan perniagaan
- Secara beransur-ansur mengambil tanggungjawab untuk penjadualan perniagaan, komunikasi, penyelarasan projek, dan sokongan eksekutif
- Berkembang ke arah peranan rakan kongsi perniagaan atau peranan yang hampir dengan ketua staf
Keperluan
- Pengalaman yang terbukti sebagai pembantu peribadi, pembantu eksekutif keluarga, pengurus rumah tangga, atau profesional sokongan berkepercayaan tinggi yang setara
- Mampu mengambil inisiatif terhadap tanggungjawab dan bertindak tanpa arahan terperinci
- Bersedia membuat panggilan keluar pada waktu bekerja Amerika Syarikat
- Pengetahuan kerja tentang Claude Cowork atau keupayaan dan motivasi untuk mempelajarinya dengan cepat
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan bahasa Inggeris yang kukuh
- Berdisiplin, boleh dipercayai, sangat teratur, dan teliti
- Mampu bekerja dalam sistem yang ditetapkan dan mengikut keutamaan yang didokumenkan
- Bersedia bekerja pada waktu bekerja Waktu Pasifik Amerika Syarikat
- Resume terkini
- Video Loom selama 1–2 minit yang memperkenalkan diri, menerangkan pengalaman berkaitan, dan menghuraikan cara menggunakan alat AI
- Pengalaman menyokong pengasas atau eksekutif dalam operasi peribadi dan perniagaan adalah kelebihan
- Pengalaman menggunakan Claude Cowork atau alat aliran kerja AI yang setara adalah kelebihan
- Pengalaman menyelaraskan kakitangan rumah tangga, logistik penjagaan kanak-kanak, atau jadual keluarga adalah kelebihan
- Pengalaman merancang acara sosial atau menganjurkan perhimpunan komuniti adalah kelebihan
- Pengalaman berkembang daripada tugas pembantu eksekutif peribadi kepada operasi perniagaan atau tanggungjawab yang hampir dengan ketua staf adalah kelebihan
Faedah
- Cuti berbayar mengikut dasar syarikat
- Pematuhan cuti umum berdasarkan panduan syarikat
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Bayaran dalam USD dua kali sebulan, pada 15 dan 30 haribulan
- Peluang berstruktur untuk maju ke sokongan operasi perniagaan
- Jawatan berkepercayaan tinggi dan berautonomi tinggi dengan akses terus kepada pengasas serta skop untuk berkembang