„Hire Overseas“ yra 2023 m. įkurta personalo atrankos agentūra, padedanti įmonėms rasti užsienio talentų nuotolinėms pareigoms technikos, dizaino, rinkodaros, administracinio aptarnavimo ir susijusiose srityse. Įmonė dirba su klientais, veikiančiais, be kita ko, konsultavimo, rinkodaros ir logistikos srityse, ir daugiausia dėmesio skiria jų sujungimui su kruopščiai atrinktais kandidatais, galinčiais padėti užtikrinti kasdienę veiklą ir verslo augimą. „Hire Overseas“ teigia, kad į savo talentų tinklą priima mažiau nei 1 proc. visų pasaulio kandidatų.
Vadovo asistentas asmeninių ir verslo operacijų srityje (nuotolinis darbas Meksikoje)
Padėsite įkūrėjui tvarkyti asmeninius, namų ūkio ir šeimos reikalus, naudodami dokumentuotas sistemas bei dirbtinio intelekto įrankius. Palaipsniui pereisite prie verslo operacijų ir vadovo palaikymo.
Aprašymas
- Padėsite įkūrėjui ir šeimai tvarkyti asmeninius reikalus, planuoti darbotvarkę, koordinuoti namų ūkį ir verslo operacijas
- Skambinsite, kad suderintumėte įkūrėjo, šeimos narių ir su namų ūkiu susijusių kontaktų susitikimus
- Administruosite kelis kalendorius ir tiksliai derinsite darbotvarkes
- Organizuosite medicininius, asmeninius ir profesinius susitikimus bei patikrinsite visus jų logistinius aspektus
- Numatysite darbotvarkės konfliktus ir iš anksto spręsite susijusios komunikacijos klausimus
- Koordinuosite namų ūkio darbuotojus, įskaitant auklės grafiką ir komunikaciją
- Prižiūrėsite maisto užsakymus, namų apyvokos reikmenis, tiekėjus ir pasikartojančius buities klausimus
- Padėsite organizuoti šeimos renginius, vakarienes, bendruomenės veiklas ir susibūrimus
- Tvarkysite su kūdikiu ir šeima susijusias administracines užduotis
- Laikysitės nustatytų sistemų, bendros dokumentacijos, pageidavimų įrašų ir sprendimų priėmimo struktūrų
- Atnaujinsite ir tobulinsite dokumentaciją keičiantis pageidavimams
- Naudosite Claude Cowork ir kitus dirbtinio intelekto įrankius administracinėms darbo eigoms gerinti
- Padėsite diegti ir tobulinti dirbtinio intelekto įrankius asmeninėse ir verslo operacijose
- Palaipsniui prisiimsite atsakomybę už verslo darbotvarkę, komunikaciją, projektų koordinavimą ir vadovo palaikymą
- Tobulėsite verslo partnerio arba į chief of staff panašaus vaidmens link
Reikalavimai
- Įrodyta asmeninio asistento, šeimos vadovo asistento, namų ūkio vadovo ar panašaus didelio pasitikėjimo reikalaujančio pagalbos specialisto darbo patirtis
- Iniciatyvus atsakomybės prisiėmimas ir gebėjimas veikti be išsamių nurodymų
- Pasirengimas skambinti darbo valandomis pagal JAV laiką
- Darbo su Claude Cowork patirtis arba gebėjimas ir motyvacija greitai išmokti juo naudotis
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai
- Diskretiškumas, patikimumas, išskirtinis organizuotumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti pagal nustatytas sistemas ir dokumentuotus pageidavimus
- Galimybė dirbti JAV Ramiojo vandenyno laiko juostos darbo valandomis
- Atnaujintas gyvenimo aprašymas
- 1–2 minučių trukmės Loom vaizdo įrašas, kuriame prisistatote, apibūdinate aktualią patirtį ir paaiškinate, kaip naudojate dirbtinio intelekto įrankius
- Patirtis padedant įkūrėjui ar vadovui tiek asmeninėse, tiek verslo operacijose būtų privalumas
- Darbo su Claude Cowork ar panašiais dirbtinio intelekto darbo eigos įrankiais patirtis būtų privalumas
- Namų ūkio darbuotojų, vaikų priežiūros organizavimo ar šeimos darbotvarkių koordinavimo patirtis būtų privalumas
- Socialinių renginių planavimo ar bendruomenės susibūrimų organizavimo patirtis būtų privalumas
- Ankstesnis perėjimas nuo asmeninio vadovo asistento darbo prie verslo operacijų ar į chief of staff panašių pareigų būtų privalumas
Privalumai
- Apmokamas laisvas laikas pagal įmonės politiką
- Įmonės nustatyta švenčių dienų tvarka
- Visiškai nuotolinis darbo modelis
- Mokėjimai JAV doleriais du kartus per mėnesį, 15 ir 30 dienomis
- Struktūruota galimybė pereiti į verslo operacijų palaikymo sritį
- Didelio pasitikėjimo ir atsakomybės reikalaujanti pozicija, suteikianti tiesioginį ryšį su įkūrėju ir galimybę plėsti atsakomybes