Η Hire Overseas είναι ένα γραφείο προσλήψεων που ιδρύθηκε το 2023 και βοηθά επιχειρήσεις να βρουν ταλέντα από το εξωτερικό για απομακρυσμένες θέσεις στους τομείς της τεχνολογίας, του σχεδιασμού, του μάρκετινγκ, της διοικητικής υποστήριξης και συναφών λειτουργιών. Η εταιρεία συνεργάζεται με πελάτες σε τομείς όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, το μάρκετινγκ και τα logistics, με έμφαση στη σύνδεσή τους με προσεκτικά αξιολογημένους υποψηφίους που μπορούν να υποστηρίξουν την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Η Hire Overseas αναφέρει ότι εντάσσει στο δίκτυο ταλέντων της λιγότερο από το 1% των υποψηφίων παγκοσμίως.
Εκτελεστικός βοηθός προσωπικών και επιχειρησιακών λειτουργιών (Εξ αποστάσεως από το Μεξικό)
Υποστήριξη των προσωπικών, οικιακών και οικογενειακών λειτουργιών του ιδρυτή με τεκμηριωμένα συστήματα και εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης. Σταδιακή διεύρυνση προς τις επιχειρησιακές λειτουργίες και την υποστήριξη στελεχών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του ιδρυτή και της οικογένειας σε προσωπική διοίκηση, προγραμματισμό, συντονισμό του νοικοκυριού και επιχειρησιακές λειτουργίες
- Πραγματοποίηση εξερχόμενων κλήσεων για τον προγραμματισμό ραντεβού του ιδρυτή, των μελών της οικογένειας και των επαφών του νοικοκυριού
- Διαχείριση πολλαπλών ημερολογίων και ακριβής ευθυγράμμιση των προγραμμάτων
- Οργάνωση ιατρικών, προσωπικών και επαγγελματικών ραντεβού και επαλήθευση όλων των πρακτικών λεπτομερειών
- Έγκαιρη πρόβλεψη συγκρούσεων στο πρόγραμμα και προληπτική διαχείριση της σχετικής επικοινωνίας
- Συντονισμός του οικιακού προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων και της επικοινωνίας της νταντάς
- Επίβλεψη παραγγελιών γευμάτων, οικιακών προμηθειών, προμηθευτών και επαναλαμβανόμενων οικιακών υποχρεώσεων
- Συμβολή στην οργάνωση οικογενειακών εκδηλώσεων, κοινωνικών δείπνων, κοινοτικών δραστηριοτήτων και συγκεντρώσεων
- Διαχείριση διοικητικών εργασιών που σχετίζονται με το μωρό και την οικογένεια
- Τήρηση καθιερωμένων συστημάτων, κοινόχρηστης τεκμηρίωσης, αρχείων προτιμήσεων και πλαισίων λήψης αποφάσεων
- Ενημέρωση και βελτίωση της τεκμηρίωσης καθώς αλλάζουν οι προτιμήσεις
- Χρήση του Claude Cowork και άλλων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για τη βελτίωση των διοικητικών ροών εργασίας
- Συμβολή στην υλοποίηση και βελτίωση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στις προσωπικές και επιχειρησιακές λειτουργίες
- Σταδιακή ανάληψη ευθύνης για επιχειρησιακό προγραμματισμό, επικοινωνίες, συντονισμό έργων και υποστήριξη στελεχών
- Εξέλιξη προς ρόλο επιχειρηματικού συνεργάτη ή ρόλο παραπλήσιο με επιτελάρχη
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως προσωπικός βοηθός, οικογενειακός εκτελεστικός βοηθός, υπεύθυνος νοικοκυριού ή επαγγελματίας υποστήριξης σε αντίστοιχο ρόλο υψηλής εμπιστοσύνης
- Προληπτική ανάληψη ευθυνών και ικανότητα δράσης χωρίς λεπτομερείς οδηγίες
- Διάθεση για πραγματοποίηση εξερχόμενων κλήσεων κατά τις ώρες εργασίας στις ΗΠΑ
- Πρακτική γνώση του Claude Cowork ή ικανότητα και κίνητρο για γρήγορη εκμάθησή του
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Διακριτικότητα, αξιοπιστία, εξαιρετική οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα εργασίας μέσα σε καθιερωμένα συστήματα και βάσει τεκμηριωμένων προτιμήσεων
- Διαθεσιμότητα κατά τις ώρες εργασίας της ζώνης ώρας Ειρηνικού των ΗΠΑ
- Ενημερωμένο βιογραφικό
- Βίντεο Loom διάρκειας 1–2 λεπτών, στο οποίο συστήνεστε, παρουσιάζετε τη σχετική εμπειρία σας και περιγράφετε πώς χρησιμοποιείτε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης ιδρυτή ή ανώτατου στελέχους τόσο σε προσωπικές όσο και σε επιχειρησιακές λειτουργίες
- Προτιμάται εμπειρία με το Claude Cowork ή παρόμοια εργαλεία ροών εργασίας τεχνητής νοημοσύνης
- Προτιμάται εμπειρία στον συντονισμό οικιακού προσωπικού, στη λογιστική φροντίδας παιδιών ή στα οικογενειακά προγράμματα
- Προτιμάται εμπειρία στον σχεδιασμό κοινωνικών εκδηλώσεων ή στη φιλοξενία κοινοτικών συγκεντρώσεων
- Προτιμάται προηγούμενη εξέλιξη από εργασία προσωπικού εκτελεστικού βοηθού σε επιχειρησιακές λειτουργίες ή αρμοδιότητες παραπλήσιες με εκείνες ενός επιτελάρχη
Παροχές
- Άδεια μετ’ αποδοχών σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας
- Τήρηση αργιών σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία
- Πληρωμές σε δολάρια ΗΠΑ δύο φορές τον μήνα, στις 15 και 30
- Δομημένη ευκαιρία εξέλιξης προς την υποστήριξη επιχειρησιακών λειτουργιών
- Θέση υψηλής εμπιστοσύνης και υψηλής ανάληψης ευθύνης, με άμεση πρόσβαση στον ιδρυτή και περιθώριο διεύρυνσης του ρόλου