エグゼクティブアシスタント、個人・事業運営（メキシコ在宅勤務）
創業者の個人、家庭、家族に関する業務を、文書化された仕組みと AI ツールを活用して支援します。段階的に事業運営とエグゼクティブサポートへ業務範囲を広げます。
仕事内容
- 創業者と家族の個人事務、スケジュール管理、家庭内の調整、事業運営を支援する
- 創業者、家族、家庭内の関係者の予約を取るために発信電話をかける
- 複数のカレンダーを管理し、スケジュールを正確に調整する
- 医療、個人、業務上の予約を手配し、関連する詳細をすべて確認する
- スケジュールの衝突を予測し、関連する連絡を先回りして対応する
- 家庭スタッフを調整し、ベビーシッターのスケジュールや連絡も管理する
- 食事の注文、家庭用品、業者、定期的な家事関連業務を管理する
- 家族行事、社交ディナー、地域活動、集まりの企画を支援する
- 乳児と家族に関する事務作業を担当する
- 確立された仕組み、共有ドキュメント、嗜好の記録、意思決定フレームワークに従う
- 嗜好の変化に応じてドキュメントを更新・改善する
- Claude Cowork やその他の AI ツールを使い、事務ワークフローを改善する
- 個人業務と事業運営全体で AI ツールの導入・改善を支援する
- 段階的に、事業スケジュール、連絡、プロジェクト調整、エグゼクティブサポートを担当する
- ビジネスパートナー、またはチーフ・オブ・スタッフに近い役割へ成長する
応募要件
- パーソナルアシスタント、ファミリー向けエグゼクティブアシスタント、ハウスマネージャー、または同等の高い信頼性が求められるサポート職での実務経験
- 主体的に責任を引き受け、詳細な指示がなくても行動できること
- 米国の営業時間中に発信電話をかける意思があること
- Claude Cowork の実務知識、または短期間で習得する能力と意欲
- 英語での優れた文章力と会話力
- 慎重で信頼でき、非常に整理整頓され、細部に注意を払えること
- 確立された仕組みと文書化された嗜好に沿って業務を行えること
- 米国太平洋時間の営業時間中に対応できること
- 最新の履歴書
- 自己紹介、関連経験の概要、AI ツールの使用方法を説明する 1～2 分の Loom 動画
- 創業者またはエグゼクティブを個人業務と事業運営の両面で支援した経験があれば尚可
- Claude Cowork または同等の AI ワークフローツールの経験があれば尚可
- 家庭スタッフ、育児関連の調整、または家族のスケジュール管理経験があれば尚可
- 社交イベントの企画または地域の集まりを主催した経験があれば尚可
- パーソナルエグゼクティブアシスタントから事業運営またはチーフ・オブ・スタッフに近い職務へステップアップした経験があれば尚可
福利厚生
- 会社の規定に基づく有給休暇
- 会社の方針に基づく祝日の休暇
- 完全在宅勤務
- 毎月 15 日と 30 日の月 2 回、米ドルで支給
- 事業運営サポートへ成長できる体系的な機会
- 創業者と直接関わり、担当範囲を広げられる、高い信頼と裁量が求められるポジション