Hire Overseas to agencja rekrutacyjna założona w 2023 roku, która pomaga firmom znajdować specjalistów z zagranicy do pracy zdalnej na stanowiskach technicznych, projektowych, marketingowych, administracyjnych i pokrewnych. Firma współpracuje z klientami między innymi z branży konsultingowej, marketingowej i logistycznej, koncentrując się na łączeniu ich ze starannie zweryfikowanymi kandydatami, którzy mogą wspierać bieżące działania i rozwój biznesu. Hire Overseas podaje, że do swojej sieci talentów przyjmuje mniej niż 1% kandydatów z całego świata.
Asystent osobisty dyrektora: operacje osobiste i biznesowe (praca zdalna z Meksyku)
Wsparcie założyciela w sprawach osobistych, domowych i rodzinnych z wykorzystaniem udokumentowanych systemów oraz narzędzi AI. Stopniowe poszerzanie zakresu obowiązków o operacje biznesowe i wsparcie kadry kierowniczej.
Opis
- Wspieranie założyciela i jego rodziny w administracji osobistej, planowaniu, koordynacji spraw domowych i operacjach biznesowych
- Wykonywanie połączeń wychodzących w celu umawiania wizyt założyciela, członków rodziny i osób związanych z gospodarstwem domowym
- Zarządzanie wieloma kalendarzami i dbanie o dokładne uzgadnianie harmonogramów
- Umawianie wizyt medycznych, osobistych i zawodowych oraz weryfikowanie wszystkich szczegółów
- Przewidywanie konfliktów w harmonogramie i proaktywne prowadzenie związanej z nimi komunikacji
- Koordynowanie pracy personelu domowego, w tym grafików i komunikacji niani
- Nadzorowanie zamówień posiłków, artykułów gospodarstwa domowego, dostawców i cyklicznych spraw domowych
- Pomoc w organizacji wydarzeń rodzinnych, kolacji towarzyskich, aktywności społecznych i spotkań
- Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z dzieckiem i rodziną
- Przestrzeganie ustalonych systemów, wspólnej dokumentacji, rejestrów preferencji i zasad podejmowania decyzji
- Aktualizowanie i ulepszanie dokumentacji w miarę zmian preferencji
- Korzystanie z Claude Cowork i innych narzędzi AI w celu usprawniania procesów administracyjnych
- Pomoc we wdrażaniu i doskonaleniu narzędzi AI w operacjach osobistych i biznesowych
- Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za planowanie biznesowe, komunikację, koordynację projektów i wsparcie kadry kierowniczej
- Rozwijanie się w kierunku roli partnera biznesowego lub stanowiska zbliżonego do szefa sztabu
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie jako asystent osobisty, asystent wykonawczy rodziny, menedżer gospodarstwa domowego lub na porównywalnym stanowisku wymagającym wysokiego poziomu zaufania
- Proaktywne przejmowanie odpowiedzialności i umiejętność działania bez szczegółowych instrukcji
- Gotowość do wykonywania połączeń wychodzących w godzinach pracy w USA
- Znajomość Claude Cowork na poziomie umożliwiającym pracę lub zdolność i motywacja do szybkiego nauczenia się tego narzędzia
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim
- Dyskrecja, niezawodność, wyjątkowa organizacja i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy zgodnie z ustalonymi systemami i udokumentowanymi preferencjami
- Dyspozycyjność w godzinach pracy według czasu pacyficznego w USA
- Aktualne CV
- Nagranie Loom trwające 1–2 minuty, przedstawiające kandydata, jego istotne doświadczenie oraz sposób korzystania z narzędzi AI
- Doświadczenie we wspieraniu założyciela lub dyrektora zarówno w operacjach osobistych, jak i biznesowych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Claude Cowork lub porównywalnymi narzędziami AI do usprawniania pracy będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w koordynowaniu personelu domowego, opieki nad dziećmi lub rodzinnych harmonogramów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w planowaniu wydarzeń towarzyskich lub organizowaniu spotkań społeczności będzie dodatkowym atutem
- Wcześniejszy rozwój od pracy osobistego asystenta wykonawczego do operacji biznesowych lub obowiązków zbliżonych do roli szefa sztabu będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Płatny urlop zgodnie z polityką firmy
- Dni świąteczne zgodnie z zasadami firmy
- W pełni zdalny tryb pracy
- Wypłaty w USD dwa razy w miesiącu — 15. i 30. dnia miesiąca
- Ustrukturyzowana możliwość rozwoju w kierunku wsparcia operacji biznesowych
- Stanowisko oparte na dużym zaufaniu i odpowiedzialności, z bezpośrednim dostępem do założyciela oraz możliwością poszerzania zakresu obowiązków