Hire Overseas je personálna agentúra založená v roku 2023, ktorá pomáha firmám nájsť talenty zo zahraničia na prácu na diaľku v technických, dizajnérskych, marketingových, administratívnych a súvisiacich oblastiach. Spoločnosť spolupracuje s klientmi z oblastí, ako sú poradenstvo, marketing a logistika, pričom sa zameriava na prepájanie firiem s dôkladne preverovanými kandidátmi, ktorí môžu podporiť každodennú prevádzku a rast podnikania. Hire Overseas uvádza, že do svojej siete talentov prijíma menej než 1 % uchádzačov z celého sveta.
Výkonný asistent pre osobnú a obchodnú prevádzku (práca na diaľku z Mexika)
Podpora zakladateľa pri osobnej, domácej a rodinnej agende s využitím zdokumentovaných systémov a nástrojov umelej inteligencie. Postupné rozšírenie zodpovednosti o obchodnú prevádzku a podporu vedenia.
Popis
- Podpora zakladateľa a rodiny pri osobnej administratíve, plánovaní, koordinácii domácnosti a obchodnej prevádzke
- Telefonické vybavovanie objednaní termínov pre zakladateľa, členov rodiny a kontakty v domácnosti
- Správa viacerých kalendárov a presné zosúlaďovanie harmonogramov
- Zabezpečovanie zdravotných, osobných a pracovných stretnutí a overovanie všetkých organizačných detailov
- Predvídanie konfliktov v kalendári a proaktívne riešenie súvisiacej komunikácie
- Koordinácia personálu domácnosti vrátane rozvrhov a komunikácie opatrovateľky
- Dohľad nad objednávaním jedál, zásobami v domácnosti, dodávateľmi a pravidelnou domácou logistikou
- Pomoc pri organizovaní rodinných podujatí, spoločenských večerí, komunitných aktivít a stretnutí
- Vybavovanie administratívnych úloh súvisiacich s dieťaťom a rodinou
- Dodržiavanie zavedených systémov, zdieľanej dokumentácie, záznamov preferencií a rozhodovacích rámcov
- Aktualizácia a zlepšovanie dokumentácie podľa zmien preferencií
- Využívanie Claude Cowork a ďalších nástrojov umelej inteligencie na zefektívnenie administratívnych pracovných postupov
- Pomoc pri zavádzaní a zdokonaľovaní nástrojov umelej inteligencie v osobnej a obchodnej prevádzke
- Postupné preberanie zodpovednosti za plánovanie obchodných aktivít, komunikáciu, koordináciu projektov a podporu vedenia
- Rozvoj smerom k úlohe obchodného partnera alebo pozícii blízkej vedúcemu kancelárie
Požiadavky
- Preukázateľná prax na pozícii osobného asistenta, výkonného asistenta rodiny, správcu domácnosti alebo v porovnateľnej profesii založenej na vysokej miere dôvery
- Proaktívne preberanie zodpovednosti a schopnosť konať bez podrobných pokynov
- Ochota telefonovať počas pracovných hodín v USA
- Pracovná znalosť Claude Cowork alebo schopnosť a motivácia rýchlo sa ho naučiť
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine
- Diskrétnosť, spoľahlivosť, výnimočná organizovanosť a zmysel pre detail
- Schopnosť pracovať podľa zavedených systémov a zdokumentovaných preferencií
- Dostupnosť počas pracovných hodín tichomorského času v USA
- Aktuálny životopis
- Video Loom v dĺžke 1 až 2 minúty, v ktorom sa predstavíte, zhrniete relevantné skúsenosti a opíšete, ako používate nástroje umelej inteligencie
- Skúsenosť s podporou zakladateľa alebo vedúceho pracovníka v osobnej aj obchodnej prevádzke je výhodou
- Skúsenosť s Claude Cowork alebo porovnateľnými nástrojmi umelej inteligencie na pracovné postupy je výhodou
- Skúsenosť s koordináciou personálu domácnosti, starostlivosti o deti alebo rodinných harmonogramov je výhodou
- Skúsenosť s plánovaním spoločenských podujatí alebo organizovaním komunitných stretnutí je výhodou
- Predchádzajúci prechod z práce osobného výkonného asistenta do obchodnej prevádzky alebo zodpovedností blízkych vedúcemu kancelárie je výhodou
Benefity
- Platené voľno podľa firemných pravidiel
- Sviatky podľa pravidiel spoločnosti
- Plne vzdialená forma práce
- Platby v USD dvakrát mesačne, 15. a 30. deň v mesiaci
- Štruktúrovaná príležitosť postúpiť k podpore obchodnej prevádzky
- Pozícia s vysokou mierou dôvery a zodpovednosti, priamym prístupom k zakladateľovi a priestorom na rozšírenie pôsobnosti