Hire Overseas on 2023. aastal asutatud värbamisagentuur, mis aitab ettevõtetel leida välismaiseid talente kaugtöökohtadele tehnika, disaini, turunduse, haldustoe ja muude seotud valdkondade jaoks. Ettevõte teeb koostööd muu hulgas konsultatsiooni-, turundus- ja logistikavaldkonna klientidega, keskendudes nende ühendamisele hoolikalt kontrollitud kandidaatidega, kes saavad toetada igapäevast tegevust ja ettevõtte kasvu. Hire Overseas väidab, et võtab oma talendivõrgustikku vastu vähem kui 1% ülemaailmsetest taotlejatest.
Juhiabi isiklike ja äritegevuse korraldamiseks (kaugtöö Mehhikos)
Toetad asutaja isiklikke, kodu ja perega seotud tegevusi dokumenteeritud süsteemide ja tehisintellekti tööriistade abil. Roll laieneb järk-järgult äritegevuse korraldamisele ja juhi toetamisele.
Kirjeldus
- Toetad asutajat ja peret isikliku asjaajamise, ajakava koostamise, majapidamise koordineerimise ja äritegevuse korraldamisega
- Helistad väljapoole, et korraldada asutajale, pereliikmetele ja majapidamisega seotud kontaktidele kohtumisi
- Haldad mitut kalendrit ja hoiad ajakavad täpselt kooskõlas
- Korraldad meditsiinilisi, isiklikke ja tööalaseid kohtumisi ning kontrollid kõiki korralduslikke üksikasju
- Ennetad ajakavakonflikte ja tegeled seotud suhtlusega ennetavalt
- Koordineerid majapidamise töötajaid, sealhulgas lapsehoidja graafikuid ja suhtlust
- Korraldad toidutellimusi, majapidamistarbeid, tarnijaid ja korduvaid koduseid korraldusi
- Aitad korraldada pereüritusi, seltskondlikke õhtusööke, kogukonnategevusi ja kokkusaamisi
- Tegeled beebi ja perega seotud haldusülesannetega
- Järgid väljakujunenud süsteeme, ühisdokumente, eelistuste andmeid ja otsustusraamistikke
- Uuendad ja täiendad dokumentatsiooni eelistuste muutumisel
- Kasutad Claude Coworki ja muid tehisintellekti tööriistu haldustöövoogude parandamiseks
- Aitad rakendada ja täiustada tehisintellekti tööriistu isiklikes ja äritegevuse korraldamise protsessides
- Võtad järk-järgult vastutuse äritegevuse ajakavade, suhtluse, projektide koordineerimise ja juhi toetamise eest
- Arendad end äripartneri või chief of staff’i laadse rolli suunas
Nõuded
- Tõendatud kogemus isikliku assistendi, perejuhi assistendi, majapidamisjuhi või muu sarnase suurt usaldust nõudva tugispetsialistina
- Proaktiivne vastutuse võtmine ja võime tegutseda ilma üksikasjalike juhisteta
- Valmidus teha väljaminevaid kõnesid USA tööajal
- Claude Coworki töökogemus või võime ja motivatsioon see kiiresti selgeks õppida
- Väga hea inglise keele kirjalik ja suuline oskus
- Diskreetne, usaldusväärne, erakordselt organiseeritud ja detailidele tähelepanelik
- Võime töötada väljakujunenud süsteemide ja dokumenteeritud eelistuste alusel
- Valmidus töötada USA Vaikse ookeani aja järgi tööajal
- Kehtiv CV
- 1–2-minutiline Loomi video, kus tutvustad ennast, kirjeldad asjakohast kogemust ja selgitad, kuidas tehisintellekti tööriistu kasutad
- Kogemus asutaja või juhi toetamisel nii isiklikes kui ka äritegevuse korraldamise ülesannetes tuleb kasuks
- Claude Coworki või võrreldavate tehisintellektil põhinevate töövootööriistade kogemus tuleb kasuks
- Majapidamise töötajate, lastehoiu korralduse või pere ajakavade koordineerimise kogemus tuleb kasuks
- Seltskonnaürituste planeerimise või kogukonna kokkusaamiste korraldamise kogemus tuleb kasuks
- Varasem areng isikliku juhiassistendi tööst äritegevuse korraldamise või chief of staff’i laadsete ülesanneteni tuleb kasuks
Hüved
- Tasustatud vaba aeg vastavalt ettevõtte põhimõtetele
- Ettevõtte suunised riigipühade tähistamiseks
- Täielikult kaugtööna korraldatud töö
- Väljamaksed USA dollarites kaks korda kuus, 15. ja 30. kuupäeval
- Struktureeritud võimalus areneda äritegevuse toe suunas
- Suurt usaldust ja vastutust pakkuv roll, mille juurde kuulub otsene ligipääs asutajale ja võimalus vastutusala laiendada