行政助理，个人与业务运营（墨西哥远程）
支持创始人的个人、家庭和家务运营，同时使用文档化系统与 AI 工具。逐步拓展至业务运营和高管支持。
描述
- 支持创始人及其家人处理个人事务、日程安排、家庭协调和业务运营
- 主动致电，为创始人、家人及家庭联系人安排预约
- 管理多个日历，确保日程准确协调
- 安排医疗、个人和专业预约，并核实所有相关细节
- 预判日程冲突，并主动处理相关沟通
- 协调家庭工作人员，包括保姆的日程和沟通
- 负责餐食订单、家庭用品、供应商及定期家务事务
- 协助组织家庭活动、社交晚宴、社区活动和聚会
- 处理与婴儿及家庭相关的行政事务
- 遵循既定系统、共享文档、偏好记录和决策框架
- 根据偏好变化更新并完善文档
- 使用 Claude Cowork 及其他 AI 工具改进行政工作流程
- 协助在个人和业务运营中实施并优化 AI 工具
- 逐步承担业务日程、沟通、项目协调和高管支持职责
- 发展成为业务合作伙伴或类似幕僚长的角色
任职要求
- 具备个人助理、家庭高管助理、家庭事务经理或其他同等高信任支持岗位的工作经验
- 主动承担责任，并能够在没有详细指示的情况下采取行动
- 愿意在美国工作时间内主动拨打电话
- 了解 Claude Cowork，或有能力并愿意快速学习该工具
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 谨慎可靠、极其有条理，并注重细节
- 能够按照既定系统和记录的偏好开展工作
- 可在美国太平洋时间工作时段提供支持
- 当前简历
- 一段 1–2 分钟的 Loom 视频，介绍自己、概述相关经验，并说明如何使用 AI 工具
- 有支持创始人或高管处理个人和业务运营的经验者优先
- 有 Claude Cowork 或类似 AI 工作流工具经验者优先
- 有协调家庭工作人员、儿童照护事务或家庭日程经验者优先
- 有策划社交活动或组织社区聚会经验者优先
- 曾从个人高管助理工作发展到业务运营或类似幕僚长职责者优先
福利待遇
- 根据公司政策享受带薪休假
- 按照公司安排享有节假日休假
- 完全远程工作安排
- 每月两次以美元支付，分别于每月 15 日和 30 日发放
- 有结构化机会发展为业务运营支持岗位
- 高信任、高自主权的职位，可直接与创始人合作并拓展职责范围