Hire Overseas ir 2023. gadā dibināta personāla atlases aģentūra, kas palīdz uzņēmumiem atrast ārvalstu talantus attālinātiem amatiem tehnoloģiju, dizaina, mārketinga, administratīvā atbalsta un saistītās jomās. Uzņēmums sadarbojas ar klientiem, tostarp konsultāciju, mārketinga un loģistikas nozarē, koncentrējoties uz viņu savienošanu ar rūpīgi pārbaudītiem kandidātiem, kuri var atbalstīt ikdienas darbību un uzņēmējdarbības izaugsmi. Hire Overseas norāda, ka savā talantu tīklā uzņem mazāk nekā 1% pasaules mēroga pretendentu.
Vadītāja asistents personīgo un biznesa operāciju jomā (attālināts darbs Meksikā)
Atbalstīsiet dibinātāju personīgo, mājsaimniecības un ģimenes lietu kārtošanā, izmantojot dokumentētas sistēmas un mākslīgā intelekta rīkus. Pakāpeniski paplašināsiet darbību biznesa operācijās un vadītāja atbalstā.
Apraksts
- Atbalstīsiet dibinātāju un ģimeni personīgo lietu kārtošanā, plānošanā, mājsaimniecības koordinēšanā un biznesa operācijās
- Veiksiet izejošos zvanus, lai noorganizētu tikšanās dibinātājam, ģimenes locekļiem un mājsaimniecības kontaktpersonām
- Pārvaldīsiet vairākus kalendārus un precīzi saskaņosiet grafikus
- Organizēsiet medicīniskas, personīgas un profesionālas tikšanās, kā arī pārbaudīsiet visus loģistikas aspektus
- Savlaicīgi paredzēsiet grafiku konfliktus un proaktīvi risināsiet ar tiem saistīto saziņu
- Koordinēsiet mājsaimniecības darbiniekus, tostarp aukles grafiku un saziņu
- Uzraudzīsiet ēdienu pasūtījumus, mājsaimniecības preces, piegādātājus un regulāros mājsaimniecības darbus
- Palīdzēsiet organizēt ģimenes pasākumus, saviesīgas vakariņas, kopienas aktivitātes un pulcēšanos
- Veiksiet ar mazuli un ģimeni saistītus administratīvos uzdevumus
- Ievērosiet izveidotās sistēmas, koplietojamo dokumentāciju, preferenču ierakstus un lēmumu pieņemšanas principus
- Atjaunosiet un pilnveidosiet dokumentāciju, mainoties preferencēm
- Izmantosiet Claude Cowork un citus mākslīgā intelekta rīkus administratīvo darba procesu uzlabošanai
- Palīdzēsiet ieviest un pilnveidot mākslīgā intelekta rīkus personīgajās un biznesa operācijās
- Pakāpeniski uzņemsieties atbildību par biznesa grafikiem, saziņu, projektu koordinēšanu un vadītāja atbalstu
- Attīstīsieties biznesa partnera vai chief of staff līdzīga amata virzienā
Prasības
- Pierādāma pieredze personīgā asistenta, ģimenes vadītāja asistenta, mājsaimniecības vadītāja vai līdzīgā augstas uzticēšanās līmeņa atbalsta amatā
- Proaktīva atbildības uzņemšanās un spēja rīkoties bez detalizētiem norādījumiem
- Gatavība veikt izejošos zvanus ASV darba laikā
- Darba zināšanas darbā ar Claude Cowork vai spēja un motivācija to ātri apgūt
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās angļu valodas komunikācijas prasmes
- Diskrēts, uzticams, īpaši organizēts un uzmanīgs pret detaļām
- Spēja strādāt atbilstoši izveidotām sistēmām un dokumentētām preferencēm
- Pieejamība darbam ASV Klusā okeāna laika darba stundās
- Aktuāls CV
- 1–2 minūšu Loom video, kurā iepazīstināt ar sevi, izklāstīt atbilstošo pieredzi un aprakstīt, kā izmantojat mākslīgā intelekta rīkus
- Pieredze atbalstīt dibinātāju vai vadītāju gan personīgajās, gan biznesa operācijās tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā ar Claude Cowork vai līdzīgiem mākslīgā intelekta darba procesu rīkiem tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze mājsaimniecības darbinieku, bērnu aprūpes loģistikas vai ģimenes grafiku koordinēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze saviesīgu pasākumu plānošanā vai kopienas pulcēšanās organizēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Iepriekšēja pāreja no personīgā vadītāja asistenta darba uz biznesa operācijām vai chief of staff līdzīgiem pienākumiem tiks uzskatīta par priekšrocību
Priekšrocības
- Apmaksāts brīvais laiks saskaņā ar uzņēmuma politiku
- Uzņēmuma noteikta svētku dienu ievērošanas kārtība
- Pilnībā attālināta darba iespēja
- Maksājumi ASV dolāros divreiz mēnesī — 15. un 30. datumā
- Strukturēta iespēja attīstīties biznesa operāciju atbalsta jomā
- Amats ar augstu uzticēšanās un atbildības līmeni, tiešu piekļuvi dibinātājam un iespēju paplašināt pienākumu loku