
Hire Overseas เป็นบริษัทจัดหางานที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2023 โดยช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ค้นหาบุคลากรจากต่างประเทศสำหรับตำแหน่งงานทางไกลในสายงานเทคนิค การออกแบบ การตลาด งานสนับสนุนด้านธุรการ และหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง บริษัททำงานร่วมกับลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์ โดยมุ่งเชื่อมโยงลูกค้าเข้ากับผู้สมัครที่ผ่านการคัดกรองอย่างรอบคอบและสามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันและการเติบโตของธุรกิจได้ Hire Overseas ระบุว่าบริษัทรับผู้สมัครน้อยกว่า 1% ของผู้สมัครทั่วโลกเข้าสู่เครือข่ายบุคลากรของตน
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายปฏิบัติการส่วนบุคคลและธุรกิจ (ทำงานทางไกลจากเม็กซิโก)
สนับสนุนการดำเนินงานส่วนบุคคล ครัวเรือน และครอบครัวของผู้ก่อตั้ง โดยใช้ระบบที่จัดทำเป็นเอกสารและเครื่องมือ AI ค่อย ๆ ขยายบทบาทไปสู่การดำเนินงานทางธุรกิจและการสนับสนุนผู้บริหาร
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้ก่อตั้งและครอบครัวในงานธุรการส่วนบุคคล การจัดตารางเวลา การประสานงานภายในครัวเรือน และการดำเนินงานทางธุรกิจ
- โทรออกเพื่อจัดการนัดหมายให้ผู้ก่อตั้ง สมาชิกครอบครัว และผู้ติดต่อในครัวเรือน
- จัดการปฏิทินหลายชุดและดูแลให้ตารางเวลาต่าง ๆ สอดคล้องกันอย่างถูกต้อง
- จัดการนัดหมายทางการแพทย์ ส่วนบุคคล และทางวิชาชีพ พร้อมตรวจสอบรายละเอียดการดำเนินงานทั้งหมด
- คาดการณ์ความขัดแย้งของตารางเวลาและจัดการการสื่อสารที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า
- ประสานงานพนักงานในครัวเรือน รวมถึงตารางเวลาและการสื่อสารกับพี่เลี้ยงเด็ก
- ดูแลการสั่งอาหาร ของใช้ในครัวเรือน ผู้ขาย และงานจัดการภายในบ้านที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- ช่วยจัดกิจกรรมครอบครัว งานเลี้ยงอาหารค่ำ กิจกรรมชุมชน และงานพบปะสังสรรค์
- ดำเนินงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับทารกและครอบครัว
- ปฏิบัติตามระบบ เอกสารที่ใช้ร่วมกัน บันทึกความต้องการ และกรอบการตัดสินใจที่กำหนดไว้
- ปรับปรุงและเพิ่มเติมเอกสารเมื่อความต้องการเปลี่ยนแปลง
- ใช้ Claude Cowork และเครื่องมือ AI อื่น ๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านธุรการ
- ช่วยนำไปใช้และปรับปรุงเครื่องมือ AI สำหรับการดำเนินงานส่วนบุคคลและธุรกิจ
- ค่อย ๆ รับผิดชอบการจัดตารางธุรกิจ การสื่อสาร การประสานงานโครงการ และการสนับสนุนผู้บริหาร
- พัฒนาไปสู่บทบาทคู่ค้าทางธุรกิจหรือบทบาทที่ใกล้เคียงหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัว ผู้ช่วยผู้บริหารครอบครัว ผู้จัดการครัวเรือน หรือบทบาทสนับสนุนที่ต้องอาศัยความไว้วางใจสูงในลักษณะใกล้เคียงกัน
- มีความเป็นเจ้าของงานเชิงรุกและสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอคำสั่งอย่างละเอียด
- ยินดีโทรออกในช่วงเวลาทำการของสหรัฐอเมริกา
- มีความรู้ในการใช้งาน Claude Cowork หรือมีความสามารถและแรงจูงใจที่จะเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- รักษาความลับ เชื่อถือได้ เป็นระเบียบอย่างยิ่ง และใส่ใจในรายละเอียด
- สามารถทำงานตามระบบและบันทึกความต้องการที่จัดทำเป็นเอกสารไว้แล้ว
- สามารถทำงานในช่วงเวลาทำการตามเวลามาตรฐานแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกา
- เรซูเม่ปัจจุบัน
- วิดีโอ Loom ความยาว 1–2 นาทีเพื่อแนะนำตัว สรุปประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง และอธิบายวิธีใช้เครื่องมือ AI
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้ก่อตั้งหรือผู้บริหารทั้งด้านงานส่วนบุคคลและธุรกิจจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Claude Cowork หรือเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ AI ที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ประสานงานพนักงานในครัวเรือน งานดูแลเด็ก หรือตารางเวลาครอบครัวจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์วางแผนงานสังคมหรือจัดกิจกรรมชุมชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากเคยพัฒนาจากงานผู้ช่วยผู้บริหารส่วนบุคคลไปสู่งานดำเนินงานทางธุรกิจหรือความรับผิดชอบที่ใกล้เคียงหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างตามนโยบายบริษัท
- การปฏิบัติตามวันหยุดตามแนวทางของบริษัท
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- รับเงินเป็นดอลลาร์สหรัฐเดือนละสองครั้งในวันที่ 15 และ 30
- โอกาสเติบโตอย่างเป็นระบบไปสู่การสนับสนุนการดำเนินงานทางธุรกิจ
- ตำแหน่งที่ให้อิสระและความรับผิดชอบสูง ได้ทำงานโดยตรงกับผู้ก่อตั้ง และมีโอกาสขยายขอบเขตงาน