Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas er et rekrutteringsbyrå grunnlagt i 2023 som hjelper bedrifter med å finne internasjonale talenter til fjernarbeidsroller innen teknologi, design, markedsføring, administrativ støtte og relaterte funksjoner. Selskapet samarbeider med kunder innen blant annet rådgivning, markedsføring og logistikk, med fokus på å koble dem sammen med nøye vurderte kandidater som kan støtte den daglige driften og virksomhetens vekst. Hire Overseas opplyser at færre enn 1 % av alle søkere globalt tas opp i talentnettverket deres.

Executiveassistent for personlig og forretningsmessig drift (fjernarbeid fra Mexico)

Støtt en grunnleggers personlige, husholdnings- og familierelaterte oppgaver ved hjelp av dokumenterte systemer og AI-verktøy. Utvid gradvis rollen til forretningsdrift og lederstøtte.

Beskrivelse

  • Støtt grunnleggeren og familien med personlig administrasjon, planlegging, koordinering av husholdningen og forretningsdrift
  • Ring utgående samtaler for å avtale timer for grunnleggeren, familiemedlemmer og husholdningskontakter
  • Administrer flere kalendere og sørg for at timeplanene er nøyaktig samordnet
  • Avtal medisinske, personlige og profesjonelle timer, og bekreft all logistikk
  • Forutse planleggingskonflikter og håndter relatert kommunikasjon proaktivt
  • Koordiner husholdningspersonale, inkludert barnepikeplaner og kommunikasjon
  • Følg opp matbestillinger, husholdningsartikler, leverandører og tilbakevendende praktiske oppgaver i hjemmet
  • Hjelp med å organisere familiebegivenheter, sosiale middager, aktiviteter i lokalmiljøet og sammenkomster
  • Håndter administrative oppgaver knyttet til babyen og familien
  • Følg etablerte systemer, felles dokumentasjon, preferanseregistre og beslutningsrammeverk
  • Oppdater og forbedre dokumentasjonen etter hvert som preferansene endres
  • Bruk Claude Cowork og andre AI-verktøy for å forbedre administrative arbeidsflyter
  • Hjelp med å implementere og videreutvikle AI-verktøy innen personlig drift og forretningsdrift
  • Ta gradvis ansvar for planlegging, kommunikasjon, prosjektkoordinering og lederstøtte i virksomheten
  • Utvikle deg mot en rolle som forretningspartner eller i retning av chief of staff

Krav

  • Dokumentert erfaring som personlig assistent, executive assistant for en familie, husholdningsleder eller i en sammenlignbar tillitsbasert støttefunksjon
  • Proaktivt eierskap til ansvarsområder og evne til å handle uten detaljerte instruksjoner
  • Villighet til å ringe utgående samtaler i amerikansk arbeidstid
  • Praktisk kjennskap til Claude Cowork eller evne og motivasjon til å lære det raskt
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Diskré, pålitelig, svært organisert og detaljorientert
  • Evne til å arbeide innenfor etablerte systemer og dokumenterte preferanser
  • Mulighet til å arbeide i amerikansk Pacific Time i arbeidstiden
  • Oppdatert CV
  • En Loom-video på 1–2 minutter der du presenterer deg selv, beskriver relevant erfaring og forteller hvordan du bruker AI-verktøy
  • Erfaring med å støtte en grunnlegger eller leder innen både personlig drift og forretningsdrift er en fordel
  • Erfaring med Claude Cowork eller sammenlignbare AI-verktøy for arbeidsflyter er en fordel
  • Erfaring med koordinering av husholdningspersonale, barnepasslogistikk eller familieskjemaer er en fordel
  • Erfaring med planlegging av sosiale arrangementer eller vertskap for sammenkomster i lokalmiljøet er en fordel
  • Tidligere utvikling fra personlig executive assistant-arbeid til forretningsdrift eller oppgaver i retning av chief of staff er en fordel

Fordeler

  • Betalt fri i henhold til selskapets retningslinjer
  • Selskapets retningslinjer for helligdager
  • Fullt fjernarbeid
  • Utbetaling i USD to ganger i måneden, den 15. og 30.
  • Strukturert mulighet til å utvikle seg innen støtte til forretningsdrift
  • Tillitsbasert rolle med stort ansvar, direkte tilgang til grunnleggeren og mulighet til å utvide ansvarsområdet

Relaterte jobber

PayJoy

Staff programvareingeniør innen betalinger

PayJoy

Led utviklingen av skalerbar betalingsinfrastruktur hos PayJoy, en fintechaktør innen kreditt for kunder i vekstmarkeder. Veiled ingeniører og gi retning til viktige backendinitiativer og teknisk samarbeid på tvers av team.

Åpne
Tech Holding

Programvareingeniør, spesifikasjonsdrevet AI-utvikling (Mexico, fjernarbeid)

Tech Holding

Bygg AI-drevet programvare for risikoanalyse som hjelper virksomheter med å oppdage trusler på nettet. Led AI-assistert utvikling av funksjoner fra backendimplementering til produksjon.

Åpne
Medtronic

Programvaresystemingeniør II, MBSE og SysML

Medtronic

Utvikle SysML-basert system- og programvarearkitektur for Medtronics systemer for hjertekartlegging og ablasjon. Bidra til sporbarhet for krav, grensesnittdefinisjon, risikoanalyse og programvareutvikling for regulert medisinsk utstyr.

Åpne