Hire Overseas היא סוכנות גיוס שנוסדה בשנת 2023 ומסייעת לעסקים למצוא אנשי מקצוע מחו״ל לתפקידים מרחוק בתחומי הטכנולוגיה, העיצוב, השיווק, התמיכה האדמיניסטרטיבית ותפקידים קשורים. החברה עובדת עם לקוחות בתחומים הכוללים ייעוץ, שיווק ולוגיסטיקה, ומתמקדת בחיבורם למועמדים שנבדקו בקפידה ויכולים לתמוך בפעילות השוטפת ובצמיחת העסק. Hire Overseas מציינת שהיא מקבלת פחות מ־1% מהמועמדים מכל רחבי העולם לרשת אנשי המקצוע שלה.
עוזר או עוזרת מנהליים בכירים לתפעול אישי ועסקי (עבודה מרחוק ממקסיקו)
תמיכה בתפעול האישי, הביתי והמשפחתי של המייסד באמצעות מערכות מתועדות וכלי בינה מלאכותית. התרחבות הדרגתית לתפעול עסקי ולתמיכה בהנהלה.
תיאור
- תמיכה במייסד ובמשפחה בניהול אישי, תיאום יומנים, תפעול משק הבית ותפעול עסקי
- ביצוע שיחות יוצאות לתיאום פגישות עבור המייסד, בני המשפחה ואנשי הקשר של משק הבית
- ניהול מספר יומנים ושמירה על התאמה מדויקת בין לוחות הזמנים
- תיאום פגישות רפואיות, אישיות ומקצועיות ובדיקת כל הפרטים הלוגיסטיים
- ציפייה מראש להתנגשויות בלוח הזמנים וטיפול יזום בתקשורת הקשורה לכך
- תיאום צוות משק הבית, כולל לוחות הזמנים והתקשורת של המטפלת
- פיקוח על הזמנת ארוחות, ציוד לבית, ספקים ולוגיסטיקה ביתית חוזרת
- סיוע בארגון אירועים משפחתיים, ארוחות חברתיות, פעילויות קהילתיות ומפגשים
- טיפול במשימות מנהליות הקשורות לתינוק ולמשפחה
- עבודה לפי מערכות מבוססות, תיעוד משותף, רישומי העדפות ומסגרות קבלת החלטות
- עדכון ושיפור התיעוד בהתאם לשינויים בהעדפות
- שימוש ב-Claude Cowork ובכלי בינה מלאכותית נוספים לשיפור תהליכי העבודה המנהליים
- סיוע בהטמעה ובשיפור של כלי בינה מלאכותית בתפעול האישי והעסקי
- קבלת אחריות הדרגתית על תיאום עסקי, תקשורת, תיאום פרויקטים ותמיכה בהנהלה
- התפתחות לתפקיד של שותף עסקי או תפקיד המקביל בחלקו לראש מטה
דרישות
- ניסיון מוכח כעוזר או עוזרת אישיים, עוזר או עוזרת מנהליים בכירים למשפחה, מנהל או מנהלת משק בית, או בתפקיד תמיכה מקביל הדורש רמת אמון גבוהה
- יוזמה, לקיחת אחריות ויכולת לפעול ללא הוראות מפורטות
- נכונות לבצע שיחות יוצאות בשעות העבודה בארצות הברית
- היכרות מעשית עם Claude Cowork או יכולת ומוטיבציה ללמוד אותו במהירות
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה באנגלית
- דיסקרטיות, אמינות, ארגון ברמה יוצאת דופן ותשומת לב לפרטים
- יכולת לעבוד בתוך מערכות מבוססות ובהתאם להעדפות מתועדות
- זמינות בשעות העבודה לפי שעון האוקיינוס השקט בארצות הברית
- קורות חיים עדכניים
- סרטון Loom באורך 1–2 דקות שבו תציגו את עצמכם, תפרטו על הניסיון הרלוונטי ותתארו כיצד אתם משתמשים בכלי בינה מלאכותית
- ניסיון בתמיכה במייסד או במנהל בכיר הן בתפעול אישי והן בתפעול עסקי הוא יתרון
- ניסיון ב-Claude Cowork או בכלים דומים לתהליכי עבודה מבוססי בינה מלאכותית הוא יתרון
- ניסיון בתיאום צוות משק בית, לוגיסטיקה של טיפול בילדים או לוחות זמנים משפחתיים הוא יתרון
- ניסיון בתכנון אירועים חברתיים או באירוח מפגשים קהילתיים הוא יתרון
- ניסיון קודם במעבר מעבודה כעוזר או עוזרת מנהליים אישיים לתפעול עסקי או לאחריות המקבילה בחלקה לראש מטה הוא יתרון
הטבות
- חופשה בתשלום בהתאם למדיניות החברה
- שמירה על חגים בהתאם להנחיות החברה
- סידור עבודה מרחוק באופן מלא
- תשלומים בדולר אמריקאי פעמיים בחודש, ב-15 וב-30
- הזדמנות מובנית להתקדם לתמיכה בתפעול עסקי
- תפקיד הדורש רמת אמון גבוהה ולקיחת אחריות רבה, עם גישה ישירה למייסד ומרחב להרחבת האחריות